Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Виды и порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

  • при ликвидации или реорганизации организации.

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Виды и порядок проведения инвентаризации

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

  • представители администрации организации;

  • работники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

  • другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Виды и порядок проведения инвентаризации

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

Инвентаризационная комиссия определяет:

  • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

  • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, финансовые вложения), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

  • состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Инвентаризация это

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  • по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);

  • по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);

  • по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

  • по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);

  • по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);

  • по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Предлагаем ознакомиться  Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Зачем нужна инвентаризация имущества?

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

  • или отчетом независимого оценщика.

Проводка

Операция

Д 01 (10, 41, 43, 50) – К 91

Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Определение 1

Инвентаризация – это проверка финансовых обязательств компании, а также ее имущества при помощи сравнения фактических данных с информацией, указанной в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является главным способом фактического контроля имущественных средств и ценностей.

Имущество компании: основные средства, товары, финансовые средства, нематериальные активы и т.д.

Рассмотрим, цели проведения инвентаризации:

  • определение фактического количества собственного или несобственного (но числящегося на балансе организации) имущества с целью обеспечения его сохранности и определения неучтенных ценностей;
  • выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, которые были задействованы в процессе производства;
  • определение недостач и излишков;
  • определение корректности ведения бухучета в оценке имущества и финансовых обязательств;
  • определение корректности следования порядкам содержания товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эксплуатации основных средств.

ЗАЧЕМ НУЖНА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА?

Инвентаризация имущества нужна для того, чтобы сопоставить данные бухгалтерии и реальную ситуацию, касающуюся собственности компании. Сюда относится все имущество, которое в данный момент находится «на балансе» предприятия. Но инвентаризация – это не только проверка наличия. Это еще и:

  • Проверка имущества на соответствие ключевым параметрам качества. Например, для магазина – оценка продукции с точки зрения товарного вида.
  • При выявлении фактов хищения, обнаружения излишков или недостачи – поиск заинтересованных и виновных лиц с последующим применением санкций.
  • Отслеживание полного отражения активов компании.
  • Контроль условий хранения имущества. 
  • перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета;
  • если имущество компании планируют сдать в аренду;
  • при смене материально-ответственного лица;
  • если были выявлены факты краж, порчи имущества организации, мошенничества или злоупотребления;
  • перед существенным преобразованием организации;
  • в случаях, когда из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций пострадало имущество компании.

Руководитель компании может принять решение о проведении инвентаризации имущества и в других случаях. При этом он сам определяет время, сроки и масштаб мероприятия – может быть проведена выборочная инвентаризация по каким-либо конкретным типам активов.

Инвентаризация это что

Независимая инвентаризация выгодно отличается:

  • Инвентаризацию имущества организации проводят незаинтересованные лица, что гарантирует получение реальных учетных данных.
  • Независимая инвентаризация имущества не требует отвлечения работников.
  • Процесс может быть организован быстро, буквально за 1 ночь, и сразу по всем точкам, независимо от их локализации. Так можно избежать закрытия филиалов на учет.

Передача инвентаризации имущества на аутсорсинг стала прекрасным способом экономии ресурсов, а также получения достоверного и точного результата.

Мы готовы предложить следующие условия проведения инвентаризации имущества:

  • Независимость от локализации объекта. Проведем одновременный учет имущества во всех филиалах по России – от Москвы до Владивостока.
  • Собственное ПО и техническое оснащение.
  • Соблюдение сроков, защита от фальсификации результатов инвентаризации.
  • Работаем даже со сложными и нестандартными заказами.
  • Сроки инвентаризации могут быть сокращены до 1 дня или 1 ночи.
  • Удобный формат и совместимость отчета с ERP-системами.

Для того чтобы узнать подробнее об условиях проведения инвентаризации в компании Leader Team, позвоните по телефону 7 (495) 258-37-27 или оставьте свой номер в специальной форме на сайте.

Основные законодательные документы

Проводит инвентаризацию либо ревизионная комиссия, либо сотрудники компании, или же постоянно действующая комиссия.

Инвентаризационная комиссия состоит из сотрудников администрации и бухгалтерии. В отдельных случаях компания может привлечь сотрудников внутреннего аудита. Финальный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

Задача инвентаризационной комиссии – сравнение фактического показателя объектов организации с данными, указанными в бухгалтерском учете.

