Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Учет арендатором объектов операционной аренды

Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация имущества – это процедура, позволяющая проводить как бухгалтерский, так и фактический учёт имущества, находящегося в собственности, в аренде или на праве оперативного управления организации.

Имущество, подвергающееся инвентаризации:

  • здания;
  • производственное оборудование;
  • денежные средства;
  • ценные бумаги, облигации;
  • обязательства, др.

Какие правила действовали до вступления в силу федеральных стандартов?

У принимающей стороны

У передающей стороны

Объект учета

Балансовый (забалансовый) счет

Объект учета

Балансовый (забалансовый) счет

Имущество, полученное в аренду (за исключением имущества, полученного по договору лизинга, в рамках которого балансодержателем является лизингополучатель)

1 «Имущество, полученное в пользование»

Информация об имуществе, переданном в аренду

25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Имущество, полученное по договору лизинга, в рамках которого балансодержателем является лизингополучатель

0 101 40 000 «Основные средства – предметы лизинга»

Амортизация по объектам ОС, полученных по договору лизинга, в рамках которого балансодержателем является лизингополучатель

0 104 40 000 «Амортизация предметов лизинга»

Расчеты с арендодателем по аренде

0 302 24 000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»

Расчеты с арендатором по аренде

0 205 20 000 «Расчеты по доходам от собственности»

Расчеты с арендодателем по возмещению расходов (коммунальных услуг и т. п.)

0 302 00 000

Расчеты с арендатором по возмещению расходов (коммунальных услуг и т. п.)

0 205 30 000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг»

Расходы по аренде

0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 0 401 20 200 «Расходы текущего финансового года»

Доходы от аренды

0 401 10 120 «Доходы от собственности»

1) на объекты учета операционной аренды (права пользования имуществом);

2) на объекты учета неоперационной (финансовой) аренды (права пользования имуществом);

3) на объекты основных средств (при финансовой аренде).

При этом к объектам учета при операционной и финансовой аренде относятся не только объекты имущества (права пользования имуществом), но и операции, с ними связанные, такие как:

  • начисление амортизации на объекты учета аренды (в том числе на права пользования имуществом);

  • начисление обязательств, возникающих из условий договоров по оплате арендных и условно арендных платежей, и осуществление расчетов по ним;

  • начисление доходов (расходов);

  • учет налоговых обязательств по доходам от аренды.

Критерии отнесения объектов к операционной и неоперационной (финансовой) аренде установлены в п. 12, 13 СГС «Аренда». В государственных (муниципальных) учреждениях в основном арендуемое имущество и имущество, переданное в аренду, квалифицируется как операционная аренда. К объектам финансовой аренды относятся, как правило, объекты основных средств, приобретенные (переданные) в лизинг. На практике финансовая аренда не распространена среди учреждений госсектора.

К условным арендным платежам относятся суммы возмещения пользователем имущества расходов по содержанию имущества, находящегося у него в пользовании, произведенных передающей стороной (арендатором, стороной, передающей в безвозмездное пользование).

Учет арендатором объектов операционной аренды

Необходимо отметить, что для учета отдельных (в том числе вновь введенных) объектов учета аренды и операций, с ними связанных, будут применяться новые счета бухгалтерского учета.

Далее рассмотрим, какие объекты учета возникают при операционной и финансовой аренде у принимающей и передающей стороны, а также какие счета используются для их учета.

Как уже было отмечено выше, в целях выявления объектов учета аренды и подготовки данных для формирования входящих остатков по состоянию на 01.01.2018 необходимо провести инвентаризацию объектов имущества, полученных (переданных) в пользование в соответствии с договорами, заключенными до обозначенной даты и действующими в 2018 году.

1) определить оставшиеся сроки полезного использования (оставшиеся сроки пользования объектами имущества);

2) определить суммы обязательств по уплате арендных платежей за оставшиеся сроки полезного использования объектов (начиная с 2018 года и до завершения сроков использования объектов учета аренды);

3) составить бухгалтерскую справку (ф. 0504833) в целях формирования в межотчетный период входящих остатков по объектам учета аренды.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (стоимость)

Отражено право пользования объектами операционной аренды

0 111 4х 000

0 401 30 000

В сумме арендных платежей за оставшийся срок пользования имуществом, предусмотренный договором

