Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Приказ о перерасчете заработной платы работнику

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

  • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
  • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

Приказ о доначислении заработной платы из за неверного указания нормы часов

  • наименование предприятия;
  • дата документа и номер;
  • наименование бланка;
  • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
  • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
  • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
  • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.

Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

Для исправления ошибки организация внесла изменения в расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года. Перед их подачей она уплатила недостающую сумму страховых взносов и пеней.

Ошибка, связанная с неначислением страховых взносов, привела к завышению налоговой базы по налогу на прибыль в марте 2011 года. В налоговом учете сумма доначисленных страховых взносов во внебюджетные фонды включена в состав прочих расходов в марте 2011 года.

Приказ о перерасчете заработной платы работнику

Хотя в результате ошибки недоплаты по налогу не возникло, организация воспользовалась своим правом и представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года.

Вопрос Приняла электромонтера с окладом 15 000 рублей,бухгалтер насчитала из расчета оклада 10 000 рублей,как правильно составить приказ чтобы ему доплатили из расчета оклада 15 000.

Если же в приказе размер оклада указан правильно, и заработная плата рассчитана неверно из-за ошибки бухгалтера, в этом случае оформляется приказ о перерасчете (образец приведен в подборке материалов Системы).

Интересное:  Многодетный Папа Пожарный

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

Приказ о перерасчете заработной платы работнику

В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст.

1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату.

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы.

На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках. Инструментом для этого является перерасчет заработной платы.

Интересное:  Как отказаться от защиты покупки

Пример искового заявления: Ответственность работодателя Работодатель, недобросовестно выполняющий свои обязанности по выплате зарплаты сотрудникам, подвергается административному взысканию.

Размер штрафа зависит от степени и давности нарушения должностных обязанностей. Перерасчет заработной платы – процесс длительный.

Ответственность за выполняемые расчеты возлагается на руководителя предприятия.

В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

  • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
  • дата и номер приказа;
  • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
  • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
  • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.

Приказ о перерасчете заработной платы работнику

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – будут завышены расходы на оплату труда, грозит ответственность для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права.

Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы. На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках.

Ошибки текущего года Если организация обнаружила ошибку отчетного года до его окончания, то исправительные записи в бухгалтерском учете необходимо сделать в том месяце, когда ошибка была выявлена.

Об этом говорится в пункте 5 ПБУ 22/2010 (см. схему 2). Схема 2.

Исправление ошибок отчетного года False В зависимости от характера ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, применяются следующие способы ее исправления:

  • сторнирование лишних записей;
  • внесение дополнительных записей;
  • сторнирование неправильных записей и внесение правильных записей.

Ошибка прошлого года выявлена до подписания отчета Ошибка прошлых лет, которая выявлена до даты подписания бухгалтерской отчетности за текущий год, исправляется записями декабря текущего года (см. схему 3). При этом используются те же способы исправления ошибок, которые мы описали выше. Схема 3.

Нюансы Можно ли оформить за прошлый период? Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено временных ограничений по периоду перерасчета. При наличии разногласий сторон все вопросы решаются в судебном порядке.

Можно ли сделать после увольнения сотрудника? Пересчет заработанной платы сотрудник может потребовать в течение трех месяцев со дня увольнения, когда он узнал или должен был узнать о недоплате.

Как быть с налогами? Корректировка налогооблагаемых баз и сумм налогов осуществляется в отчетный период обнаружения ошибки.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника

В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» этой формы, помимо сведений за текущий период, надо указать информацию о пачках корректирующих документов и размере доначисленных страховых взносов.

Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, должна быть равна сумме, учтенной при заполнении формы РСВ-1 ПФР по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода».

Предлагаем ознакомиться  Ходатайство на восстановление срока обжалования судебного приказа

Рассмотрим на примерах исправление ошибок, допущенных в расчетах с работниками.

