Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Что такое вводный инструктаж и какова цель его проведения

Цель проведения вводного инструктажа

Гражданин после прохождения собеседования с работодателем и прохождения медицинского осмотра перед тем, как посетить рабочее место, должен пройти вводный инструктаж по технике безопасности. Обычно его проводит специалист по ОТ, назначенный руководителем по приказу.

Цели проведения следующие:

  • довести до сотрудника регламент труда и отдыха (во сколько начинается рабочий день, во сколько заканчивается, когда предоставляется время на обеденный перерыв и перерывы на отдых в течение рабочей смены);
  • рассказать, какие правила необходимо соблюдать, находясь на территории;
  • осветить основы трудового законодательства, касающиеся данного объекта;
  • предупредить, какие опасные участки имеются на территории;
  • рассказать правила хождения и нахождения на объекте;
  • объяснить, какими средствами индивидуальной защиты должен пользоваться работник при выполнении общехозяйственных работ;
  • предупредить, какие опасности существуют;
  • научить основам пожарной безопасности, в том числе как правильно пользоваться первичными средствами пожаротушения.

И иные обстоятельства, свойственные для конкретного предприятия.

Специалисту для проведения вводного инструктажа необходимо подготовить конспект, чтобы все было расписано подробно.

Помимо этого необходимо иметь:

  1. Положение по проведению вводного инструктажа. Документ подготавливается специалистами службы по охране труда, после проходит юридическую экспертизу, согласовывается с заинтересованными лицами, к нему прилагается мотивированное мнение председателя первичной профсоюзной организации, а после локальный акт утверждается руководителем организации. В Положении отражается все, что касается проведения вводного инструктажа, в том числе составление конспекта.
  2. Программу проведения вводного инструктажа, согласованную начальником отдела охраны труда и утвержденную руководителем.
  3. Класс для проведения инструктажа должен быть оснащен плакатами, стендами, образцами средств индивидуальной защиты и специальной одежды, проектором с видеофильмами и иным оборудованием.
  4. Обязательно должен быть заведен Журнал проведения вводного инструктажа, так как все будущие работники предприятия должны расписываться в определенной графе. Документ должен быть прошит и пронумерован.
  5. Для проведения вводного инструктажа по ОТ рекомендуется параллельно приглашать представителя пожарной охраны, чтобы последний провел вводный инструктаж по пожарной безопасности.
Основные положения программы проведения вводного инструктажа:

Программа проведения вводного инструктажа: основные положения

На основании требований ГОСТ на предприятиях и в организациях должны быть разработаны Программы проведения вводных инструктажей. Это требование обязательное для исполнения. Программа должна учитывать следующие моменты:

  • общие требования по технике безопасности (информация о самой организационной структуре, о специфике работы и о наличии опасных объектов);
  • основы трудового законодательства, регламентирующие исполнение элементарных норм и правил;
  • как организована система охраны труда на предприятии;
  • какие правила поведения необходимо соблюдать;
  • действия при возникновении несчастных случаев, в том числе основы оказания первой помощи пострадавшим;
  • какими СИЗ и СИЗОД необходимо пользоваться;
  • какие возможны аварийные ситуации, и каковы действия сотрудников;
  • о пожарной безопасности.

На рассказ каждого пункта закладывается определенное время, которое тоже обозначается в данной Программе. Также в документе могут быть ссылки на инструкции по охране труда, действующие на предприятии.

Проведение вводного инструктажа обязательно для всех лиц, которым необходимо зайти на территорию объекта, а именно:

  • с постоянными работниками, принятыми на предприятие;
  • с временными категориями работников, которые будут осуществлять трудовую деятельность в какой — либо период;
  • со студентам;
  • с командированным;
  • с работниками службы гигиены;
  • с иными лицами.

Почему вводный инструктаж должен проводиться буквально со всеми? Это связано с тем, что на территории предприятия находятся различные производства, которые связаны с использованием грузоподъемных механизмов, оборудования, работающего под избыточным давлением и иных опасностей.