Отражен объем принятых обязательств по оплате арендных платежей

0 401 30 000

0 302 24 000

В сумме обязательств по договору за оставшийся срок пользования имуществом

Выбыли (уменьшены) объекты, находящиеся в пользовании, с забалансового учета

Забалансовый счет 1

В зависимости от того, как было предусмотрено в учетной политике:

  • в сумме стоимости, определенной передающей стороной:

  • в условной оценке «один объект – один рубль»

При этом необходимо провести сверку показателей принимаемых на балансовые счета объектов учета аренды и объема принятых обязательств, отраженных по итогам 2017 года (по состоянию на 01.01.2018) по соответствующим аналитическим счетам учета принятых обязательств счетов 0 502 01 000 «Принятые обязательства», 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства», за годы, следующие за отчетным финансовым годом (0 502 21 224, 0 502 31 224, 0 502 41 224, 0 502 91 224, 0 502 22 224, 0 502 32 224, 0 502 42 224, 0 502 92 224).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (стоимость)

Отражена сумма расчетов с пользователями имущества по арендным платежам

0 205 21 000

0 401 30 000

В сумме арендных платежей за оставшийся срок полезного использования объектов учета аренды

Отражен объем ожидаемого дохода от арендных платежей

0 401 30 000

0 401 40 121

В сумме арендных платежей за оставшийся срок пользования объектом учета аренды

Отражен перенос дебиторской задолженности по условным арендным платежам (при наличии)*

0 401 30 000
0 205 35 000

0 205 31 000
0 401 30 000

В сумме дебиторской задолженности по возмещению расходов в рамках арендных отношений по состоянию на 01.01.2018

* Данная операция не приведена в Письме № 02-07/07/83463. По мнению автора, такие корреспонденции счетов могут быть использованы при переносе остатков со счета на счет в межотчетный период. Рекомендуем согласовать их с финансовым органом (учредителем).

При этом обеспечивается сверка показателей принимаемых на балансовые счета объектов учета аренды и показателей, отраженных по итогам 2017 года (по состоянию на 01.01.2018) по соответствующим аналитическим счетам учета забалансовых счетов 25, 26.

Учет арендатором объектов операционной аренды

Также требуется проверить наличие информации о передаче имущества (части имущества) иному пользователю в рамках операционной аренды в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). При отсутствии указанной информации в инвентарной карточке ее следует внести.

Дополнительно осуществляется сверка прогнозных показателей по доходам бюджета (доходам по данным плана финансово-хозяйственной деятельности) с объемом ожидаемых доходов от арендных платежей (счет 0 401 40 121), и при необходимости они уточняются.

Предлагаем ознакомиться  Движимое и недвижимое имущество: виды и различия

1) установить оставшиеся сроки пользования объектами имущества, оставшиеся сроки выкупа имущества;

3) в целях формирования в межотчетный период входящих остатков по объектам учета финансовой (неоперационной) аренды (по состоянию на 01.01.2018, с применением счета 0 401 30 000) составить бухгалтерскую справку (ф. 0504833) с учетом положений писем Минфина РФ № 02-07-07/83463, от 30.11.2017 № 02-07-07/79257, от 15.12.2017 № 02-07-07/84237.

В заключение обобщим вышесказанное.

По состоянию на 01.01.2018 все объекты аренды необходимо разделить на объекты операционной и объекты неоперационной аренды.

Объекты, полученные в пользование в рамках операционной аренды и числящиеся по состоянию на 01.01.2018 на забалансовом счете 1, необходимо списать с забалансового учета, принять к учету на счета балансового учета в качестве права пользования имуществом с дальнейшим начислением на названные объекты амортизации, а также принять к учету обязательства по уплате арендных платежей в сумме за весь оставшийся срок пользования в соответствии с договором. Условные арендные платежи начисляются ежемесячно.

По объектам, переданным в пользование в рамках операционной аренды, требуется отразить на счетах балансового учета сумму расчетов с пользователями имущества по арендным платежам и объем ожидаемого дохода за оставшийся срок пользования объектом учета аренды (как доходы будущих периодов). При наличии дебиторской задолженности по условным арендным платежам (по возмещению расходов) необходимо перенести остатки на вновь введенный счет.

ris_32.gif

По объектам учета финансовой (неоперационной) аренды переходные операции осуществляются с учетом положений СГС «Аренда», «Основные средства» и разъяснений Минфина.

