Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как правильно составить положение об отделе

Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

– Финансовое право – Кто разрабатывает положение об отделе на предприятии

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Зачем составлять положение об отделе? К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.п.).

  • Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
  • Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.
  • Справка В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:
  1. Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
  2. Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
  3. Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

раздела «Функции» определяется направлением деятельности конкретного отдела, а также производственной деятельностью предприятия, его отраслевой принадлежностью, численностью штата и пр.

Важно Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6.

Внимание Текст располагают на бланке предприятия, при этом в нем должны быть указаны параметры:

  • Вид документа.
  • Дата и номер.
  • Место составления.

Кроме того, в принятии организационно-правовых документов уровня положения обычно принимают участие несколько должностных лиц в организации, поэтому обязательно отведено место для грифа утверждения и подписей.

Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Задачи.
  4. Структура.
  5. Ответственность.
  6. Взаимодействия.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания. В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов. Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений.

Положения об отделе

  • порядок формирования подразделения;
  • правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  • стоящие перед ним цели и задачи;
  • функционал;
  • горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  • зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах).

Как правильно составить положение об отделе

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

  • Темы:
  • Должностные инструкции

Вопрос Добрый день! У нас возник вопрос: Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностную инструкцию на сотрудников в каждом из подразделений? Руководитель подразделения в чьем подчинении сотрудники или еще кто то? Ответ Нормативно данный вопрос не урегулирован. Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации (документов) конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.3.

10 В разделе «Обеспечение условий труда и безопасности персонала» приводят правила поддержания санитарно-гигиенического состояния закрепленных за подразделением помещений и обеспечения безопасности работ либо ссылки на нормативные документы, устанавливающие данные правила, а также указывают ответственных должностных лиц.4.

Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях4.1. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения.4.2. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3.

Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Предлагаем ознакомиться  Согласно счета или счету как правильно

Читайте по теме в электронном журнале Как разработать положение об отделе В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.

Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

Положение об отделе – локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка  положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

О регламенте

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Как правильно создавать положение?

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность. Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени.

Оформление

Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Положение как организационно-правовой документ

Как правильно составить положение об отделе

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

положение об отделе

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Предлагаем ознакомиться  Как должны начислять больничный
Раздел положения раздела
1 Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2 Основные задачи Задачи, для решения которых создано и работает СП
3 Функции Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4 Права и обязанности Права и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5 Ответственность Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6 Взаимоотношения Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. Тольятти УТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие» Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Основные блоки

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Специфичные наименования работ в рамках задач перечисляют в части документа под названием «Функции». В этом разделе дают описание в виде рабочих операций производственному процессу отдела. Например, положение об отделе кадров в части функций будет содержать такую формулировку «обеспечивает выдачу справок о заработной плате» и так далее.

Во третьем блоке перечисляют только крупные задачи отдела, которые он решает в рамках своего направления деятельности.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

В четвертом блоке документа обязательно очерчиваются границы, в рамках которых отделение нечет ответственность за свои действия. Она может быть дисциплинарной, уголовной, административной. Соответственно, описывают степень вины руководителя данного структурного подразделения.

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации.

Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

2.
СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) имущество и
средства;

Предлагаем ознакомиться  В какие органы мне обратиться и в какой отдел полиции

4)
производственно-хозяйственная деятельность (для заводов –
структурных единиц объединений и для филиалов заводов);научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность (для НИИ и КБ –
структурных единиц объединений и филиалов НИИ и КБ);

5) управление;

6) права;

положение об отделе кадров

7) ответственность;

8) ревизия деятельности,
реорганизация и ликвидация.Примечание.
Организационную структуру структурной единицы (филиала)
разрабатывают и утверждают отдельно.

2.1.2. Раздел “Общие
положения” содержит:полное наименование и
административную непосредственную подчиненность структурной единицы
(филиала);уровень хозяйственной
самостоятельности структурной единицы (филиала);правовые,
организационно-распорядительные и нормативно-технические документы
(НТД), которыми руководствуются в своей работе структурная единица
(филиал);

должность руководителя,
возглавляющего структурную единицу (филиал);порядок назначения,
утверждения на должность и освобождения от должности руководителя
структурной единицы (филиала);порядок разработки,
согласования и утверждения положения о структурной единице
(филиале), ее организационной структуры и штатного расписания.

В
разделе необходимо также указать, что:деятельность структурной
единицы (филиала) строится на основе плана экономического и
социального развития объединения (предприятия);объединение (предприятие)
обеспечивает соблюдение прав структурной единицы (филиала) и
осуществляет контроль за выполнением структурной единицей
(филиалом) своих обязательств;

структурная единица
(филиал) имеет печати с указанием своего наименования и ведет
переписку через закрепленное за ним почтовое отделение.Допускается введение и
других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус
структурной единицы (филиала), если эти пункты по своему содержанию
не могут быть внесены в другие разделы положения.

2.1.3. В разделе
“Основные задачи” приводят перечень основных задач, характеризующих
целевое назначение и основные направления деятельности структурной
единицы (филиала).

Раздел следует строить
таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала
определенная группа функций из раздела
“Производственно-хозяйственная деятельность” (“Научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность”).Формулировка основных
задач должна раскрывать то, ради чего создана и осуществляет свою
деятельность структурная единица (филиал).

2.1.4. В разделе
“Имущества и средства” следует указать, какие основные фонды и
оборотные средства, а также другие материальные ценности и
финансовые ресурсы закреплены за структурной единицей
(филиалом).Кроме того, в разделе
необходимо указать, какие фонды (материального поощрения,
социального развития и др.) формирует структурная единица
(филиал).

