Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как на предприятии установить срок выплаты зарплаты

Налоговые комиссии по заработной плате, новые правила и сроки выплаты

Трудовой кодекс обязывает работодателя платить сотрудникам заработную плату минимум два раза в месяц. Но конкретные даты выплаты до недавнего времени можно было выбрать самостоятельно. С 3 октября 2016 г. правила изменились — в законе четко прописаны крайние сроки выплаты зарплаты.

Трудовое ведомство опубликовало на своем сайте обширное разъяснение по вопросам, касающихся начисления и выплаты заработной платы в различных ситуациях, а также оформления соответствующих документов.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Роструд напоминает, что работодатели обязаны проводить индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен и выдавать сотрудникам расчетные листки, содержащие информацию о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период, а также о размерах иных сумм, начисленных сотруднику.

к меню ↑

Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 Трудового кодекса. Законодательство обязывает работодателя выдавать зарплату не реже двух раз в месяц. Никаких исключений тут не делается — правила едины и для крупных компаний, и для ИП. То есть нельзя оплачивать труд только раз в месяц, даже по заявлению работника.

На практике компании производят выплаты дважды: первая выплата — это аванс (его размер должен соответствовать фактически отработанному времени на момент выплаты), а вторая — окончательный расчет за месяц.

С 03.10.2016 в ТК РФ внесены изменения и по-прежнему платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца. Однако теперь крайний срок для окончательного расчета за месяц — 15-е число.

Как на предприятии установить срок выплаты зарплаты

Таким образом, если аванс на предприятии выплачивается 20-го числа, зарплату нужно заплатить через полмесяца (чаще всего за полмесяца принимают 15 дней) — 5-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Если компания платит аванс 2-го числа, то окончательный расчет она производит через полмесяца, то есть 17-го числа. Такие условия с октября не будут соответствовать законодательству, и нужно будет пересмотреть сроки выплаты.

Внимание! Обязательно проверьте установленные сроки для выплаты заработной платы на вашем предприятии (для аванса крайний срок — 30-е число, для зарплаты — 15-е число следующего месяца). При необходимости внесите изменения в Правила трудового распорядка и Положение об оплате труда. Известите сотрудников о новых сроках выплаты с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору.

День выплаты зарплаты можно установить локальным актом – одним из трех документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Прописывать сроки выплаты сразу во всех этих документах не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 23.09.16 № 14-1/ООГ-8532.

Это достаточно актуальный вопрос, когда выплатить зарплату за декабрь. Известно, что окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе обычно бывают длинные новогодние каникулы.

Если согласно локальному нормативному акту срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца в организации выпадает на 1-е – 8-е число следующего месяца (то есть в январе на каникулы с 1 по 8 января), то выплатить зарплату за декабрь необходимо накануне, то есть 29 декабря, так как 30 и 31 декабря – выходные (ст.136 ТК РФ).

Если же срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца установлен 9-го числа следующего месяца или позднее, то окончательный зарплатный расчет с работниками за декабрь нужно сделать уже в январе следующего года.

Как на предприятии установить срок выплаты зарплаты

Примечание: Как удержать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2017, если она уплачивается до конца декабря.

к меню ↑

Обычно, каждая пятая фирма вызывается налоговиками к себе на зарплатную комиссию. ФНС утвердила правила, по которым будет проводить новые комиссии. Узнайте, кого налоговики пригласят на беседу, как подготовиться и что будет, если не прийти.

Новые комиссии по зарплате нужны налоговикам, чтобы увеличить сборы по НДФЛ и страховым взносам. В новом письме от 25 июля 2017 г. № ЕД-4-15/14490 чиновники из ФНС объяснили кого и почему надо звать на комиссии. Ждите приглашения, если ваша компания подпадает хотя бы под один из критериев.

1. Есть долги по взносам. Речь о взносах, которые с 1 января вы платите в ФНС. Прошлогодняя задолженность налоговиков не интересует, взносы на травматизм — тоже. Однако чиновники не уточняют, какой долг должен быть у компании, чтобы она попала на комиссию. Поэтому теоретически вызвать на беседу вас могут и за скромную недоимку.

