Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Прекращение деятельности филиала

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Полномочия принятия решения о закрытии филиалов принадлежат участникам хозяйственного общества (п.1 ст.5 закона «Об ООО»), совету директоров в АО (подп.14 п.1 ст.65 Закона «Об АО», при этом в АО полномочия принятия решения по данным вопросам могут быть отнесены к компетенции коллегиального исполнительного органа).

Соответствующим органом управления принимается решение о закрытии филиала, оформляемым протоколом (решением).

Целесообразно этим же решением урегулировать следующие вопросы, касающиеся предстоящей процедуры закрытия филиала: определить лицо, ответственное за выполнение принятого решения; сроки и порядок проведения инвентаризации имущества филиала (при этом при увольнении материально ответственных лиц инвентаризация обязательна);

По месту нахождения филиала могут уплачиваться налоги и, соответственно, сдаваться соответствующая отчетность (в зависимости от специфики деятельности филиала и принятых организацией в соответствии с законодательством решений): НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль (в приходящейся на филиал доле), региональные (если регион отличается от региона головной компании), местные.

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и у него не возникает собственной обязанности по уплате налогов и страховых взносов (налогоплательщиком и плательщиком взносов, а также налоговым агентом по НДФС является само юридическое лицо), поэтому даже в том случае, если до закрытия филиала не была сдана какая-либо отчетность и не были уплачены какие-либо налоги/страховые взносы, рекомендуется произвести полный расчет по налогам и страховым взносам, относящимся к закрываемому филиалу, до его снятия с налогового учета.

Дополнительно в отношении налога на прибыль необходимо учитывать, что если закрывается филиал, через который налог на прибыль не уплачивался, это не повлияет на порядок его уплаты и заполнения декларации.

Если закрывается филиал, являвшийся ответственным обособленным подразделением в регионе, где осталось хотя бы одно обособленное подразделение, то вам надо выбрать новое ответственное подразделение. Уплату налога за все подразделения этого региона будет необходимо производить по месту нахождения нового ответственного подразделения. В эту же ИФНС надо представлять и декларацию с отражением прибыли по всем обособленным подразделениям региона.

Гражданское законодательство различает:

  • филиал (ведет полноценную деятельность);
  • представительство (выполняет представительские функции).

Прекращение деятельности филиала

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала. 

Важно! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014). 

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

  • закрытие счетов в банке;
  • прекращение аренды;
  • передача имущества головному предприятию;
  • определение дальнейшей судьбы персонала и т. п. 

Обратите внимание! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ). 

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

  1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.
  2. В течение 3 рабочих дней сообщить в ИФНС по месту нахождения ООО о принятом решении по форме с-09-3-2. Заполнить форму поможет приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
    Направить такое сообщение можно:
    • посредством почтовой связи с оформлением уведомления о вручении;
    • передав непосредственно в инспекцию, где сделают отметку о получении на копии сообщения;
    • через личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы или по каналам электронной связи.
  3. Заполнить и подать одним из предлагаемых законом способов (лично, по почте, через МФЦ, через нотариуса) форму 13001 (при необходимости внесения изменений в устав) или форму 14001 (когда менять устав не требуется) с целью исключить из ЕГРЮЛ имеющиеся там сведения о филиале или представительстве.
  4. Дождаться, когда ИФНС пришлет вам уведомление о снятии с учета по форме 1-5-учет. Инспекция сама оповестит Пенсионный и другие фонды.
Предлагаем ознакомиться  Почему кредитный донор без предоплаты так пользуется спросом кто это такой и законна ли эта деятельность

Как закрыть филиал ООО в другом городе

Работодатели, прекращая с работником трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случае ликвидации структурного подразделения, расположенного в другой местности, исходят из того, что основание трудового договора должно находиться в неразрывной связи с процедурой прекращения трудового договора. При этом предоставление работнику гарантий должно соответствовать основанию, по которому он уволен с работы.

Основываясь на данной позиции, увольнение работников осуществляется по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, – в связи с ликвидацией организации. Суды общей юрисдикции признают увольнение работников по данному основанию законным и обоснованным по следующим причинам.

