Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

Ответы на распространенные вопросы

Часто случаются ситуации, когда налоговая служба запрашивает определенных объяснений, по тем показателям, которые компания либо предприниматель предоставляют в отчетности.При периодических проверках налоговый сотрудник отправляет запрос, прописывая период на выполнение требования – 5 рабочих дней. Рассмотрим образец заполнения пояснительной записки в налоговую службу.

Что нужно знать

Согласно законодательству, с 2017 года организация-налогоплательщик должна отвечать на запросы ФНС.Если раньше налоговые сотрудники не рекомендовали регулировать их требования, так как такие организации могли вызвать высокий интерес со стороны контрольных органов, то с 2017 года отсутствие пояснительной записки в налоговый орган по запросу приведет к наложению штрафа в сумме 5 тыс.

  • Если в отчетности допущены ошибки или разные данные между данными налоговой службы с данными в отчете.
  • Если в уточненной отчетности размер налога ниже, чем в исходной.
  • Если предоставляется отчетность по сборам на прибыль с убытком.
  • При помощи обращения в канцелярию налоговой службы.
  • По почте.
  • Записка должна регистрироваться под определенным номером.
  • Пояснение должно включать название органа, в который вы отправляете записку.
  • В записке нужно написать номер запроса налоговой.
  • В тексте документа необходимо выделить разделы, подразделы.
  • Должным образом должны оформляться приложения к записке.
  • Если в отчете прописанная налоговыми сотрудниками ошибка присутствует, но не влияет на итоговый результат и не снижает налоговую базу, компания, либо предприниматель могут указать в пояснительной записке, что данная ошибка не уменьшает выплаты в бюджет или подать уточненную декларацию.

    Компания, работающая не первый год, наверняка хоть раз сталкивалась с требованиями ФНС. Требования инспектор ФНС может выставить по различным причинам: из-за ошибок в декларациях, низкой налоговой нагрузки или при встречной проверке вашего контрагента.Какой бы ни была причина, не стоит игнорировать требование из налоговой инспекции. В противном случае у компании могут заблокировать счет или прийти с проверкой.

    Обычно ФНС указывает в требовании срок, в течение которого нужно представить документы или/и письменное пояснение.Требования приходят как в бумажном виде по почте, так и в электронном. Формат требований зависит от того, как отчитывается конкретный налогоплательщик.Срок представления документов по требованию налоговой в 2018 году остался прежним.

    Срок ответа на требование ИФНС фиксированный. В исключительных случаях налоговая инспекция может его изменить. Также увеличить срок для представления документов ФНС может по просьбе налогоплательщика, но для этого должны быть веские причины (болезнь ответственного лица, большой объем истребуемых документов и пр.).

    Обычно требованию налоговой предшествует камеральная проверка какой-либо декларации.Что вызовет подозрение инспектора и заставит его прислать требование:

    • В уточненной декларации вы уменьшили сумму налога (применимо к любому виду налога). Конечно, это может быть вполне правомерное обоснованное действие. Однако, показывая налог к уменьшению, будьте готовы объяснить причину и представить документы.
    • В декларации по НДС заявлен налог к возмещению из бюджета. ФНС невыгодно возмещать вам средства, поэтому вполне закономерно, что инспектор должен убедиться в законности вашего требования. Будьте готовы представить копии всех счетов-фактур.
    • Превышена безопасная доля вычетов по НДС.
    • Низкая налоговая нагрузка.
    • В декларации нарушены контрольные соотношения.
    • В декларации показан убыток.
    • Поставщик не отразил у себя операцию по НДС.
    • Встречная проверка. Когда проверяют вашего контрагента, ФНС, чтобы убедиться в законности сделки, требует копии документов у обеих сторон.

    Мы привели наиболее распространенные причины требований ФНС. На практике их гораздо больше.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    Граждане РФ часто сталкиваются с необходимостью подавать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган для подтверждения своих доходов и важных расходов, чтобы уплатить налог с прибыли или имущественное взыскание либо, напротив, оформить полагающийся в соответствии с государственной программой субсидирования налоговый вычет.