Предлагаем ознакомиться  Инструкция по хранению печатей и штампов

2. Начисления по взносам уменьшились. Налоговики будут ежеквартально проверять, как соотносится численность сотрудников каждой компании с начислениями по взносам. Например, если в III и II кварталах количество работников у вас одинаковое, но в III квартале взносы снизились, то это основание для комиссии.

3. Есть уволенные сотрудники. Проверяющих заинтересует, если компания в течение одного квартала уволила 30 процентов работников и более, а новых не набрала. Количество ваших сотрудников для налоговиков не тайна. Его видно из расчета по взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, ежегодных сведений о среднесписочной численности.

4. Изменились тарифы для допвзносов. Если за сотрудников с вредными условиями труда вы начисляли дополнительные взносы по ставкам 6 или 9 процентов, а потом стали применять более низкие тарифы, налоговикам это не понравится. Первое, о чем они подумают — компания занижает взносы. В этом случае поясните проверяющим, что провели спецоценку, по итогам которой вправе применять более низкие тарифы дополнительных взносов.

5. Снизились платежи по НДФЛ. Этот критерий отбора на зарплатную комиссию не изменился. Как и прежде, налоговики будут приглашать на беседу тех, кто снизил зарплату работников на 10 процентов и более по сравнению с прошлым периодом и кто платит сотрудникам ниже прожиточного минимума.

к меню ↑

Когда получите подобное сообщение, у вас будет 10 рабочих дней, чтобы подготовить пояснения, сдать уточненки или погасить долги. Если сделаете что-то из этого, то на заседание вас приглашать не станут. Но если письмо проигнорируете, то налоговики пришлют вам уведомление о вызове на комиссию.

К примеру, представителю организации зададут вопрос: «Почему у вас уменьшились зарплаты?» Вы можете пояснить, что в компании сложный финансовый период, снизился спрос на продукцию, а за ним и выручка. Из-за этого пришлось уменьшить премиальную часть выплат сотрудникам. Захватите с собой письменные пояснения о том, что планируете повышать зарплату после комиссии. см. Образец .rtf 85 Кб

По итогам комиссии инспекторы составят протокол. Выдавать его компании проверяющие не обязаны, но вы вправе запросить копию.

Пропустить заседание можно только по уважительной причине: болезнь директора, перебои с транспортом, природные катаклизмы. Но нужно документально подтвердить, что присутствовать на заседании вы действительно не могли.

Если на комиссию вы не попали по уважительным причинам, например из-за болезни директора, то заседание перенесут. Новую дату напишут в повторном уведомлении. Штрафы или дополнительные проверки в этом случае компании не грозят.

Пропуск без уважительной причины: директора оштрафуют на сумму от 2000 до 4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). Но, ФНС будет вызывать тех, кто прогулял комиссию, повторно. Причем во второй раз комиссия может проходить уже на уровне региона. А еще компанию могут передать на предпроверочный анализ или даже сразу назначить выездную проверку.

Поскольку денег в стране мало, то ФНС поставила инспекторам задачу: до конца года платежи по взносам должны расти быстрее официальных зарплат (письмо ФНС России от 12.10.2017 № ГД-4-11/20547). Часто требования ревизоров выходят за грани разумного.

Например, на зарплатных комиссиях главбуху или директору показывают список сотрудников с Ф.И.О. Зарплату каждого работника инспекторы вычисляют по сданной отчетности, сравнивают со средней по отрасли и определяют отклонение. На эту сумму требуют поднять зарплату. Если работник получает 25 тыс. рублей, средняя зарплата в регионе по виду деятельности – 30 тыс. рублей.

Это прямое нарушение. Каждую зарплату нереально поднять до средней по отрасли. Среднеотраслевые зарплаты — критерий для вызова на комиссию. Но сравнивать их надо не с доходами каждого отдельного сотрудника, а со средней зарплатой по компании. Так предписывает ФНС в письме от 25.07.17 № ЕД-4-15/14490@.

Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы

Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов.