Внимание Спорное решение

Так, Е.Д., Е.А., Б., С. обратились к Компании с ограниченной ответственностью «Мицуи Аутомотив Си-Ай-Эс Инвестмент Б.В.» с заявлением о признании незаконным увольнения по основаниям, предусмотренным п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Причиной для такого утверждения послужило отсутствие ликвидации, что свидетельствует об отсутствии законного основания, предусмотренного указанной нормой, и позволяет утверждать, что увольнение по указанному основанию незаконно.

Между тем решением Пресненского районного суда г. Москвы в удовлетворении исковых требований отказано. Определением Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда вышеуказанное решение оставлено без изменения.

При рассмотрении дела судом было установлено, что в соответствии с заключенными трудовыми договорами истицы были приняты на работу в московский филиал Компании с ограниченной ответственностью «Мицуи Аутомотив Си-Ай-Эс Инвестмент Б.В.».

Приказами от 13.11.2009 Е.Д., Е.А., Б., С. были уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации.

Прекращение деятельности филиала

Основанием для увольнения сотрудников послужило решение Компании от 11.09.2009 о ликвидации филиала в г. Москве.

В силу п. 7.3 Положения о филиале Компании с ограниченной ответственностью «Мицуи Аутомотив Си-Ай-Эс Инвестмент Б.В.» его деятельность прекращается, в том числе по решению совета директоров Компании о ликвидации филиала.

Согласно приказу от 11.09.2009 на основании решения Компании деятельность филиала приостановлена и начата процедура его ликвидации.

Факт ликвидации филиала Компании в г. Москве был подтвержден письменными доказательствами:

  • представленными суду сведениями Государственной регистрационной палаты при Минюсте России, согласно которым информация о закрытии филиала компании внесена в базу данных государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
  • информационным письмом межрайонной инспекции ФНС № 47 по г. Москве от 11.05.2010, из которого следует, что Компания снята с учета по месту нахождения филиала в связи с прекращением деятельности в РФ;
  • решением директора филиала № 6 ГУ-МРОФСС РФ от 27.05.2009;
  • справкой о снятии с учета в ПФР страхователя-организации.

При вынесении решения суд руководствовался положениями ч. 4 ст. 81 ТК РФ и ч. 8 ст. 63 ГК РФ.

Согласно ч. 8 ст. 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Представленные ответчиком документы, перечисленные выше, суд нашел достаточными для признания увольнения работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации обоснованным.

Доводы истиц о том, что их увольнение произведено с нарушением закона, поскольку ответчик продолжает осуществлять свою деятельность, суд отверг как противоречащие закону и положению ч. 4 ст. 81 ТК РФ.

При этом суд отметил, что продолжение деятельности организации в целом не исключает возможность увольнения работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с прекращением деятельности филиала организации.

То обстоятельство, что московский филиал компании ликвидирован, с достоверностью установлено судом и подтверждается материалами дела.

Ссылку истиц на то, что произошла не ликвидация организации, а реорганизация путем перевода подведомственности в аффилированное юридическое лицо, входящее в группу компаний «Мицуи», путем создания соответствующего отдела в аффилированном ООО «Мицуи энд Ко.Москоу», суд не принял во внимание.

То обстоятельство, что некоторые сотрудники филиала перешли на работу в ООО «Мицуи энд Ко.Москоу», само по себе не подтверждает факт реорганизации.

При таких обстоятельствах суд сделал вывод, что оснований для удовлетворения исковых требований о признании увольнения незаконным не имеется.

Применение данного основания к приведенным выше случаям встречается значительно реже.

Прекращение деятельности филиала

При выборе данного основания увольнения работодатели, как правило, руководствуются взятыми в совокупности положениями п. 1 и п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Нормой, предусмотренной п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ликвидация обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, не рассматривается случаем, дающим основание для увольнения работника. Норма, предусмотренная ч. 4 ст. 81 ТК РФ, не содержит основания для применения п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ к случаям ликвидации обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности.

Известно, что упразднение структурного подразделения организации в основном связано с уменьшением численного состава работников, поскольку упразднение (исключение из структуры организации) структурного подразделения сопряжено с исключением из штатного расписания штатных единиц, закрепленных за данной структурой.

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Предлагаем ознакомиться  Номинации по итогам года работникам в сфере продаж

Решение, как правило, содержит информацию:

  • о сроках ликвидации;
  • внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
  • лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

  • судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
  • порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
  • сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

  • ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Прекращение деятельности филиала

Больше полезной информации — в рубрике “Бизнес”.

