Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

За какой период выдавать, если работник уволился?

В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.

Этот момент прописан в Федеральном законе №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятого 1.04.1996, с редакцией 1.04.2019 года. Данная справка потребуется человеку в будущем для корректного начисления пенсионных выплат. Она содержит сведения о стаже работника независимо от того, какой договор был подписан с работодателем.

Многие руководители компаний не знают, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении. В выписке должна содержаться информация за все время работы в организации, начиная с 2016 года (это первоначальный отчетный период для такой формы).

Выписка из СЗВ-М предоставляется в

заключительный рабочий день на предприятии

либо в момент расчета и получения трудовой книжки.

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2020 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя.

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.
Предлагаем ознакомиться  Как боросться с неадекватными, психически больными соседями, куда и жаловаться

Как сделать выписку из СЗВ-М?

Копия, а тем более оригинал СЗВ-М на руки работнику при увольнении не выдается. Это связано с тем, что данный документ содержит сведения обо всех сотрудниках предприятия. Распространение его среди третьих лиц карается законом.

Поэтому при расторжении трудового контракта с работником, ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется она по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР №83п 1.02.2016 года.

Порядок заполнения документа выглядит следующим образом:

  • в первом разделе ставится регистрационный код работодателя в ПФР, название компании, а также ее ИНН, КПП;
  • во втором разделе пишется дата отчетного периода;
  • в разделе №3 указывается тип формы – исходная (сокращенно «исход»);
  • в четвертом разделе заполняется таблица о работнике, который увольняется. Приводятся его ФИО полностью, ИНН, СНИЛС. Порядковый номер сотрудника должен совпадать с номером в общем отчете за данный период;
  • ниже указывается ФИО директора компании, ставится подпись составления, печать.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

  • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
  • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
  • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.

Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция

Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.

Правила оформления приведены ниже:

  1. вносить данные письменно или при помощи компьютера;
  2. не делать исправлений, помарок;
  3. запрещается заклеивать строки бланка;
  4. цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
  5. исключено использование корректора.

Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:

  • в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
  • во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
  • в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
  • в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
  • в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.

Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Предлагаем ознакомиться  Благоустройство территории: суть, цели и основные способы

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2020 году

В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.

В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2020 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

В 2020 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец

Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника. Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

Если работодатель оформляет справки СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то лучше ему воспользоваться наглядным примером составления документов. Это поможет быстро и без ошибок заполнить формы.

Оформление расписки о получении на руки

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

  • использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
  • писать грамотно;
  • ссылаться на законодательство РФ;
  • ставить личную подпись, дату;
  • не исправлять текст корректором или зачеркиванием.
Предлагаем ознакомиться  Какие выплаты получает женщина в декрете

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.

Директору ООО «Вектор»

Кипрееву Д.И.

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

24.10.2019                   (подпись)                       И.П. Сидоров

Копии СЗВ-М: как поступать в 2020 году

Федеральный закон №27 не предусмотрел специальной ответственности для работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотруднику.

Но отмечено, что предоставление данных бумаг является обязанностью руководителя организации. Это означает, что невыдача СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.

Фото 2

Работники Роструда в частных разъяснениях отмечают, что предоставление подчиненному при увольнении сведений персонифицированного учета корреспондирует с нормами трудового права. Поэтому работодателя, который не выдал данные справки сотруднику при расторжении с ним трудового договора могут привлечь к административной ответственности.

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Согласно

части первой статьи №5.27 КоАП России

, за нарушение норм трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?

Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
  • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст. 137 УК РФ);
  • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

Справка СЗВ-М, которая выдается на руки работнику при расторжении с ним трудового контракта, является персонифицированной. Поэтому включать в нее данные других людей, в том числе, ранее уволенных, не нужно. Эти сведения считаются персональными и охраняются законом.

При формировании справки СЗВ-М для ПФР в нее включаются все сотрудники, в том числе и уволенные за отчетный период. Данные о них приводятся в таблице. В последующие отчеты сведения об уволенных ранее работниках не вносятся.

Таким образом, работодатель при разрыве трудовых отношений с подчиненным, обязан ему выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Оформляются данные документы по утвержденным формам и в соответствии с рядом правил. Невыдача справок карается административным штрафом.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении
Adblock detector