Бухгалтерские проводки при проведении инвентаризации

Учреждения часто арендуют помещения, сооружения на непродолжительный срок – от полугода до года.

Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее – Стандарт «Аренда»), получение в аренду помещений, сооружений на такой срок относится к операционной аренде.

Методика отражения арендатором объектов учета операционной аренды в бухгалтерском учете приведена в пунктах 20, 21 Стандарта «Аренда».

Разъяснения по применению Стандарта «Аренда» доведены письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464.

В отличие от прежнего порядка, когда арендатор ежемесячно отражал в учете начисление арендной платы, теперь при признании объекта операционной аренды на учет ставится право пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом согласно договору, ежемесячно начисляется амортизация права пользования активом в сумме месячных арендных платежей.

Учет арендатором объектов операционной аренды ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Пример № 1. Инвентаризация имущества

В результате инвентаризации в ООО «АБВ» выявлены следующие сведения:

  • отсутствие токарного станка стоимостью 460 000 рублей (320 000 рублей остаточная стоимость 140 000 рублей амортизация);
  • отсутствие фрезерного станка стоимостью 58 000 рублей (28 000 рублей остаточная стоимость 30 000 рублей амортизация);
  • лишний деревообрабатывающий станок стоимостью 39 000 рублей.
Дт Кт Сумма

(тыс. руб.)

Описание проводки Документы
01 выбытие 01 460 Списание первоначальной стоимости токарного станка Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
02 01 выбытие 140 Списание амортизации токарного станка Бухгалтерская справка
94 01 выбытие 320 Списание остаточной стоимости токарного станка
91 94 320 Убыток от списания станка
01 выбытие 01 58 Списание первоначальной стоимости фрезерного станка Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
02 01 30 Списание амортизации фрезерного станка Бухгалтерская справка
94 01 выбытие 28 Списание остаточной стоимости фрезерного станка
91 94 28 Убыток от списания фрезерного станка
08 91 39 Оприходование деревообрабатывающего станка  
01 08 39 Введение в эксплуатацию деревообрабатывающего станка  

Пример № 1

Заключен договор аренды помещений.

По договору заключенному между Муниципальным общеобразовательным учреждением Средней общеобразовательной школой №1 (арендодатель) и Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Институт права» (арендатор) в аренду предоставляются помещения общей площадью 120 кв.

Сумма арендных платежей составляет 59 000 руб. в месяц (без НДС). Школа получила освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость. Общая сумма договора составляет 1 062 000 руб. (18 месяцев х 59 000 руб.)

33str_tablica.gif

Балансовая стоимость здания составляет 11 450 000 руб., общая площадь здания составляет 2440 кв. м.

Коммунальные услуги и эксплуатационные расходы по содержанию помещений оплачиваются арендодателем с последующим возмещением арендатором в размере фактически понесенных затрат (ежемесячно).

Корреспонденции в учете арендодателя отражена в таблице.

Корреспонденции в учете арендодателя

Дебет Кредит Хозяйственная операция Сумма, тыс. руб. Документ -основание
25 Передача помещения арендатору 563,11 Акт приема-передачи помещений.
2 205 21 560 2 401 40 121 Начисление дохода за весь срок предоставления имущества в аренду 1062 Договор
2 507 10 12 2 504 10 121 Начисление ожидаемого дохода – плановых (прогнозных) назначений по доходам за текущий 2018 год 649 План ФХД
2 507 20 12 2 504 20 121 Начисление ожидаемого дохода – плановых (прогнозных) назначений по доходам за очередной 2019 год 413 План ФХД
2 401 40 121 2 401 10 121 Признание доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом (ежемесячно) 59 Договор, счет
2 201 11 000 2 205 21 660 Поступление на лицевой счет арендных платежей (ежемесячно) 59 Выписка из лицевого счета, платежное поручение
2 401 20 000

2 502 11 000

2 302 00 000

2 105 00 000

2 502 12 000

Признание расходов по содержанию переданного по операционной аренде имущества при условии дальнейшего предъявления арендатору (пользователю) для возмещения

Одновременное отражение принятых денежных обязательств по услугам

В размере фактических расходов Акты оказанных услуг коммунальных, по содержанию имущества, прочих (охрана и др.), Акты на списание материальных запасов.
2 205 35 560 2 401 10 135 Признание доходов по условным арендным платежам (доходов от возмещения затрат на содержание переданных в аренду помещений). В размере фактических расходов Счет, акт
2 201 11 000 2 205 35 660 Поступление на лицевой счет условных арендных платежей (ежемесячно) Выписка из лицевого счета, платежное поручение
25 Прекращение договорных отношений по окончании срока договора. 563,11 Акт приема-передачи помещений.