    Инспекторы ИФНС – обычные люди, которые действуют в соответствии с вверенными им регламентами при проведении камеральной обработки входящих данных от налогоплательщиков. Вопросы у них могут возникнуть в следующих случаях:

    • Ввиду того, что декларация является лишь подтверждением по факту произошедших событий в жизни налогоплательщика на протяжении отчётного периода в части получения им того или иного вида разового или периодического дохода, чаще всего у налоговиков есть свои сведения в отношении физического лица, полученные из различных компетентных источников.

    Эти сведения на протяжении 90 дней камеральной проверки сверяются с представленной в отчёте информацией, которые не всегда совпадают между собой. При обнаружении подобных нестыковок инспекторы без промедления направляют письмо с требованием предоставить объяснения по факту образовавшихся разночтений.

    Нередко при рассмотрении отчетности у налоговиков возникают вопросы, связанные с неточностями, ошибками или возможными нарушениями. В таких ситуациях инспекция запрашивает у налогоплательщика письменные пояснения.Для составления грамотного ответа нужно четко понимать, что именно хотят выяснить инспекторы, проявить внимательность и тщательно подготовить необходимую информацию.

    Исходя из положений Налогового кодекса можно выявить основные ситуации, когда потребуется представить разъяснения:

    • расхождение сведений, имеющихся у ИФНС, и предоставленной информации в отчетности либо наличие ошибок и расхождений;
    • проведение камеральной проверки;
    • направление уточненной декларации со сниженным размером сумм отчислений.

    В настоящее время законом не предусмотрена обязательная форма. Тем не менее, стоит помнить о необходимых атрибутах пояснительной записки:

    • фирменный бланк;
    • реквизиты и контактные данные;
    • исходящий номер и дата;
    • реквизиты полученного требования;
    • подпись с расшифровкой и указание должности подписанта.

    Кроме того, нужно представить запрашиваемую информацию с указанием на конкретные цифры и факты и при необходимости приложить подтверждающие документы.

    Образец составления

    Письмо налоговикам стоит начать следующим образом: “В ответ на ваше требование о предоставлении пояснений касаемо __ № __, сообщаем следующее: …”Далее необходимо прописать конкретные сведения в зависимости от сути требования. Необходимо детально осветить каждый вопрос.Нюансы по определенным видам требований необходимо рассмотреть более детально.

    ИФНС вправе запросить данные о причинах расхождений, который может выявить инспектор, сопоставив данные в нескольких документах.Поскольку причины нередко связаны с разными правилами определения налоговой базы и отличиями в правилах налогового и бухгалтерского учета, они часто являются обоснованными.

    При заявлении НДС к возмещению, как показывает практика, потребуется представить разъяснения.Необходимость возмещения может быть обусловлена определенными причинами, например, приобретением дорогостоящего оборудования, на что и следует указать в письме.Вместе с тем, существует вероятность, что сумма приобретений просто превысит сумму реализации без каких-либо дополнительных причин. Тогда нужно указать налоговикам на этот факт.

    Предлагаем ознакомиться  Есть нюансы: как перевести садовый дом в жилой

    Обязанность дать налоговикам разъяснения по ошибкам и противоречиям, обнаруженным во время камеральной проверки, предусмотрена п. 3 ст. 88 НК РФ. При этом субъекту предоставляется 5 рабочих дней на предоставление ответа.Помимо основных общих моментов следует учитывать и то, что если организация обязана направлять декларацию по НДС в электронной форме, то и разъяснения должны быть также направлены в электронной форме.

    При рассмотрении отчетности инспекция может выявить расхождения в сведениях, представленных в декларации, и баланса УСН. Это может быть связано как с тем, что отраженные доходы меньше размера поступлений на расчетный счет, так и с различиями сумм в бухгалтерской и налоговой документации.В первом случае необходимо пояснить, что суммы доходов верны, а прочие поступления не включаются в доход на основании ст. 346.15 НК.Во втором же при отсутствии ошибок стоит указать на то, что расхождения вызваны применением УСН.