Исправление существенной ошибки Порядок исправления существенных ошибок прошлых лет зависит от того, утверждена ли годовая отчетность общим собранием акционеров или участников (см. схему 3 на с. 73). До утверждения отчетности. Если ошибка выявлена до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то она исправляется записями декабря отчетного года (п.

7 ПБУ 22/2010). Если отчетность была представлена каким-либо пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность). В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о замене первоначального варианта и об основаниях пересмотра. После утверждения отчетности.

  • ошибки отчетного года, то есть ошибки, допущенные и выявленные в отчетном году. Например, ошибки, сделанные в бухгалтерском учете в 2011 году и обнаруженные до 31 декабря 2011 года;
  • ошибки прошлых лет. Например, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете в 2011 году, а выявленные после 1 января 2012 года.

Схема 1.

Классификация ошибок в бухгалтерском учете Ошибки прошлых лет в свою очередь делятся на три группы:

  • ошибки, выявленные до подписания бухгалтерской отчетности;
  • ошибки, выявленные после подписания бухгалтерской отчетности, но до ее утверждения;
  • ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности.

От момента выявления ошибки зависит способ ее исправления.

Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.

  • Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.
  • Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства. Перерасчет заработной платы за прошлый год Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода.
  • 1 Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?
  • 1.1 Перерасчет заработной платы по ТК РФ
  • 1.2 За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?
  • 1.3 Пример перерасчета заработной платы
  • 1.4 Образец приказа о перерасчете заработной платы в большую сторону

Приказ о перерасчете заработной платы: период, порядок действий, образец документа

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Документы {amp}gt; Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

  • индексации всех сотрудников компании;
  • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
  • вынесении соответствующего решения судебного органа;
  • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

Для этого составляется приказ.

Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

  • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
  • с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;
  • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
  • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

Выводы

Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

  1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.
Предлагаем ознакомиться  Кредиторская задолженность по заработной плате

Сведения о размере оплаты труда являются одними из базовых в трудовых отношениях между работником и работодателем. Поэтому при необходимости произвести перерасчет заработка сотрудника работодатель должен оформить эту процедуру должным образом. В частности, издать официальный приказ о перерасчете заработной платы.

Для того чтобы перерассчитать заработную плату, работодателю нужны веские основания. В качестве таких могут выступать:

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перерасчет заработной платы в большую сторону обычно производится в случае индексации в компании и приобретения работником определенного стажа или статуса, когда во внутренних нормативно-правовых актах предусмотрена за это стимулирующая надбавка.

Например, такие условия действуют для госслужащих. Согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 2004 года 79-ФЗ, за стаж 5 лет надбавка составляет 10%, 5-10 лет – 15% и т. д.

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Что касается индексации, то, хотя ее порядок должным образом не определен законодательно (в ст.134 ТК), в разъясняющих письмах Роструда сказано, что индексация – это обязанность, а не право работодателя.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

Пересчет суммы заработка осуществляется за тот период, когда зарплата начислялась некорректно. Сразу после обнаружения ошибки работодатель должен вернуть недоплату сотруднику, если такая имелась.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость пересчета заработка за предыдущий год. Это также допустимо, но связано с дополнительными сложностями. В указанной ситуации необходимо будет внести соответствующие корректировки в налоговую отчетную документацию, если она была сдана.

Если бухгалтер допустил счетную ошибку и начислил зарплату в большем размере, то результатом может стать недоимка по налогу на прибыль, так как налогооблагаемая база была несправедливо уменьшена. На основании пересчета по положениям ст. 54, 81 Налогового кодекса у бухгалтера возникает необходимость сдать уточненную декларацию. При пересчете по другим основаниям она отсутствует.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода.

Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения.

Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам.

Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.

Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

Содержание приказа о перерасчете

Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации, в которой трудится работник;
  • номер документа и дату его составления;
  • наименование документа;
  • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

Образец приказа о перерасчете зарплаты

Вопрос: Сотрудник заболел в конце марта.

