Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

Как определить размер ущерба

Для определения размера компенсации за причиненный вред или убытки работодателю, нужно знать несколько важных условия и требований.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

  • данные бухгалтерского учета;
  • балансовая стоимость ТМЦ;
  • амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ). С этой целью создается комиссия, в состав которой могут быть при необходимости включены и сторонние специалисты.

Для установления причины возникновения ущерба у работника берется письменное объяснение. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен на соответствующие материальные ценности, действующие в данной местности на день причинения ущерба. При этом размер ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, включает в себя все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам (п.

Работник имеет право ознакомиться с результатами проверки, проведенной работодателем, и обжаловать их в комиссии по трудовым спорам или в суде (ст. 247, 381, 382 ТК РФ).

Приказ о взыскании ущерба с работника

   Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

   Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

   Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения. Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде.

   Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения. Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде.

Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

  • взыскание материального ущерба с работникане забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами.  Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности.  Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
  • сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
  • не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
  • очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
  • спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
  • не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
  • всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться,  при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.

   Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят какзащиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.

  • не забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами. Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
  • сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
  • не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
  • очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
  • спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
  • не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
  • всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться, при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.

Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят как защиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.

Материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). И лишь в случаях полной материальной ответственности, перечень которых приведен в ст. 243 ТК РФ, работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном размере. К случаям полной материальной ответственности, в частности, относится недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, нанесение ущерба в состоянии опьянения или умышленно.

Предлагаем ознакомиться  Отец отбывает срок в тюрьме Как подать на алименты

Обратите внимание, что договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками, чья должность или работа входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.

2002 № 85 (далее — Перечень). Это следует из положений ст. 244 ТК РФ. Если работа или должность работника не входит в Перечень, взыскание нанесенного ущерба осуществляется в размере среднего месячного заработка, даже если с работником заключен договор о полной материальной ответственности (Определение Верховного суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Судебная практика

В этой сфере возможны довольно сложные ситуации. Вот один из примеров.

Водитель, работающий в фирме, попал в дорожную аварию. В результате он погиб, но был причинен ущерб третьим лицам. Вред им был компенсирован предприятием. Однако, поскольку погибший был виновен, в суд был подан иск с целью получить компенсацию понесенных убытков с его родственников.

В большинстве случаев, когда причинен материальный вред предприятию и пострадавшим, он подлежит компенсации в полном объёме. Это определено статьёй 1064 ГК РФ. Данное правило действует при том условии, если иное не предусмотрено теми или иными положениями законодательства.

Фирма обязана возместить вред, причиненный действиями своего сотрудника, при выполнении следующих двух условий:

  1. Существуют юридически оформленные отношения с этим человеком. Они могут определяться трудовым или гражданско-правовым договором.
  2. В тот момент, когда всё произошло, сотрудник исполнял соответствующие обязанности.

Способы и процедура возмещения

   Не смотря на вышерассмотренную возможность непосредственного удержания денег с работника по приказ о взыскании ущерба с работника, это право не является безусловным.

   Итак, нельзя удерживать из следующего:

  • выплаты, связанные с командировкой сотрудника;
  • гарантированные суммы при переводе работника в другую местность;
  • оплата амортизации имущества;
  • выплаты в связи с беременностью (пособие, декретные)

   В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

  1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
  2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
  3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
  4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
  5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
  6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
  7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

Подчиненный вправе на добровольных началах полностью или частично возместить финансовые потери предприятия в рамках подписанного соглашения с работодателем. В указанном документе должны быть детально регламентированы условия, при которых возможна компенсация, ее конкретный размер, порядок, а также сроки перечисления денежных средств или передачи активов взамен утраченным.

Провинившийся работник может производить выплаты поэтапно, оформив соглашение о рассрочке. В документе фиксируется конечная дата, по истечении которой долг за порчу имущества возмещается в полном объеме. При нарушении срока работодатель вправе обратиться в суд.

Следует учитывать факт, что компенсация ущерба подчиненным на добровольных началах осуществляется в пределах заработной платы за месяц. Если же в соглашении указана сумма возмещения, превышающая оклад, остаток долга он вправе не компенсировать.