  1. Трудовой договор. Как наиболее распространенный, этот вид регулирующего документа, обязательно включает в себя пункт о порядке и сроке выплат заработной платы. Чаще всего, на предприятиях он является типовым и заключается индивидуально с каждым сотрудником либо до того, как тот приступит к выполнению своих обязанностей, либо не позже трех рабочих дней после фактического вступления работника в должность. Единственный минус трудового договора в плане установки выплаты заработной платы: если вдруг произойдут какие-то изменения, то их придется отражать в дополнительном соглашении с каждым отдельным работником. А это лишняя бюрократия и бумагомарательство.
  2. Коллективный договор. Поскольку этот вид договора не является обязательным кадровым документом, отражение в нем финансовых взаимоотношений между предприятием и сотрудниками не всегда возможно и целесообразно. Данный пункт можно включать в него только в случаях полного и стопроцентного согласия всех сторон с соответствующими подписями и печатями.
  3. Еще один вариант корпоративного регулирования выплаты зарплаты сотрудникам – прописание их сроков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данные Правила должны иметься в наличии у каждого работодателя, именно их можно считать наиболее оптимальным и допустимым документом в этой части исполнения закона. Кроме того, в случае возникновения каких-либо изменений и дополнений по заработной плате, достаточно внести их в Правила внутреннего трудового распорядка и дать ознакомиться всем заинтересованным сотрудникам под роспись, чтобы соблюсти все формальности.
Предлагаем ознакомиться  Выплата по соглашению сторон страховые взносы

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Государство защищает и строго охраняет права наемных работников, поэтому все тонкости и нюансы, касаемо заработной платы, четко прописаны в Законе РФ. В частности, несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены какие-то конкретные числа месяца для выплаты з/п, в законе однозначно сказано, что она должна производиться каждый месяц, причем не реже двух раз.

Надо заметить, что в Законе нет расшифровки такого понятия как «аванс», поэтому и четкого процентного соотношения между двумя этими частями з/п не существует.

Бывает так, что работник предприятия хочет получать зарплату один раз в месяц, но закон не дает права работодателям выплачивать зарплату единовременно. В подобных случаях, по желанию работника, аванс может составлять, например 1/10 от общего размера з/п., сохраняя, таким образом, законный баланс между предпочтениями наемного сотрудника и обязанностями организации.

Кстати говоря! Если выплата заработной платы выпала на выходной, нерабочий или праздничный день, то произвестись она должна накануне этого дня, в противном случае это будет расцениваться как нарушение. В данном вопросе Закон тоже четко стоит на стороне работника.

Общественная палата РФ 1 июля открыла горячую линию для приема жалоб на недобросовестных работодателей по невыплате зарплат.

Сообщить о задержках по выплате зарплаты работники могут по телефону 8-800-700-8-80. Звонок из любого региона РФ бесплатный. Линия работает с понедельника по четверг с 9 до 18, по пятницам на час меньше – с 9 до 17.

Вся полученная информация будет передана в Роструд и прокуратуру.

Работодателям, задолжавшим своим сотрудникам, стоит помнить, что задержка выплаты зарплаты более чем на 3 месяца, чревата запуском процедуры банкротства.

Ответственность работодателя за несвоевременную выплату

Задерживать или уклоняться от выплаты зарплаты работодателям крайне невыгодно. Если руководство предприятия периодически или систематически нарушает сроки выплаты зарплат, то оно несет за это административную, а иногда, даже уголовную ответственность.

Штрафы при этом очень высокие – они могут достигать полумиллиона рублей, а в особо злостных случаях подобные нарушения способны привести руководство к лишению свободы сроком до двух лет и запрету занимать высокие посты в течение определенного промежутка времени.

Помимо выплаты заработной платы существует еще ряд обязательных выплат, которые руководство предприятия должно обеспечивать сотрудникам в тех или иных случаях в строго определенные сроки.