За март начислена и выплачена зар.плата. Сдан отчет РСВ, ФСС, 6 НДФЛ.В апреле сотрудник принес больничный лист с 27 марта по 05 апреля. Я сделала перерасчет. Сотрудник до сих порнаходится на больничном листе.Во 2 квартале не работал ни одного дня. В отчете РСВ за 1 полугодие в разделе 3стр.

220-240 цифры получились с минусом. Налоговая инспекция требует минусы убрать. Что делать? Как их можно убрать?Сдать корректировку за 1 и 2 кварталы РСВ можно.Но зарплата за март уже выплачена.Если я уберу начисления за март(5 дней)то получиться что я выплатила неначисленную (5дней) зарплату.

Что делать?

Ответ: Во втором квартале компания пересчитала работнику зарплату за первый квартал в связи с предоставлением больничного листка. Получается, что зарплата за март была рассчитана некорректно.

В описанной ситуации компании следует подать уточненный расчет по страховым взносам за первый квартал и скорректировать в нем зарплату сотрудника. Ведь отразить перерасчет в отчете за текущий квартал не получится: у сотрудника в этом периоде нет облагаемых начислений.

А Порядком заполнения расчета, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@, не предусмотрено наличие в разделе 3 ЕРСВ отрицательных сумм. Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном, и отразите в них корректные (обновленные) суммы с учетом перерасчета отпускных.

Иными словами, цифровые данные должны включать суммы по всем работникам. За исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Корректировочный раздел 3 сдайте только на того сотрудника, по которому был перерасчет. По остальным работникам не включайте разделы 3 в уточненку.

2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Аналогичным образом поступите с 4-ФСС и 6-НДФЛ за первый квартал: подайте уточненные отчеты в ФСС и ИФНС.

Обоснование

Предлагаем ознакомиться  Изменение договора банковского вклада

Ситуация: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Отпуск захватывает декабрь 2016 года и январь 2017 года. Время болезни приходится на 2017 года, отпуск перенесен

За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.

В рассматриваемой ситуации отпуск начался в декабре 2016 года. Значит, всю сумму отпускных начислили в декабре. С этой суммы начислили страховые взносы в декабре 2016 года. Если сотрудник в отпуске заболел, за дни отпуска отпускные нужно сторнировать.

В итоге получается, что в декабре на эту сумму излишне начислили страховые взносы. Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС.

Совет

Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Расчет 4-ФСС сдавайте по форме, которая действовала до 2017 года.

Такой порядок подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2017 № 03-15-07/53488 (передано для использования в работе письмом ФНС России от 1 сентября 2017 № БС-4-11/17464).

Отпускные за перенесенные дни отпуска и больничное пособие отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили. При этом учитывайте особенности для участников пилотного проекта.

Таким образом, в периоде начисления больничные и отпускные за перенесенные дни отпуска в текущем периоде отразите так.

Организация является участником пилотного проекта

Строки /разделы расчета Что указывать
– Строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 020 приложения 2 к разделу 1 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
– Строка 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1 – Строка 030 приложения 2 к разделу 1 Больничное пособие
Строка 070 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Строка 080 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Не заполняют
Строка 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)

В декабре 2016 года сотруднику были начислены отпускные за период с 30 декабря 2016 года по 15 января 2017 года на 9 календарных дней. Отпускные были выплачены 26 декабря 2016 года.

16 января 2017 года сотрудник принес больничный лист за период с 4 по 10 января 2017 года. Отпуск на эти дни перенесен на февраль. За период нетрудоспособности бухгалтер уменьшил отпускные и начислил больничное пособие.

Фактически сотрудник был в отпуске только 7 календарных дней: 30, 31 декабря 2016 года и 11–15 января 2017 года. Количество дней отпуска, на которые приходится больничный, – 2 дня. Таким образом, в феврале сотруднику предоставили отпуск на два дня.

Отпускные в декабре

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1500 руб.

Сумма отпускных, начисленных в декабре, – 13 500 руб. (1500 руб. * 9 дн.).