Существует процедура возмещения ущерба во внесудебном порядке, когда из заработной платы сотрудника удерживается процент в счет оплаты долга. Но реализовать ее на практике можно только при наличии следующих условий;

  • с момента порчи (утраты) имущества не истек 1 месяц;
  • общий размер ущерба не превышает величину месячного оклада, подчиненного;
  • работник продолжает исполнять должностные обязанности в течение всего срока погашения долга.

Участие суда в споре между работодателем и подчиненным становится возможным, если:

  • с момента порчи (утраты) имущества прошло более 1 месяца;
  • размер компенсации превышает величину заработной платы.

Обращение в государственную инстанцию обязательно и при имущественных притязаниях работодателя к проштрафившемуся сотруднику, который решил уволиться.

Порядок взыскания ущерба прописан в ст. 248 ТК РФ. Так, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника, работодатель взыскивает ущерб самостоятельно. При этом распоряжение о взыскании ущерба должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем его размера. Если этот срок пропущен, взыскать ущерб можно только через суд.

Отметим, что самостоятельно взыскать ущерб работодатель может только при отсутствии возражений со стороны работника. Дело в том, что работник, как мы уже указывали выше, имеет право обжаловать выводы комиссии, на основании которых выносится распоряжение о взыскании с него ущерба. За время разбирательств месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера ущерба пройдет.

В соответствии с положениями ст. 248 ТК РФ в судебном порядке взыскивается ущерб, если его размер превышает средний месячный заработок работника и работник не согласен добровольно возместить нанесенный ущерб. Исковое заявление подается в районный суд по месту жительства работника (п. 1 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52, ст. 24, 28 ГПК РФ).

Форма

Трудовой кодекс допускает и добровольное возмещение ущерба работником. При этом по соглашению с работодателем работнику может быть предоставлена рассрочка. В этом случае работник дает работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ст. 248 ТК РФ).

Обратите внимание: если возмещение ущерба осуществляется путем удержания из зарплаты работника, общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Он исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Предлагаем ознакомиться  Замена ноутбука в течении 14 дней

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

 Иск на работника о возмещении ущерба

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Особенности

Срок взыскания ущерба с работника

   Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

   Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

   Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Учет операций по взысканию ущерба

взыскание материального ущерба работником работодателю

Посмотрим на конкретных примерах, как отражаются в бухгалтерском учете и какие налоговые последствия имеют операции причинения и возмещения работником ущерба (в полном объеме и в размере среднего заработка), а также отказ работодателя от возмещения ущерба.

Допустим, на складе товаров выявлена недостача. Фактическая себестоимость недостающих товаров, по данным бухгалтерского учета организации, составляет 70 000 руб. Их рыночная стоимость на момент выявления недостачи — 80 000 руб. Комиссия, созданная работодателем, оценила размер ущерба в сумме 80 000 руб.

Средний месячный заработок кладовщика составляет 30 000 руб. Так как сумма ущерба (80 000 руб.) превышает эту величину, взыскать ущерб организация может только через суд.

Налоговый учет. В целях исчисления налога на прибыль сумма возмещения работником нанесенного ущерба включается в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату вступления в силу решения суда либо на дату признания долга должником (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

В Налоговом кодексе отсутствует специальная норма для учета расходов в виде недостачи материальных ценностей при наличии виновных лиц. По мнению Минфина России, в связи с признанием внереализационного дохода в виде сумм, полученных от виновного лица в возмещение убытка, налогоплательщик имеет право включить в состав расходов стоимость утраченного имущества на основании подп. 20 п. 1 ст.

Таким образом, на дату вступления в силу решения суда организация включит в состав внереализационных доходов сумму возмещения ущерба работником в размере 80 000 руб., а в состав внереализационных расходов — фактическую себестоимость выбывших товаров в размере 70 000 руб.

НДС. В своих письмах Минфин России неоднократно разъяснял, что если имущество выбывает по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей (например, в связи с потерей, порчей, боем, хищением, стихийным бедствием, моральным устареванием товаров и др.), НДС по такому имуществу нужно восстановить (см.