    Для чего используется пояснительная записка

    Пояснительная записка должна быть оформлена как правило в письменном виде, к ней должны прилагаться подтверждающие документы. Итак, если вам пришло письмо из налоговой с требованием предоставить пояснения, это означает, что инспектора что-то в отчете не устроило. В основном, рассылку требований производят при камеральных проверках. «Камералку» проводят при помощи спецпрограмм в автоматическом режиме.

    Рассмотрим случаи, когда налоговый орган вправе потребовать пояснения:

    1. Если в представленной декларации выявлены ошибки, либо расхождения между сведениями налоговой с данными в отчете;
    2. Если в уточненной декларации сумма налога меньше, чем в исходной;
    3. Если представлена декларация по налогу на прибыль с убытком.

    Любая пояснительная записка пишется в свободной форме, строгих бланков для ее написания нет. Подается записка на бумаге, одним из способов:

    1. лично, обратившись в канцелярию налоговой;
    2. по почте.

    Пояснительная записка по справкам НДФЛ

    По справкам 2-НДФЛ проводить камеральные проверки налоговые органы не имеют право, так как справки эти ни расчетом ни декларацией не являются. Однако при их проверке могут возникнуть неточности и ИФНС может потребовать пояснение. Налоговая может потребовать объяснить причину расхождения сумм начисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ сотрудника, либо если выявились ошибки при представлении вычета, либо когда сумма уплаченного НДФЛ в текущем году меньше НДФЛ предыдущего года.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
    куплено {amp}gt; 8000 книг

    Что нужно знать

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

    Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).

    Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.

    Что нужно знать

    Согласно законодательству, с 2017 года организация-налогоплательщик должна отвечать на запросы ФНС.

    Если раньше налоговые сотрудники не рекомендовали регулировать их требования, так как такие организации могли вызвать высокий интерес со стороны контрольных органов, то с 2017 года отсутствие пояснительной записки в налоговый орган по запросу приведет к наложению штрафа в сумме 5 тыс. рублей при первом нарушении.

    Вторая просрочка ответа на протяжении года повышает штраф до 20 тыс. руб. кроме того, ФНС может заблокировать банковские счета организации.

    Что нужно знать

    Снижение налоговой нагрузки

    Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

    В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.

    Что писать в пояснительной записке:

    1. Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
    2. Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
    3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

    В уточненной декларации уменьшена сумма налога

    Что нужно знать

    Образец ответа на запрос по декларации НДС формируется в электронном виде, если организация по законодательству должна сдавать отчет через средства электронного документооборота (п. 3 ст. 88 НК РФ). Для ответа на запрос по НДС есть специально утвержденный бланк, поэтому, на основании п. 1 ст. 129 НК РФ, налогоплательщик обязан соблюдать не только условия об электронной сдаче, но и о форме подаваемых разъяснений. В качестве подтвердительной документации по НДС специалист подготовит копии счетов-фактур и книг покупок и продаж.

    Какой вывод сделает : данные могут быть искажены.

    Что потребует : представить в течение 5 рабочих дней пояснения.

    Что делать и как объяснить : перепроверить правильность отражения данных. Скорее всего, в первичной декларации отражены не все вычеты по НДС или отражены не все расходы в декларации по налогу на прибыль. Следует написать пояснительную записку. По возможности приложить подтверждающие документы.

    От ООО «Ромашка», ИНН 667123456

    На Ваше сообщение № 2059 от 25.07.2017 поясняем следующее.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    В первичной декларации по НДС за I квартал 2019 года не был учтен вычет по НДС в размере 1000 (Одной тысячи) рублей. Были внесены изменения и сдана уточненная декларация. В результате внесенных изменений сумма, подлежащая уплате в бюджет, стала меньше.

    Копию счета-фактуры № 1 от 31.03.2017 года, подтверждающего вычет, прилагаем.