Есть две разновидности инвентаризационных комиссий: рабочие и разовые комиссии.

Определение 8

Рабочая комиссия – это вид инвентаризационных комиссий, которые проводят плановые инвентаризации в местах хранения объектов инвентаризации.

Данный вид инвентаризационных комиссий, как правило, организуется для одновременной инвентаризации при обширном количестве работы или в случаях, когда объекты инвентаризации находятся в разных местах.

Определение 9

Разовая комиссия – это вид инвентаризационной комиссии, которая осуществляет выборочные инвентаризации.

Перед началом проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана подготовить календарный план проведения инвентаризации. После чего необходимо обозначить задачи каждой промежуточной бригады инвентаризационной комиссии. Затем каждая промежуточная группа инвентаризационной комиссии определяет программу проведения инвентаризации конкретных ценностей и формирует задачи для каждого конкретного сотрудника инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель комиссии, а каждую отдельную группу возглавляет бригадир.

Замечание 3

Важно отметить, что результаты инвентаризации могут считаться недействительными, в случае отсутствия даже одного члена инвентаризационной комиссии.

Перед началом проведения инвентаризации руководитель компании и главный бухгалтер в обязательном порядке проводят собрание для членов инвентаризационной комиссии, где обозначают цели, задачи и правила осуществления инвентаризации.

До инвентаризации бухгалтерия должна подготовить все необходимые документы: описи, промежуточные акты, сличительные ведомости и т.д.

Замечание 4

Унифицированные формы учета результатов инвентаризации определены постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26.

Общий порядок проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации.

Старший бухгалтер предприятия отвечает за корректное документальное оформление инвентаризации.

Определение 10

Сличительная ведомость – документ, в котором обозначаются результаты инвентаризации, а также определяется порядок управления инвентаризационными разницами.

Перед проведением инвентаризации необходимо оформить порядок проведения инвентаризации. Данный документ идет как приложение к приказу об учетной политике. Есть несколько важных моментов, которые необходимо указать в порядке проведения инвентаризации:

  • график проведения инвентаризаций на год;
  • обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
  • обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

До начала инвентаризации директор компании должен издать приказ о проведении данного мероприятия. В этом документе необходимо указать объекты инвентаризации, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Замечание 5

Важно учитывать, что приказ о проведении инвентаризации должен быть подготовлен за 10 дней до старта.

В завершении инвентаризации материальных объектов составляются акты и описи инвентаризации.

Определение 11

Инвентаризационная опись – основной документ первичной документации учета результатов вещественной инвентаризации.

Существую утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 формы инвентаризационных описей и актов.

Есть несколько простых правил оформления инвентаризационных описей:

  • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
  • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
  • нельзя оставлять незаполненные строки.

Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.

Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.

Предлагаем ознакомиться  Бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов

Вот список этих документов:

  • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
  • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
  • ведомость учета результатов;
  • акт инвентаризации.

Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.

Комиссия по инвентаризации

Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.

Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.

Таблица документов

Название


Код формы

Опись основных средств


ИНВ-1


Ярлык


ИНВ-2


Опись ТМЦ


ИНВ-3


Акт товаров, которые были отгружены


ИНВ-4


Опись ТМЦ на ответственном хранении


ИНВ-5


Акт ценностей в пути


ИНВ-6


Акт учета основных средств, ремонт которых не закончился


ИНВ-10


Акт инвентаризации расходов будущих периодов


ИНВ-11


Проверка количества наличных


ИНВ-15


Опись ценных бумаг и бланков


ИНВ-16


Акт проверки правильности учета расчетов с поставщиками и клиентами


ИНВ-17


Сличительная ведомость с результатами – как прошел пересчет основных средств


ИНВ-18


Сличительная ведомость  – результаты пересчета ТМЦ


ИНВ-19


Общая ведомость для сверки и подведения итогов


ИНВ-26

Если все было сделано правильно, составляется форма ИНВ-24, куда вписываются все изменения.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    • представителей администрации;
    • юридического отдела;
    • финансового отдела или бухгалтерии;
    • технического отдела.