Иными словами, территория предприятия — это не прогулочный парк и просто так расхаживать там нельзя, не зная существенные нюансы. И, несмотря на качественно проведенный вводный инструктаж, новых работников или лиц, оказавшихся на территории предприятия необходимо сопровождать, а в качестве сопровождающих, как правило, закрепляют ответственных работников или руководителей подразделений.

Если по каким — либо причинам вводный инструктаж не был своевременно проведен, то это может спровоцировать тяжкие последствия:

  1. При проведении плановой проверки представителем государственной инспекции по охране труда может быть наложена административная ответственность.
  2. Если с лицом, оказавшимся на предприятии, произошел несчастный случай, то будет проводиться расследование и мера наказания может быть как уголовной, так и административной, в зависимости от тяжести.

Поэтому организация проведения вводного инструктажа крайне необходима.

Все-таки главная задача — это обеспечение безопасности на территории и в производственных корпусах, причем неважно, какова цель присутствия.

Журнала вводного инструктажа: заполнение

Заполнение журнала вводного инструктажа

Форма журнала инструктажа может быть разработана на предприятии и утверждена локальным актом. Чтобы размножить документ, достаточно сделать заказ в типографии. Выглядит Журнал следующим образом.

На титульной странице в правом верхнем углу прописывается наименование организации. По центру страницы пишется: «Журнал регистрации вводного инструктажа», а справа внизу оставляются строчки для даты начала и окончания ведения документа.

В основной части заполняются колонки:

  • номер по порядку;
  • дата проведения;
  • фамилия и инициалы инструктируемого;
  • год рождения инструктируемого;
  • наименование должности;
  • подразделение;
  • фамилия и инициалы инструктирующего;
  • подписи обеих сторон.
Предлагаем ознакомиться  Применение пбу 18 02 малыми предприятиями

Каждая графа при этом должна быть заполнена, а записи, внесенные в нее, должны быть разборчивыми. Проведение вводного инструктажа также фиксируется в личной карточке работника.

Хранение документа на предприятии обеспечивается не менее 10 лет, затем Журнал уничтожается в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Проводить вводный инструктаж имеет право специалист по охране труда. Для этого должно быть соблюдено следующее:

  1. Работник должен быть назначен по приказу руководителя.
  2. Сотрудник сам должен быть аттестован по охране труда и срок действия в удостоверении не должен быть просрочен.
  3. Проведение инструктажа должно быть в специально оснащенном классе. Также у работодателя имеется право привлекать на проведение инструктажа специалиста сторонней организации на договорной основе.

Проведится этот вид инструктажа единоразово, после нахождения сотрудника на больничном, в командировке или ином отсутствии на рабочем месте проводить повторно не нужно.

Инструкция по проведению вводного инструктажа: как составить

Инструкция по проведению вводного инструктажа

Для удобства в работе стоит издать инструкцию по проведению вводного инструктажа. Она утверждается распорядительным документом по предприятию. Подготовкой проекта занимаются специалисты по ОТ, сюда же могут быть привлечены и иные работники: медицинские, пожарные, а также обязательно привлекается профсоюз.

Рекомендуемое содержание инструкции:

  1. Общие положения или перечень основных тем, которые освещаются при проведении инструктажа.
  2. Основная информация. Здесь каждая из тем раскрывается по отдельности, то есть это будет удобно при проведении беседы с сотрудниками или коллегами по работе.
  3. Какая нормативная документация использовалась при подготовке инструкции.

Если в законодательство вносятся изменения, то и в инструкцию тоже нужно вносить изменения. Пересмотр данной инструкции раз в пять лет, а по необходимости этот срок сокращается.