, например, письмо от 21.01.2016 № 03-03-06/1/1997). Объясняют финансисты свою позицию тем, что такое выбытие не является объектом налогообложения по НДС. И поскольку НДС по приобретенному имуществу принимается к вычету только в случае его использования в операциях, облагаемых НДС, ранее принятый к вычету налог нужно восстановить.

Однако у ФНС России иное мнение на этот счет. В письме от 21.05.2015 № ГД‑4-3/8627@ налоговики указали, что по вопросу восстановления НДС при выбытии имущества по причине, не связанной с реализацией, нужно руководствоваться позицией ВАС РФ, изложенной в решении от 23.10.2006 № 10652/06. Она заключается в том, что в случаях, не перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, суммы НДС восстановлению не подлежат.

Таким образом, поскольку в п. 3 ст. 170 НК РФ не содержится требования о восстановлении НДС по выявленным недостачам, восстанавливать НДС по недостающим товарам не надо.

Дебет 94 Кредит 41

— 70 000 руб. — выявлена недостача товаров на складе;

Дебет 73-2 Кредит 94

— 70 000 руб. — учтена задолженность кладовщика по возмещению ущерба в размере фактической себестоимости недостающих товаров;

Дебет 73-2 Кредит 98

— 10 000 руб. — учтена задолженность кладовщика по возмещению ущерба в сумме превышения рыночной цены недостающих товаров над их фактической себестоимостью.

Обратите внимание, что согласно ст. 232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами. И если работник уволится из организации, сумма его долга по возмещению ущерба все равно будет числиться по дебету счета 73, поскольку она является его заложенностью как работника предприятия;

Дебет 98 Кредит 91-1

— 10 000 руб. — учтен прочий доход в виде превышения рыночной цены недостающих товаров над их фактической себестоимостью;

Дебет 51 (50) Кредит 73-2

— 80 000 руб. — получено возмещение ущерба от работника.

Как видите, в бухгалтерском учете доход возникает только в части суммы возмещения ущерба, приходящейся на превышение рыночной цены недостающих товаров над их фактической себестоимостью (10 000 руб.). При этом никаких расходов в связи со списанием себестоимости недостающих товаров у организации нет. Ведь их стоимость полностью покрывается суммой возмещения ущерба.

Дебет 68 Кредит 99

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

— 14 000 руб. — сформирован ПНА;

Дебет 99 Кредит 68

— 14 000 руб. — сформировано ПНО.

Проводки делаются на дату признания доходов и расходов в налоговом учете.

возмещение ущерба в размере среднего заработка

Допустим, в ходе перевозки товара с одного склада на другой произошла потеря товара на сумму 70 000 руб. Рыночная стоимость утерянных товаров на момент выявления недостачи — 80 000 руб. Комиссия, созданная работодателем, признала виновным в недостаче водителя организации, перевозившего товары. Водитель не относится к лицам, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, поскольку такая должность отсутствует в Перечне. Поэтому работодатель вправе взыскать ущерб только в размере среднего месячного заработка водителя.

Предположим, средний заработок водителя равен 30 000 руб. Водитель долг по возмещению ущерба признал. Возмещение ущерба производится путем удержаний из зарплаты водителя в размере 20% от суммы, оставшейся после удержания налогов. Зарплата водителя за минусом НДФЛ составляет 26 100 руб. (30 000 руб. – 13%).

Налоговый учет. Сумму ущерба, подлежащую возмещению водителем (30 000 руб.), организация на основании п. 3 ст. 250 НК РФ учтет в составе внереализационных доходов на дату получения от водителя записи в распоряжении о взыскании ущерба о том, что он признает долг.