    Полный список участников инвентаризационной комиссии нужно утвердить соответствующим приказом. Также здесь должны быть указаны сроки проведения инвентаризации, тип имущества, которое нужно учесть в ходе проверки.

    Комиссия берет на себя обязательства по контролю любых нарушений, которые могут иметь место в ходе проведения инвентаризации. Также отобранные сотрудники отслеживают любые ошибки, чтобы своевременно сообщить об этом председателю и принять меры по устранению неточностей.

    Второй этап – предоставление комиссии всех документов, касающиеся последнего прихода и расхода. Также комиссии потребуются расписки от материально-ответственных лиц. Эти расписки надо предоставить непосредственно в день проведения инвентаризации имущества организации.

    На третьем этапе приходит время заняться непосредственно инвентаризацией. Нужно определить количество всех ТМЦ, также в этот момент происходит проверка состояния и качества активов, а также условий хранения. Учету часто подлежать также ценности в виде документов – например, авторские права и другое имущество, не имеющие имущественно-материальной формы.

    На четвертом этапе надо сравнить полученную инвентаризационную форму с данными бухгалтерского отчета. При этом комиссия занимается регулированием вопросов, связанных с возможными расхождениями.

    На последнем этапе руководитель компании должен ознакомиться с отчетом, полученным в результате инвентаризации, а также принять решение о том, как поступить с найденными расхождениями между проведенным учетом и бухгалтерскими данными.

    После этого готовые данные инвентаризации имущества необходимо отразить в бухгалтерском отчете.

    Для того чтобы упростить процесс и сократить срок проведения инвентаризации, можно позаботиться об автоматизации. Для этого применяют систему штрих-кодов – все имущество должно быть заранее промаркировано специальными ярлыками. Желательно, оставить на наклейке название товара или предмета, его номер или артикул – так можно будет его опознать и учесть, даже если штрих-код повредится.

    Маркировка имущества может быть довольно долгим и трудозатратным процессом. Но она поможет максимально упростить и автоматизировать процесс инвентаризации – и в перспективе только сэкономит время.

    Для того чтобы учесть промаркированные товары, потребуется приобрести оборудование для считывания штрих-кодов, а также специальное программное обеспечение для создания общей базы. Таким образом, при проведении инвентаризации, специалисту нужно будет лишь сканировать наклейки на предметах имущества организации, а программа самостоятельно составит необходимые списки и предоставит данные в виде таблицы.

    Чтобы зафиксировать результаты ревизии используют разные формы описей и актов, часто унифицированные:

    • ИНВ-1 (опись основных средств);
    • ИНВ-3 (опись товарно-материальных ценностей);
    • ИНВ-5 (опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение);
    • ИНВ-6 (акт для расчетов товарно-материальных ценностей, находящиеся в пути);
    • ИНВ-11 (акт для расходов будущих периодов);
    • ИНВ-15 (акт для наличных денежных средств).

    Применять унифицированные документы не обязательно. Организация вправе разработать собственные формы для инвентаризационной описи. Но на практике унифицированные формы достаточно актуальны, так как в них есть все необходимые реквизиты и сведения.

    Определение

    Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.

    Что предстоит пересчитать:

    • основные средства;

    • запасы производства;

    • вклады финансов;

    • нематериальные активы;

    • производимая и созданная продукция;

    • деньги;

    • товары;

    • иные материальные и нематериальные элементы на балансе.

    Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению – тоже учитывается и вносится в ведомость.

    Продукты

    Для «1С:Предприятия»

    Для SAP R/3

    Для Microsoft Dynamics

    Инвентаризация – это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.

    Цель – выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем – сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.

    Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:

    • приход;

    • списания;

    • расходы.

    Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.

    Продукты

    Для микрокиосков

    Для RFID

    Для ТСД (терминалы сбора данных)

    Остаток на начало периода пришедшее количество – израсходованные материалы = результат на конец срока.

    Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.

    КОМИССИЯ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    В состав инвентаризационной комиссии могут входить:

    • административные сотрудники;
    • главный бухгалтер;
    • иные руководящие специалисты.

    В комиссию запрещено брать материально-ответственных лиц (МОЛ). Согласно порядку, проведение ревизии невозможно при отсутствии хотя бы одного члена комиссии. В противно случае инвентаризация будет недействительна.