Вид инструктажа В каких случаях проводится Кому проводится Кто проводит
Вводный — при приеме на работу всем работникам специалист по охране труда/ ответственное лиц, назначенное приказом
Первичный — при приеме на работу всем работникам
Исключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.
непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Повторный — регулярно, не реже 1 раза в 6 месяцев или не реже 1 раза в 3 месяца, если работы связаны с повышенной опасностью и данное требование устанавливается отраслевыми правилами по охране труда всем работникам
Исключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.
непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Внеплановый — по требованию надзорных органов;
— после возникновения аварийной ситуации или несчастного случая;
— при запуске нового оборудования;
— при вступлении в силу новых требований по охране труда;
— после длительного производственного простоя.
список работников определяется приказом руководителя организации непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Целевой — при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями;
— при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
— при выполнении работ по наряду-допуску;
— при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.
список работников определяется приказом руководителя организации непосредственный руководитель работ, назначенный приказом

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников. Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Образец Журнала вводного инструктажа

•Вводный инструктаж подготавливают и ведут сотрудники службы ОТ или другие назначенные руководителем организации лица. Часто в качестве этих лиц выступают кадровики. Поэтому его проводят в кабинетах, уголках ОТ, учебных классах, актовых залах или других специально отведенных помещениях, размеры которых зависят от количества одновременно проходящих инструктаж людей.

•Первичный инструктаж и повторный инструктаж организуются на рабочих местах. Поскольку руководитель работ может проводить их с работниками по одному либо с целой группой (если каждому из них нужно объяснить одинаковый материал), допускается использовать комнаты для сменно-встречных собраний, другие помещения. Практические части инструктажей проводятся исключительно на рабочих местах – формализма в вопросах безопасности допускать нельзя.

Предлагаем ознакомиться  Суть проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, кто его проводит

•  внеплановое инструктирование — место организации этого инструктажа устанавливается, исходя из его содержания. Если его проводят из-за изменения производственных процессов, несчастного случая, замены оборудования и подобных факторов, то он проходит на рабочих местах. Если же причиной внепланового инструктирования стало изменение законодательства, касающееся общих вопросов ОТ (например, изменение «льготных» списков), которые можно в достаточной степени осветить без привязки к помещению, то инструктирование можно организовать в актовом зале или комнате сменно-встречных собраний.

· выдачей наряда-допуска – на рабочих местах;· стартом выполнения производственных заданий разового характера – на рабочих местах;· массовыми мероприятиями (ученическими турпоходами, профсоюзными митингами, спортивными олимпиадами и др.) – в оборудованных для подобных целей помещениях;· устранением последствий аварии, природного бедствия – исходя из сложившейся обстановки по усмотрению руководителя работ.

Главное, чтобы этот сотрудник (сотрудники) был назначен приказом директора.

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Пример проведения для принятого сотрудника

Важно! Все студенты, практиканты или прибывающие временные лица, также должны его проходить.

Выполнение и ознакомление человека с вводными инструкциями входит в обязанности инженера по охране труда или другого ответственного сотрудника, который обязан это выполнять согласно приказа или внутренних требований. Для его проведения необходимо наличие специальных инструкций или правил, которые должны быть подписаны генеральным директором.

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Характеристики

После ознакомления принимаемого сотрудника со всеми порядками и правилами, выполняется запись в специальной книге регистрации. В ней необходимо наличие подписей инструктора и нового работника. Такие же подписи ставятся в бумаге о приеме на работу.

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Далее принимаемого ждут еще несколько дополнительных пошаговых инструктажей, которые должны проводиться непосредственным руководителем на рабочем месте или площадке, а также изучение правил пожарной безопасности. Нет необходимости их проходить только тем людям, которые не имеют отношения к обслуживанию, настройке инструмента или оборудования.

Обратите внимание! Лица, которые не прошли вне постановленные инструктажи, не могут допускаться к выполнению должностных обязанностей.