Важно: балансодержателем (арендодателем) не принято решение об обособлении передаваемой части имущества, поэтому при передаче в пользование помещений корреспонденции по внутреннему перемещению объекта на балансовом счете 101 в бухгалтерском учете не отражаются. При этом в инвентарной карточке (ф.0504031) здания бухгалтер школы должен отразить информацию о передаче части инвентарного объекта в пользование.

В учете арендатора следует отразить корреспонденции, указанные в таблице ниже.

Корреспонденции в учете арендатора

Дебет Кредит Хозяйственная операция Сумма, тыс. руб. Документ -основание
2 111 32 351 2 302 24 730 Первоначальное признание прав использования объекта 1062 Акт приема-передачи помещений.
2 109 00 224

или

2 401 20 224

0 104 42 451 Начисление амортизации на право пользования активом (ежемесячно) 59 Бухгалтерская справка (ф.0504833)
2 506 10 224 2 502 11 224 Принятие обязательств по оплате на текущий 2018 год 649 Договор
2 506 20 224 2 502 21 224 Принятие обязательств по оплате на очередной 2019 год 413 Договор
2 109 00 000

или

2 401 20 000

2 506 10 000

2 502 11 000

2 302 00 000

2 502 11 000

2 502 12 000

Признание расходов по содержанию используемого имущества (по условным арендным платежам)

Одновременно отражение: принятых обязательств

денежных обязательств

В размере фактических расходов Счет, акт
2 302 24 730

2 302 00 000

2 201 11 000 Оплата:

арендных платежей

расходов по содержанию используемого имущества (условных арендных платежей)

Выписка из лицевого счета, платежное поручение
Предлагаем ознакомиться  Как проходит бракоразводный процесс если есть дети

Пример № 2

Досрочно расторгнут договор аренды помещений.

Договор, приведенный в примере №1, расторгнут сторонами 1 июня 2018 г. до истечения срока его окончания.

Остаток предстоящих доходов от операционной аренды следует сторнировать в уменьшение дебиторской задолженности по арендным обязательствам арендатора (пользователя). При этом убыток (доход) на счетах учета финансового результата Рабочего плана счетов субъекта учета не отражается.

Корреспонденция счетов при досрочном расторжении договора аренды

Дебет Кредит Хозяйственная операция Сумма, тыс. руб. Документ -основание
Корреспонденции в учете арендодателя
2 205 21 560 2 401 40 121 Уменьшение начисленного дохода за оставшийся срок предоставления имущества в аренду (методом Красное сторно) – 826,0

(14 мес. х 59)

Соглашение о расторжении договора
25 Прекращение договорных отношений по окончании срока договора. 563,11 Акт приема-передачи помещений.
Корреспонденции в учете арендатора
2 104 42 451

2 111 42 351

2 111 42 451

2 111 42 451

Прекращение права пользования активом:

в сумме начисленной амортизации

в сумме остаточной стоимости права пользования имуществом (методом Красное сторно)

236

826

Соглашение о расторжении договора,

Бухгалтерская справка (ф.0504833)

2 506 10 224 2 502 11 224 Уменьшение принятых обязательств по оплате на текущий 2018 год (методом Красное сторно) – 413 Соглашение о расторжении договора
2 506 20 224 2 502 21 224 Уменьшение принятых обязательств по оплате на очередной 2019 год (методом Красное сторно) – 413 Соглашение о расторжении договора

Как часто необходимо проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация проводится в том порядке и в том алгоритме, который определён руководителем организации.

Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:

  • приказ о проведении инвентаризации имущества, переданного в аренду (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель Администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
  • инвентаризация имущества, переданного в аренду;
  • занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
  • составление инвентаризационной описи (унифицированная форма № ИНВ-1), где указываются сведения об основных средствах (наименование, год выпуска (постройки / приобретения), номер, фактическое наличие);
  • составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (унифицированная форма № ИНВ-18), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными. Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.