Закрыть филиал ООО, находящийся в другом городе, следует по тем же правилам, за одним исключением. Расположение закрываемого филиала в иной местности дает руководству ООО право уволить работников этого структурного звена в порядке, установленном для увольнения при ликвидации предприятия (ст. 81 ТК РФ).

Такое право может быть реализовано в отношении работников любых подразделений, и неважно, имеют они статус филиала, представительства или нет. Пленум ВС РФ (п. 16 постановления «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2) разъяснил, что под структурными подразделениями понимаются в том числе и отделы, цеха и т. д.

Ликвидация филиала организации

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Пошаговая инструкция ликвидации филиала предприятия в 2020 г. стандартная, но имеется целый ряд различных нюансов.

Предлагаем ознакомиться  Пекарня - документы (юридические, бухгалтерские, СЭС)

В первую очередь нужно ознакомиться с рядом стандартных условий, соблюдение которых требуется для осуществления самой таковой процедуры. Помимо этого потребуется подготовить некоторые документы.

Причем ряд из них имеет установленный формат. Отдельным моментом является увольнение сотрудников подразделения, филиала.

В ряд стандартных вопросов, разобрать которые нужно будет заранее, стоит включить:

  • необходимые условия;
  • алгоритм действий;
  • что понадобится;
  • как осуществляется увольнение;
  • положенные выплаты;
  • важные нюансы;
  • законодательная база.

Необходимые условия

Перечень условий, соблюдение которых требуется при выполнении ликвидации филиала, подразделения, является полностью стандартным.

Показатели Описание
Налоговая служба и иные органы уведомлены о проведении процесса ликвидации в соответствии с установленными законом правилами
Подготовить специальные изменения в устав если сведения о конкретном подразделении по какой-то причине в нем отражаются
Подготовка специального решения по поводу закрытия филиала оно должно быть принято единогласно всеми учредителями
Собран полный пакет всех необходимых документов соответствующим образом оформлен
Уплачена государственная пошлина

При отсутствии таковой остальные документы попросту не принимались. Сегодня же предоставлять такую квитанцию необходимость отсутствует. Так как существует специальная база данных, содержащая все данные по оплате.

В определенных ситуациях пополняется таковая с некоторой задержкой. В таком случае могут возникнуть некоторые задержки.

Общество должно уведомить налоговый орган по своему месту нахождения в течение трех (рабочих) дней со дня принятия решения о прекращении деятельности филиала по форме № С-09-3-2 (подп.3.1. п.2 ст.23 НК РФ), утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Обратите внимание, что данное уведомление носит информационный характер и сдается в налоговый орган. На его основании не вносятся изменения в ЕГРЮЛ, и оно не сдается в регистрирующий орган (туда позже будут сданы иные заявления).

Налоговый орган вправе (но не обязан) назначить налоговую проверку.

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция

Необходимые условия

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  • решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
  • текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
  • документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет  800 рублей.

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Шаг 5: Оформляем передачу дел

После проведения инвентаризации имущества актами оформляется передача материальных ценностей и документации от филиала в головную организацию (или иное подразделение, в соответствии с принятым решением о закрытии филиала).

При необходимости, о закрытии филиала уведомляются контрагенты, с которыми работал филиал.

При необходимости, прекращается (в соответствии с правилами, установленными гражданским законодательством) действие выданных работникам филиала доверенностей.

Шаг 6: Вносим изменения в ЕГРЮЛ

Поскольку по действующему законодательству, сведения о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.55 ГК РФ), необходимо подать соответствующее заявление в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

При этом следует учитывать, что по ранее действовавшему законодательству, сведения о филиалах и представительствах должны были быть указаны в уставе юридического лица. Поэтому если в уставе организации сведения о филиале содержатся, потребуется и внесение изменений в него (изменение устава осуществляется в соответствии с законодательством о соответствующих хозяйственных обществах).

Снятие филиала с налогового учета будет производиться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она была назначена (п.5 ст.84 НК РФ). Для снятия филиала с налогового учета не требуется дополнительных действий организации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Прекращение деятельности филиала
Adblock detector