    Директор ООО «Ромашка» ______________________В.В. Петров

    Что нужно знать

    Образец пояснительной записки в Налоговую по требованию в 2019 году – убытки, УСН, НДФЛ

    Что нужно знать

    Впрочем, и отдельно взятое превышение расходов над доходами или отражение расходов в отсутствие доходов не считается налоговым правонарушениями. В частности, такая позиция высказана в письмах Минфина от 26 апреля 2011 года № 03-03-06/1/269 и от 25 августа 2010 года № 03-03-06/1/565. Таким образом, если компания получает требование о предоставлении пояснений о полученных убытках, это вовсе не значит, что по умолчанию речь идет о каких-то неправомерных действиях либо же о сознательном занижении уровня налоговой базы.

    Предлагаем ознакомиться  Как написать справку о составе семьи образец

    Вместе с тем игнорировать полученное требование, оставляя его без ответа, нельзя. Подобное бездействие чревато более детальным рассмотрением данных декларации, особенно в части расходов, и, возможно, инициированием в отношении налогоплательщика выездной налоговой проверки.

    Как составляется при определенных видах отчетности?

    Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке.

    Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

    Нулевая

    При отправке нулевой декларации в сопроводительной записке необходимо пояснить, почему отчетность нулевая. В формулировке письма достаточно указать, что в квартале/году деятельность не велась.

    Лесная

    Составляя приложение к лесной декларации, необходимо указать в нем объем вырубленной древесины и сроки, в которые производилась вырубка леса. Кроме того, должна содержаться информация о целевом назначении лесов и форме вырубки.

    По УСН

    В сопроводительном письме к отчетности по упрощенной системе налогообложения необходимо изложить уточнения показателей из декларации: количество доходов (даже если их не было – указать нулевой), расходов, а также размер выплачиваемых налогов за календарный год. Если ИП находится на ПСН (патентной системе налогообложения), у него нет необходимости ежегодно сдавать декларацию.

    В данном случае налоги оплачиваются авансом в момент приобретения патента, имеющий определенный срок действия, который можно продлить.

    По ЕНВД

    В приложении к ежеквартальной налоговой отчетности также должны быть перечислены доходы и расходы ИП или ООО за определенный срок, или же причина отсутствия доходов и цели расходов.

    Уточненная

    Приложение к уточненной декларации должно содержать:

    1. причину корректировки суммы налоговых обязательств;
    2. исправленные сроки декларации;
    3. реквизиты перечисленных ранее авансов и пеней.

    Ошибки в составлении пояснительной записки

    Налоговые проверки – это не самый приятный аспект, возникающий в процессе хозяйственной деятельности компании.

    Даже если налоговики не приходят в гости, они продолжают обращать пристальное внимание на отчетность и движения оборотов компании.

    Для этой цели предназначены налоговые требования, которые представляют собой мини-вариант удаленной проверки, вызываемой непонятными для системы цифрами.

    Налоговое требование поступает на предприятие разными путями:

    • почтой;
    • через систему электронного документооборота;
    • нарочным.

    “Балтинвестбанк”: отзывы, вклады, платежи

    По действующему законодательству, с 2017 года компания обязана отвечать на запросы ИФНС.

    Если ранее инспекторы рекомендовали не игнорировать их запросы, так как такие компании могли вызвать повышенный интерес со стороны органов контроля, то с 2017 года отсутствие пояснительной записки в налоговую по требованию в течение установленного на ответ срока приведет к наложению штрафа в размере 5000 рублей при первой провинности.

    Для того, чтобы избежать возможных ошибок при составления пояснения нужно четко понимать что именно требует от вас налоговая. Так как четких требований по составлению записки нет, задача упрощается, однако следует запомнить несколько моментов:

    1. Как и любой исходящий документ, вы должны зарегистрировать записку под определенным номером;
    2. Пояснение должно содержать наименование органа, куда вы направляете эту записку. Это должен быть налоговый орган по месту регистрации организации или ИП;
    3. В записке должен быть указан номер требования, которое прислала вам налоговая;
    4. В тексте записке желательно выделять разделы, подразделы, пункты и подпункты;
    5. Должным образом должны быть оформлены приложения к записке.