Каждый работодатель должен провести ознакомление собственных работников, вновь принятых в штат, со всеми возможными требованиями по охране труда. Представленная необходимость указана и регулируется статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации. Инструктаж нового работника выполняется с целью его ознакомления с содержанием следующих правил и порядков на предприятии:

  • изучение общей структуры предприятия, состава его целевых подразделений;
  • ознакомление с трудовым распорядком;
  • знакомство с представленным оборудованием и технологическими особенностями производства;
  • изучение правил пожарной безопасности;
  • вводное ознакомление с территорией и особенностями собственного подразделения и всей организации;
  • изучение документации касательно охраны труда и техники безопасности.
Проведение вводного инструктажа на предприятии

Наглядный пример проведения

Любая компания или организация обладает собственными особенностями производственного процесса. Даже работающий в одной отрасли компании не могут быть полностью идентичными. Поэтому все представленные инструктажи являются обязательными для всех новых сотрудников. Отсюда и название — вводное изучение.

Обратите внимание! Подразумевается, что новое лицо изучит все особенности, которые характерны для работодателя именно перед тем, как приступить к работе.

Достаточно часто распространено заблуждение, когда различные инструктажи, называются как обучение. Последнее должно выполняться педагогом в качестве придания дополнительных знаний персоналу. А первое является законодательно регулируемым правилом. Любое новое лицо должно быть знакомо с правилами и понятиями труда в организации.

Инструктор, который его проводит, должен качественно ознакомить человека со всеми официально утвержденными нормами. Разницей обучения является его не обязательная суть. То есть оно может предоставляться или не предоставляться работодателем. Также программа его занимает гораздо больше времени, чем инструктажи.

После этого создается специальная запись в журнале о том, что прибывший на работу изучил все документы. В нем оставляются подписи всех лиц, которые принимали участие в инструктаже. Потом проходит заполнение документации о приеме на работу.

Сотрудник отправляется на рабочее место, и если это предусмотрено, проходит первичный инструктаж непосредственным руководителем.

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Журнал регистрации

Кем выполняется

Проведение всех инструктажей на предприятии, как для производственных, так и офисных работников, выполняет специальное подразделение по охране труда. Регламентируется это таким документом, как «Рекомендации по организации работы службы охраны труда на предприятии». Представленный образец документа разрабатывается и утверждается Министерством труда Российской Федерации. Кроме этого, там указано, что ознакомление персонала может выполняться и другими лицами, такими как:

  • специалистом по охране труда в компании;
  • непосредственный генеральный директор компании;
  • другое лицо, исполнение обязанностей которым указано в приказе руководства.

Обратите внимание! Наиболее часто все представленные действия возложены на подразделения по ОТ.

Предлагаем ознакомиться  Возможность осуществления денежного требования по контракту другому лицу по 44 ФЗ
Проведение вводного инструктажа на предприятии

Стенд по тематике

Министерством труда Российской Федерации также говорится, что при отсутствии специалиста по охране труда на предприятии, руководство имеет право назначить проведение ознакомления любое другое лицо.

Однако, ему следует обязательно пройти курс обучения и сдать специализированный экзамен в одной из учебных школ, которые имеют на это право.

В том случае, когда фирма имеет только одного оформленного сотрудника — генерального директора, который работает согласно трудового договора, то в его обязанности входит самостоятельное инструктирование.

Обратите внимание! В правила ознакомления говорится о том, что принимаемые на работу лица должны инструктироваться в отдельной комнате, которое специально для этого оборудовано. При инструктаже необходимо использовать плакаты и другие педагогические пособия. Возможно применение современных устройств и оборудования.

Специальный документ, который называется «Порядок обучения» регламентирует список людей, которых необходимо ознакомить при устройстве на работу. Это следующие лица:

  • находящиеся в командировке в качестве представителей сторонней организации;
  • специалисты, присланные от других компаний для выполнения различных заданий или работ;
  • любое лицо, ранее работавшее в представленной компании, но позже уволившееся также обязано быть инструктированным;
  • студенты и другие ученики, направленные на прохождение практики;
  • любые другие лица, которые допущены к деятельности предприятия.

Порядок проведения инструктажей по охране труда. Какой инструктаж проводится на рабочем месте, а какой нет.