Учет арендатором операционной аренды в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

У принимающей стороны

У передающей стороны

Объект учета

Балансовый счет

Объект учета

Балансовый (забалансовый) счет

Право пользования имуществом

0 111 40 000 «Право пользования имуществом» (новый счет)

Информация об объектах имущества, переданных в пользование (в рамках операционной аренды)*

25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Амортизация права пользования имуществом

0 104 40 450 «Амортизация права пользования имуществом» (новый счет)

Обязательства по уплате арендных платежей

0 302 24 000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»

Расчеты по арендным платежам с пользователем имущества

0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды»

Обязательства по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно)

0 302 00 000 «Обязательства»

Расчеты по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно)

0 205 35 000 «Расчеты по доходам по условным арендным платежам»

Расходы по арендным (условным арендным) платежам

0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»

Ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора (контракта)

0 401 40 121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды»

Доходы по условным арендным платежам

0 401 10 135 «Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам»

* Объекты имущества, переданные в аренду, учитываются на балансовых счетах.

Таким образом, у учреждения-арендатора новым объектом учета операционной аренды является право пользования активом, которое отражается пользователем в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета. Причем в отношении названных объектов начисляется амортизация в соответствии с учетной политикой учреждения. Порядок начисления амортизации устанавливается исходя из правил, предусмотренных для объектов основных средств (п. 21 СГС «Аренда»).

На основании п. 20 СГС «Аренда» первоначальное признание права пользования активом производится на дату его принятия к учету в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде).

Расходы по условным арендным платежам признаются расходами текущего финансового периода в составе расходов по арендным платежам, обособляемых на соответствующих счетах рабочего плана счетов учреждения, в тех отчетных периодах, в которых они возникают.

У учреждения-арендодателя при сдаче имущества в аренду расчеты по условным арендным платежам, доходы от арендных (условных арендных) платежей подлежат учету на новых аналитических счетах.

Передача объекта учета операционной аренды пользователю (арендатору) отражается как внутреннее перемещение нефинансового актива без отражения его выбытия. При этом начисление амортизации на данный объект продолжается (п. 24 СГС «Аренда»).

Одновременно при отражении внутреннего перемещения нефинансового актива отражаются расчеты по доходам от собственности в сумме дебиторской задолженности по арендным обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов от предоставления права пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом учета аренды.

Согласно п. 25 СГС «Аренда» доходы от аренды признаются доходами текущего финансового года в составе доходов от собственности, с одновременным уменьшением предстоящих доходов либо равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды, либо в соответствии с установленным договором аренды (имущественного найма) графиком получения арендных платежей.

Доходы по условным арендным платежам, в том числе доходы от возмещения расходов по страхованию имущества, техническому обслуживанию имущества, иных аналогичных расходов, признаются доходами текущего финансового периода в составе доходов от собственности и (или) доходов от возмещения затрат в тех отчетных периодах, в которых они возникают.

Предлагаем ознакомиться  Авансовая счет-фактура: когда выставляется, зачем нужна, правила выставления

У принимающей стороны

У передающей стороны

Объект учета

Балансовый счет

Объект учета

Балансовый (забалансовый) счет

Объект основного средства

0 101 00 000 «Основные средства»

Информация об объектах имущества, переданных в пользование (в рамках финансовой (неоперационной) аренды)

25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»

Амортизация основного средства

0 104 00 000 «Амортизация»

Обязательства по уплате арендных платежей

0 302 24 000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»

Расчеты по арендным платежам с пользователем имущества

0 205 22 000 «Расчеты с плательщиками доходов от финансовой аренды»

Обязательства по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно)

0 302 00 000 «Обязательства»

Расчеты по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно)

0 205 35 000 «Расчеты по доходам по условным арендным платежам»

Расходы по арендным (условным арендным) платежам

0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»

Ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора

0 401 40 122 «Доходы будущих периодов от финансовой аренды»

Доходы по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно)

0 401 10 135 «Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам»

Доходы будущих периодов по процентным платежам

0 401 40 000 «Доходы будущих периодов»

У арендатора объект учета неоперационной (финансовой) аренды в виде актива отражается в составе основных средств с одновременным признанием в бухгалтерском учете обязательств (кредиторской задолженности по аренде) перед правообладателем (арендодателем). Оценка (стоимость) актива формируется в объеме арендных обязательств пользователя (арендатора) и затрат, непосредственно связанных с договором аренды (договором безвозмездного пользования), включающих расходы по уплате агентских вознаграждений, юридических услуг и иные расходы, связанные исключительно с ведением переговоров, подготовкой и (или) заключением договора (в том числе собственные расходы учреждения на указанные цели) (п. 18.1, 18.2 СГС «Аренда»).