2.1.5. В разделе
“Производственно-хозяйственная деятельность” (“Научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность”) отражается
содержание деятельности структурной единицы (филиала) в обеспечение
возложенных на структурную единицу (филиал) основных задач.Содержание деятельности
структурной единицы (филиала) следует излагать в виде функций и
подфункций по направлениям.

Например, в области:производственной
деятельности;планирования;научно-технического
прогресса;материально-технического
снабжения и сбыта;труда и заработной
платы;кадров и социального
развития коллектива;финансов, учета и
отчетности и т.д.При изложении функций и
подфункций следует придерживаться формулировок, приведенных в
общесоюзных и отраслевых организационно-распорядительных документах
и НТД.

2.1.6. В разделе
“Управление” приводят характеристику системы управления структурной
единицей (филиалом), где следует указать:принципы, на основе
которых построено управление структурной единицей (филиалом);основания для
функционирования должностных лиц и подразделений.Например, “директор
устанавливает компетенцию своих заместителей …

методы руководства
структурной единицей (филиалом) со стороны вышестоящих
руководителей (порядок планирования, отчетности, оценки
деятельности и т.д.);организационно-распорядительные
документы объединения (завода, НИИ, КБ), которые распространяются
на данную структурную единицу (филиал).Например, “Коллективный
договор”, “Правила внутреннего трудового распорядка” и т.д.

В
разделе необходимо также указать, что квалификационные требования к
руководителю (директору, начальнику) структурной единицы (филиала)
устанавливаются такие же, как и к руководителю юридически
самостоятельного предприятия.Допускается, при
необходимости, введение других пунктов, конкретизирующих и
уточняющих систему управления структурной единицей (филиалом).

связанные с
представительством, в других объединениях, предприятиях,
организациях;по отношению к
вышестоящим руководителям;по отношению к другим
структурным единицам объединения (другим филиалам завода, НИИ,
КБ);по отношению к
подразделениям или отдельным работникам структурной единицы
(филиала);

по утверждению,
согласованию (визированию) или подписи документов.Если права осуществляются
совместно или по согласованию с профсоюзным органом или трудовым
коллективом, то на это следует указать.Объем прав должен
обеспечивать выполнение возложенных на структурную единицу (филиал)
задач и функций, а также обязанностей, возложенных на руководителя
структурной единицы (филиала).

2.1.8. В разделе
“Ответственность” следует указать, что руководитель структурной
единицы (филиала) несет ответственность за всю деятельность
структурной единицы (филиала) в целом. При этом необходимо
конкретизировать и уточнить наиболее существенные виды
ответственности руководителя.Например, ответственность
за невыполнение задач и функций, возложенных на структурную единицу
(филиал), и своих обязанностей; ответственность за неправильность и
неполноту использования предоставленных руководителю прав и
т.д.

положения об отделах администрации

Примечание. Для
структурной единицы (филиала), перешедшей на хозяйственный расчет,
необходимо указать, что уплата штрафов, неустоек и иных санкций,
установленных законодательством и руководством объединения (завода,
НИИ, КБ), производится за счет хозрасчетного дохода (прибыли)
коллектива структурной единицы (филиала).

2.1.9. В разделе “Ревизия
деятельности, реорганизация и ликвидация” следует указать:кем производится ревизия
деятельности структурной единицы (филиала), как часто;по решению какого органа
производится реорганизация или ликвидация структурной единицы
(филиала);порядок и сроки
ликвидации.

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) организационная
структура;

положения об отделах предприятия

4) имущество и
средства;

5) научная,
научно-техническая и хозяйственная деятельность;

6) управление;

7) начальник
отделения;

8) права;

9) ответственность.Примечание. Раздел
“Имущество и средства” вводится тогда, когда отделение в качестве
единой планируемой единицы находится на хозрасчете.

2.2.2. В разделе “Общие
положения” приводят:полное наименование и
непосредственную административную подчиненность отделения;уровень хозяйственной
самостоятельности отделения.Например: “Отделение
действует на принципах внутриинститутского хозяйственного расчета и
самофинансирования”;правовые,
организационно-распорядительные документы и НТД, которыми
руководствуется в своей работе отделение;

должность руководителя,
возглавляющего отделение, порядок его назначения, утверждения на
должность и освобождения от должности;порядок разработки,
согласования и утверждения положения и штатного расписания
отделения;виды оборудования или
конкретное оборудование, находящееся в ведении отделения.Примечание.

Если в
положении об отделении есть раздел “Имущество и средства”, то
пункт, касающийся наличия оборудования, в разделе “Общие положения”
не приводят.В
разделе необходимо указать, что:деятельность отделения
строится на основе плана экономического и социального развития НИИ
(КБ);НИИ (КБ) обеспечивает
соблюдение прав отделения и осуществляет контроль за выполнением
отделением своих обязательств.

2.2.3. В разделе
“Основные задачи” приводят перечень основных задач, характеризующих
целевое назначение и основные направления деятельности
отделения.Раздел следует строить
таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала
определенная группа функций из раздела “Научная, научно-техническая
и хозяйственная деятельность”.Формулировка основных
задач должна раскрывать то, ради чего создано и осуществляет свою
деятельность отделение.

2.2.4. В разделе
“Организационная структура” приводят перечень подразделений,
входящих в состав отделения и непосредственно подчиненных
руководителю отделения и его заместителям.В
разделе также перечисляются отдельные работники, непосредственно
подчиненные руководителю отделения или его заместителям.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как правильно составить положение об отделе
Adblock detector