Для выполнения порученных надомному работнику заданий он может использовать помощь своей семьи. Если он так поступает, то должен помнить: трудовые отношения существуют только между ним и работодателем. Между членами его семьи и его работодателем таких отношений нет, следовательно, инструктажи по ОТ с ними не проводятся.

• рекомендованных к использованию;• предоставленных в распоряжение сотрудника.

• расследовать и учитывать НС и ПЗ, произошедшие с его дистанционными работниками;• выполнять предписания Госнадзора, рассматривать представления органов общественного контроля относительно «дистанционщиков»;• страховать дистанционных работников от НС и ПЗ.

Поэтому проводить все виды инструктажей по охране труда для «дистанционщиков» в ряде случаев все же придется. Организуются такие инструктажи так же, как и остальное общение «дистанционщика» с работодателем: в форме пересылки .doc, .txt, .pdf и любых других файлов, конференции в Skype, Viber и любом другом мессенджере, используемом организацией.

Отметка об ознакомлении «дистанционщика» с инструктажем по ОТ делается в том же порядке, как и с другими нужными для работы документами. Это целесообразно обсудить и прописать в трудовом договоре, указать в Правилах внутреннего распорядка, «Положении об обучении по ОТ» и других документах, которые затрагивают этот вопрос. Работодателю позволено освобождать «дистанционщиков» от инструктажей точно так же, как и других работников.

Качественно проведенный инструктаж – недорогое, но эффективное мероприятие, которое позволяет работникам трудиться с полной самоотдачей, не рискуя собственным здоровьем и безопасностью.

Инструктирование персонала выполняется с использование специально предназначенных для этого форм. В процессе используются следующие документы.

Инструкции

Представленные пособия могут создаваться для определенного вида выполняемых работ отдельно и целиком для всей организации. При создании применяются правила по ОТ в отрасли с использованием требований по безопасности, документальных образцов и технологической документации того предприятия, оборудование, производства которого, применяется.

Важно! Основанием для создания инструкций является приказ директора компании и «Перечень применяемых инструкций».

Программа

Является основным документом, регламентирующим вводное ознакомление прибывшего сотрудника. Законодательством указано, что в компании такой документ может иметь свободную форму. Нет необходимости использовать единый образец. Однако, в представленном документы должно быть уделено внимание специфическим аспектам деятельности компании.

Такой документ не является сложным в составлении и оформлении. Представляет собой простой перечень фактов и моментов, которые следует донести прибывшему человеку. Также там регламентируется количество времени, которое должно быть потрачено на каждый из вопросов при инструктировании.

Проведение вводного инструктажа на предприятии

Образец программы

Стандартная программа не является самостоятельным документом, а представляет собой приложение к основному приказу. Предварительно составляется и оформляется сам приказ, с которым необходимо ознакомить инструктора по охране труда. Ему следует заверить приказ подписью.

Что нужно знать специалисту по ОТ

Специалист по охране труда должен быть подкован по своему направлению деятельности и в отношении проведения вводного инструктажа должен знать следующее:

  1. Вводный инструктаж должен проводиться со всеми лицами, без исключения.
  2. Лицо, ответственное за проведение инструктажа должно быть аттестовано по ОТ и иметь соответствующее удостоверение.
  3. Класс для инструктажа должен быть оснащен современными техническими устройствами и плакатами.
  4. Проведение вводного инструктажа должно быть под контролем.
  5. Своевременное внесение изменений и дополнений в нормативные акты.
  6. Содержание конспекта или инструкции по проведению инструктажа должны соответствовать действительности.
  7. Журнал проведения инструктажа и личные карточки должны быть заполнены.
  8. На территорию предприятия не следует допускать лиц, не прошедших инструктаж.

Специалист по ОТ играет важную роль на предприятии в проведении инструктажей и разработке локальных нормативных актов.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Проведение вводного инструктажа на предприятии
Adblock detector