У арендодателя передача объекта учета неоперационной (финансовой) аренды пользователю (арендатору) отражается правообладателем (арендодателем) как выбытие объекта нефинансового актива с одновременным отражением расчетов по доходам от собственности, дебиторской задолженности по арендным обязательствам пользователя (арендатора) в корреспонденции с балансовыми счетами учета предстоящих доходов от предоставления права пользования активом (п.

Рассмотрим порядок отражения объектов учета операционной аренды арендатором (пользователем имущества) в бухгалтерском учете и в программе «1С:Бух­галтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (далее – БГУ1) и редакции 2 (далее – БГУ2).

Определение и оценка объекта учета операционной аренды

Согласно пункту 20 Стандарта «Аренда» объект учета операционной аренды – право пользования активом, – отражается пользователем (арендатором) в составе нефинансовых активов (НФА) как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Первоначальное признание объекта учета операционной аренды – право пользования активом, – производится на дату классификации объектов учета аренды в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования (п. 20 Стандарта «Аренда»).

Для учета объектов операционной аренды – прав пользования активами, осуществляемого пользователем (арендатором) в соответствии со Стандартом «Аренда», в Едином плане счетов бухгалтерского учета (ЕПСБУ), утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (в редакции от 30.03.2018 № 64н), предназначен счет 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами».

Выдержка из документа

«Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров, мест нахождения иму­щества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счетам 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами» установлено ведение аналитического учета по субконто Основные средства, Договоры и иные основания возникновения обязательств, Центры материальной ответственности (рис. 1).

Рис. 1

В карточке основного средства (элементе справочника Основные средства) следует указать Вид НФА «Права пользования имуществом».

Обратите внимание, ранее полученный в аренду имущественный комплекс учитывался на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», на учет ставился каждый объект нефинансовых активов по стоимости и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанными в акте приема-передачи (ином документе).

Какие документы необходимы для инвентаризации имущества, переданного в аренду?

Для инвентаризации имущества, переданного в аренду, инвентаризационной комиссии необходимо ознакомиться с рядом документов:

  • бухгалтерская документация по основным средствам;
  • документы, подтверждающее право пользования имуществом (право собственности, право оперативного управления, договор аренды);
  • технический паспорт;
  • регистры учёта;
  • акты инвентаризации объектов размещения отходов и др.

Инвентаризации подвергается имущество как находящееся в собственности, так и в аренде.

При передаче имущества в аренду инвентаризацию проводит арендодатель. А что касается арендатора, то данное имущество должно находиться на его забалансовых счетах и тоже обязательно для инвентаризации.

В соответствии с п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. В данной описи указывается собственник имущества, являющийся арендодателем, и один экземпляр передаётся именно ему.

Перед проведением инвентаризации арендатору необходимо запросить документы, требуемые для процедуры. В некоторых случаях вся информация, требуемая для инвентаризации, содержится в договоре аренды.

Инвентаризация имущества, находящегося в ремонте

В ряде случаев имущество, подвергшееся инвентаризации, находится в текущий момент в ремонте. Переносить проведение инвентаризации, если подошёл срок, нельзя, поэтому данную процедуру необходимо провести в реальных условиях.

Сведения об имуществе, находящемся в ремонте, заносятся в Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма № ИНВ-10), где указываются:

  • наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта;
  • инвентарный номер;
  • наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт;
  • стоимость ремонта по договору;
  • процент технической готовности;
  • затраты, связанные с выполнением ремонта;
  • результаты инвентаризации.

В том случае, если имущество находится в таком состоянии, что использованию не подлежит – в отношении него составляется опись, содержащая сведения о причинах невозможности использования, заверенная членами инвентаризационной комиссии.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Мы применяем УСН. Должны ли проводить инвентаризацию?

Да, проводить инвентаризацию необходимо, т.к. организации, применяющие УСН, должны вести бухгалтерский учёт. В этом случае перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.

Вопрос № 2. Должны ли мы провести инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

В том случае, если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, о чём с ним заключен соответствующий договор – возникает необходимость проведения инвентаризации. Если материально ответственным лицом главный бухгалтер не является – инвентаризация не проводится.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Учет арендатором объектов операционной аренды
Adblock detector