Взыскание ущерба с работника

Теперь разберемся со стоимостью недостающих товаров. В письме от 27.08.2014 № 03-03-06/1/42717 Минфин России разъяснил, что в ситуации, когда виновное лицо обнаружено, организация может предъявить ему требование о компенсации убытков. При этом в связи с признанием внереализационного дохода в виде сумм, полученных в возмещение убытка, налогоплательщик имеет право признать в составе расходов стоимость утраченного имущества на основании подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Как видите, финансисты увязывают право на признание в расходах стоимости утраченного имущества с фактом предъявления требования к виновному лицу о компенсации убытков и получением такой компенсации, но не с ее размером. В рассматриваемой ситуации организация предъявила требование виновному лицу о компенсации убытков в максимально возможном размере, разрешенным законом. Поэтому она вправе включить стоимость недостающих товаров в состав внереализационных расходов на основании подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Дебет 94 Кредит 41

— 70 000 руб. — выявлена недостача товаров;

— 30 000 руб. — учтена задолженность водителя по возмещению ущерба в размере его среднего месячного заработка;

Дебет 91-2 Кредит 94

— 40 000 руб. — учтены потери от недостачи товаров, взыскать которые с виновного лица не представляется возможным ввиду законодательных ограничений на размер взысканий;

Предлагаем ознакомиться  Как отменить приказ об увольнении работника

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки

Дебет 70 Кредит 73-2

— 5220 руб. — погашение долга по возмещению нанесенного ущерба.

Дебет 68 Кредит 99

— 6000 руб. — сформирован ПНА (30 000 руб. × 20%).

Дебет 99 Кредит 68

— 6000 руб. — сформировано ПНО (30 000 руб. × 20%).

отказ работодателя от взыскания ущерба

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Нормативная база

Интересы сторон, связанных трудовым соглашением, в ситуации, когда причиняется материальный ущерб, защищает ст. 232 ТК РФ. На практике при разрешении финансовых споров между подчиненным и руководителем зачастую приходится обращаться сразу к нескольким правовым нормам, закрепленным в главе 39 ТК РФ.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Тайное или открытое присвоение чужого имущества – это преступление. Умышленное повреждение общественно опасным способом – тоже. Это в полной мере относится и к действиям работника в отношении корпоративной собственности.

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель  организации.

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

  • процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
  • проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
  • обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
  • все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
  • с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
  • если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
  • прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
  • должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
  • с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
  • в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Ниже представлена информация о некоторых спецификах возмещения вреда сотрудником предприятия и действий работодателя.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Логично, что нельзя взыскивать ущерб, если не доказаны: вина работника, размер потерь, момент причинения убытка.

Кроме того, не подлежат взысканию убытки, ставшие следствием каких-либо нарушений со стороны работодателя.

Это возможно только при причинении вреда в результате преступления, либо в случае, когда с причинившим потери сотрудником заключен договор о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности.

Кроме того следует учитывать, что если причиненный вред больше средней заработной платы, взыскать полную сумму можно только через суд. При этом следует учитывать, что на основании исполнительного листа можно удержать не более 50% от зарплаты.

Если с работником не заключен договор о полной ответственности, то он рискует только своим средним заработком.

В дальнейшем для погашения задолженности перед предприятием, с работника можно удерживать не более 20% от заработной платы.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

   В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

   Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

   Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

   Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

  • заявление о приеме на работу
  • трудовая книжка
  • приказ о приеме на работу
  • трудовой договор
  • должностная инструкция
  • правила распорядка работодателя (ПВТР)
  • штатное расписание
  • при наличии – приказы об иных взысканий с работника
  • подтверждение увольнения работника
  • и т.п.

Мировой судье судебного участка № 2

Верх- Исетского района г. Екатеринбурга

ООО «Строй»

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

Государственная пошлина

Исковое заявление

о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО. Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего  имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

   Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того,  А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

   Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

   При принятии на работу нового прораба А. отказался передавать вверенные ему материальные ценности, поэтому по докладной от мастера-прораба от 03.06.2005 г. было принято решение создать комиссию по приемке материальных ценностей без него.

Согласно ст. 248 ТК РФ: «работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

   В соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ,

ПРОШУ:

  • взыскать с Ответчика в пользу ООО 82 909 руб. 56 коп. в возмещение ущерба.

Дата, подпись      

Все по вопросу защита трудовых прав со стороны нашего трудового адвоката

Подробнее о вопросе как оформить трудовую книжку работника

В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Взыскать компенсацию с работника за причиненные убытки
Adblock detector