Переплата по отпускным равна 3000 руб. (1500 руб. * 2 дн.).

Таким образом, бухгалтер уменьшил облагаемую базу по страховым взносам за декабрь 2016 года на 3000 руб. Для этого он сдал уточненный расчет РСВ-1 ПФР за 2016 год.

Январь 2017 года

В январе сотруднику начислили больничное пособие и зарплату за отработанные дни.

Средний дневной заработок для расчета больничного – 1450 руб.

Сумма больничного пособия составила 10 150 руб. (1450 руб. * 7 дн.), в том числе за первые три дня – 4350 руб. (1450 руб. * 3 дн.).

Начислена зарплата за январь – 12 000 руб.

Февраль 2017 года

В феврале сотруднику начислили отпускные за перенесенные 2 дня отпуска и зарплату за отработанное время.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 1350 руб.

Сумма отпускных за дни больничного – 2700 руб. (1350 руб. * 2 дн.).

Начислена зарплата за февраль – 15 000 руб.

Март 2017 года

Зарплата за март составила 18 500 руб. Больничных и других необлагаемых выплат не было.

В расчете за I квартал 2017 года бухгалтер отразил эти суммы так.

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Ошибки в персональных данных физлиц. По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.

1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.

1 с корректными персональными данными и строками 190–300 подраздела 3.2 расчета.

Другие ошибки в разделе 3. Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1. Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190–300 подраздела 3.2 везде укажите «0».

Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.

Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446, от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022.

Ситуация: как отразить в форме 6-НДФЛ доходы сотрудника, который перенес отпуск из-за болезни. Отпускные выплатили во II квартале, а излишнюю сумму отпускных после пересчета зачли в счет больничных и зарплаты в III квартале

Сумму отпускных, которую выплатили сотруднику перед уходом в отпуск, пересчитайте и отразите в уточненном 6-НДФЛ за II квартал. Больничное пособие и зарплату за III квартал занесите в 6-НДФЛ за девять месяцев без корректировок.

Если во время отпуска сотрудник заболел и решил перенести неиспользованные дни отдыха на другой период (ст. 124 ТК РФ), отпускные пересчитывают. Излишне выданные суммы можно зачесть в счет больничного пособия и зарплаты за III квартал. НДФЛ, удержанный с излишков, зачтите в счет НДФЛ с больничного пособия и с зарплаты за III квартал.

В 6-НДФЛ за девять месяцев покажите в доходах больничное пособие и зарплату за месяцы III квартала. НДФЛ с этих доходов не корректируйте. А в бюджет перечислите разницу между налогом с доходов за III квартал и излишне уплаченным налогом за II квартал. Таким образом, по итогам полугодия переплата по НДФЛ погасится.

Обратите внимание

Если отпускные и НДФЛ вы пересчитали уже после того, как сдали отчет за полугодие, то вместе с отчетом за девять месяцев подайте уточненный 6-НДФЛ за полугодие. В нем покажите пересчитанную сумму отпускных только за использованные дни. Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ пропорционально уменьшите.

О болезни сотрудника вы узнали до сдачи расчета за полугодие? Тогда в первичном расчете за полугодие отразите уже пересчитанные суммы. Подавать уточненку не придется. Так можно поступать всегда, если пересчет уже сделали, а расчет за этот период еще не подали.

Бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 20 сентября по 17 октября 2017 года. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 850 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. * 28 дн. = 23 800 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил: 23 800 руб. * 13% = 3094 руб.

15 сентября сотруднице выплатили отпускные в сумме: 23 800 руб. – 3094 руб. = 20 706 руб.

НДФЛ с отпускных перечислен в бюджет 30 сентября 2017 года.

в разделе 1: – по строке 020 – 23 800,00 руб.; – по строке 040 – 3094 руб.;

– по строке 070 – 3094 руб.;

ООО «Одуванчик»

Москва

Приказ № 104

об удержании из заработной платы

Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Приказ о перерасчете заработной платы работнику
Adblock detector