    Если объем имущества для проверки большой, и нет возможности проверить его за раз, то помещение, где проходит ревизия опечатывают на время ухода комиссии. Согласно правилам, промежуточные итоги проведения инвентаризации фиксируют в ярлыках, которые на период перерыва проверки закрывают в сейфе.

    Среди задач комиссии не только оценка состояния и наличия имущества. Комиссия вправе вносить предложения для улучшения контроля, хранения, приемки, отпуска материальных ценностей компании.

    Для чего проводится инвентаризация

    Целей у этого мероприятия несколько:

    • Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также – в проверке состояния.

    • Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.

    • Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.

    • Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.

    • Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.

    Инвентаризация – это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.

    Оборудование

    Терминалы сбора данных Принтеры этикеток Мобильные принтеры Микрокиоски (прайс-чекеры) Сканеры штрихкода

    СЛИЧИТЕЛЬНЫЕ И ИТОГОВЫЕ ВЕДОМОСТИ

    Результаты инвентаризации облекают в документальную форму. На их основе формируют:

    • сличительную ведомость – документ, где фиксируются расхождения между фактическим наличием активов организации и бухгалтерскими данными. Сличительную ведомость составляют в двух образцах по форме согласно методическим указаниям компании;
    • приказ руководителя компании о решение расхождений (если они есть). Приказ – основание для корректировки данных бухгалтерского учета.

    Фактические расхождения отражают в бухгалтерской документации в периоде согласно дате проведения ревизии.

    Если проводили годовую инвентаризацию, итоги отражают непосредственно в годовой бухгалтерской отчетности. При этом, если было выявлено устаревшее имущество, его списывают с учета.

    Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом

    В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.

    Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.

    Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:

    • перегружены основной работой;

    • проводят махинации с вверенными ценностями.

    Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки.

    Продукты

    Для склада

    Для магазина

    Для учреждения

    Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.

    Выявлена недостача

    Чтобы правильно рассчитать сроки, которые потребуются на выполнение, нужно учитывать:

    • площадь помещения;

    • насколько большой ассортимент;

    • количество товаров на складах.

    Учетная политика любого предприятия должна отражать порядок, в котором будут фиксироваться недостающие объекты пересчета и лишние. Для ИП достаточно создать приказ и кратко описать в нем все пункты.

    Все, чего не хватает, обычно требуют с виновных лиц. Но руководители могут поступить иначе:

    • Все выявленные лишние элементы относят на результаты деятельности организации. Определяют виновных, берут с них объяснительные. Выявляют причины появления лишнего.

    • Если недостачи в пределах норм, можно списать их на издержки обращения. Для этого руководитель подписывает специальный приказ.

    • Если недостачи превышают нормы или найдена умеренная порча имущества, указывается виновный сотрудник. С него берется объяснение причин. Если невозможно определить, кто виноват, списывается на издержки.

    • Любой результат отражается в отчете, по нему подбиваются остатки.

    В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

    Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н).

    Проводки будут такие.

    Проводка

    Операция

    Д 94 – К 10 (41, 43)

    Списана стоимость утраченного имущества

    Д 20 (25, 26, 44) – К 94

    Списана недостача в пределах норм естественной убыли

    Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н):

    • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;

    • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.

    Проводка

    Операция

    Д 94 – К 01 (10, 41, 43, 50)

    Списана стоимость утраченного имущества

    Д 73 (76) – К 94

    Стоимость недостач отнесена на виновных лиц

    Дт 50 (51, 70) – К 73 (76)

    Стоимость недостач взыскана с виновного лица

    Д 91 – К 94

    Сверхнормативная недостача списана в расходы

    Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

    Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

    Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

    • или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

    Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

    • или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

    • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

    Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

    Если по результатам проверки МОЛ найдут ошибки в описях, необходимо до открытия склада сообщить об этом председателю комиссии. Комиссия должна выполнить проверку фактов ошибок согласно нормам законодательства и, если они есть, исправить их. В описях нужно зачеркнуть некорректные данные, сверху которых написать корректную информацию. Все члены комиссии и МОЛ должны поставить свои подписи в исправленных описях.

    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Виды и порядок проведения инвентаризации
    Adblock detector