  • Отпускные: По Закону работодатель должен выплачивать отпускные не позже трех календарных дней до начала отпуска у сотрудника. Но иногда работники берут срочный отпуск и тогда, для избежания нарушений в этой части законодательства, им следует пойти навстречу начальству и прибегнуть к следующим вариантам:
    1. На первые три дня взять отгулы в счет будущего неиспользованного отпуска;
    2. На первые три дня уйти в неоплачиваемый отпуск, а через три дня, как и полагается по закону – в обычный оплачиваемый;
    3. Оформить отпуск, как того требует законодательство — через три дня, но уйти в отпуск тогда, когда это необходимо, а потом выйти из отпуска за три дня до его формального окончания.
  • Больничные. Как гласит Закон, оплата пособия по беременности, а также больничного листа должна производиться не позже 10 рабочих дней после того, как он дойдет до бухгалтерии организации. Как правило, бухгалтерии стараются не нарушать данное правило и больничные выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы.
  • Премии. Не всегда, но довольно часто в коллективных и трудовых договорах бывают прописаны сроки и порядки выплаты премий. Поскольку для работодателей премии – дело добровольное, то в законе нет четких указаний на ограничение сроков данных выплат. Тем не менее, если в договоре руководство обязуется выплачивать премии, но по каким-то причинам уклоняется от этого, работники вправе обратится в суд за защитой своих прав.
  • Командировочные. Данный вид выплат может производиться двумя путями. Если работник получает суточные, то они должны выплачиваться непосредственно перед командировкой в полном объеме за весь ее период. Если же командировочные рассчитываются исходя из среднего заработка во время командировки, то деньги командировочный получает в первую зарплату после поездки.
  • Увольнение. По закону сотрудник, принявший решение об увольнении и предупредивший начальство об этом заранее, должен получить расчетные средства в последний день исполнения своих трудовых обязанностей. Причём в эту сумму должна быть включена не только оплата за фактически отработанные дни, но компенсация за неиспользованный отпуск. Если на предприятии, с которого увольняется работник, были предусмотрены денежные премии и поощрения, то работодатель вправе выплатить их позднее. Более конкретные сроки в данном случае законом не оговариваются.
Предлагаем ознакомиться  Осп как расшифровывается у приставов по

Таким образом, сроки выплаты заработной платы и иных выплат работникам, строго и достаточно подробно оговорены в Законе РФ. Нарушение этих сроков влечет за собой самые серьезные последствия, вплоть до административной и уголовной ответственности. Поэтому на предприятиях очень важно соблюдать трудовую дисциплину и букву закона.

Согласно статье 236 ТК РФ за нарушение сроков оплаты труда организациям и ИП придется заплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России. До изменений размер составлял всего 1/150 ключевой ставки.

Если задержаться с расчетом и выплатить деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность (части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ). А руководителю организации – уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Также увеличились штрафы за ошибки в трудовых договорах и уклонение работодателя от заключения таких договоров.

к меню ↑

Задержка зарплаты, приостановление работы, компенсация

Законодательством не определено обязательное место нахождения работника во время приостановки работы в связи с невыплатой ему заработной платы более 15 дней. В этом случае сотрудник самостоятельное имеет право принять решение о том, находиться ли ему на рабочем месте или нет (ч. третья ст. 142 ТК РФ).

Да, должен. Работодатель несет материальную ответственность за задержку заработной платы. Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки причитающихся сумм. При этом срок начинает течь со следующего дня после установленного (ст. 236 ТК РФ).

к меню ↑

Когда работник находится на рабочем месте, то процесс уведомления упрощен и сводится к ознакомлению с документом, подтверждающим выплату причитающихся сумм (или готовность произвести выплату). Если же сотрудник отсутствует на работе, то работодатель должен будет уведомить его в письменном виде (по всем возможным почтовым адресам, которые имеются в личном деле), а работник должен будет выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения такого документа (ч. четвертая ст. 142 ТК РФ).

Нет, такой обязанности у работодателя нет. Компенсацию морального вреда работник должен потребовать от работодателя в досудебном порядке либо уже в судебном, если работодатель не согласен возместить такой ущерб добровольно (ст. 1099–1101 ГК РФ).

Невыплата заработной платы свыше двух месяцев (либо частичная невыплата в течение трех месяцев) является преступлением, подпадающим под ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. В этом случае руководителю организации грозит штраф до 500 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы на 3 года. Правда, наказание грозит начальнику лишь в том случае, если будет доказано, что причина невыплат — корыстная или иная личная заинтересованность руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

к меню ↑

Москвичи могут пожаловаться на свою зарплату

Для этих целей в Департаменте труда и занятости населения г. Москвы открыта «горячая линия». Позвонив по телефону 8 (499) 975-25-35, можно сообщить, например, о «конвертной» зарплате, о задержке выплаты заработной платы или о том, что трудовой доход выплачивается в размере ниже прожиточного минимума.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

к меню ↑

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как на предприятии установить срок выплаты зарплаты
Adblock detector