    Если в отчете указанная налоговиками ошибка действительно существует, но она не влияет на конечный результат и не занижает налоговую базу, организация или предприниматель могут сделать следующее: в пояснительной записке указать, что «указанная ошибка не занижает налоговую базу и не уменьшает платежи в бюджет, правильным считать значение _______», либо сразу подать уточненную декларацию.

    Стандартное оформление:

    • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
    • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
    • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
    • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
    • выводы после каждого пункта и раздела
    • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
    • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

    Не существует установленной законом формы написания сопроводительного письма, но есть правила его составления,которые выработаны на практике. В приложении к отчетности перед инспекцией в обязательном порядке должны присутствовать:

    1. наименование налоговой инспекции (при необходимости,указать Ф. И. О сотрудника, которому направляются документы);
    2. наименование налоговой организации и адрес отправителя;
    3. номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
    4. обращение к сотруднику или налоговому органу;
    5. перечень документов и других материалов с указанием числа листов и экземпляров;
    6. Ф. И. О и должность отправителя, его подпись и контактные данные (номер телефона, электронная почта).
    • сопроводительного письма к декларации
    • сопроводительного письма к декларации пожарной безопасности

    В требовании из инспекции о даче объяснений по НДС обязательно должны быть сформулированы причины его выставления:

    • невыполнение контрольных соответствий;
    • разночтение данных с данными контрагентов;
    • не записанные в книгу продаж сведения (письмо ФНС от 07.04.2015 № ЕД4-15/5752).

    В требованиях налоговой о представлении пояснений по НДС обязательно указываются коды выявленной налоговиками ошибки.

    Код ошибки Значение кода Возможные причины
    1 Отсутствие в декларации контрагента (КА) записи о данной операции КА не представил отчет по налогу.

    КА сдал нулевую отчетность.

    Допущены ошибки в записях по счету-фактуре у вас или вашего КА

    2 Расхождение данных в разделах 8 и 9 (книгах покупок/продаж или доплистах к ним) Есть ошибки в вычетах по авансовым счетам-фактурам.

    КА не отразил авансовый счет-фактуру

    3 Расхождение данных в разделах 10 и 11 (журналах выставленных/полученных счетов-фактур) Имеют место несоответствия при отражении посреднических операций между отчетами вашим и вашего КА
    4 Ошибка в какой-либо графе отчетности Номер графы с ошибкой указан в скобках

    В каких случаях требуют документы?

    Получая запрос о представлении документов, надо знать, что налоговики имеют право истребовать материалы только при проведении выездной или камеральной проверки. К требованиям такого рода относятся:

    • встречные проверки;
    • выявленные расхождения в отчетности;
    • применение фирмой налоговых льгот;
    • проведение мероприятий налогового контроля.
    Предлагаем ознакомиться  Письмо о непродлении договора аренды образец

    В прочих случаях организация не обязана представлять документы и может прямо указывать на это обстоятельство в своем ответе. Пояснительная записка в налоговую по требованию о предоставлении документов составляется в зависимости от характера сведений. Но, в любом случае, к такой записке должны быть приложены копии запрашиваемых материалов.

    Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

    но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    8 Москва 8 Санкт-Петербург

    или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

    Все консультации у юристов бесплатны.

    Общий план проведения проверочных камеральных процессов регулируется ст. 88 НК.

    Документальный (камеральный) контроль осуществляется после сдачи налогоплательщиками обязательных деклараций, отчетов (расчетов) и иного документооборота, так необходимых для уточнения достоверности поданных данных.

    В этой же статье представлен полный перечень, по каким основаниям налоговый сотрудник может направить запрос о представлении разъяснений, касающихся сведений, поданных в декларациях, или о внесенных поправках, в срок, указанный в требовании.

    Основаниями такого рода являются:

    • обнаруженные недочеты (ошибки) в представленной декларации на прибыль;
    • разногласия, определенные налоговой в процессе сверки поданных документов;
    • если в декларации по налогу на прибыль указан убыточный результат;
    • поданная уточненная декларация с уменьшенной суммой, обязательной отчислению в бюджет;
    • отклонения в данных, представленных налоговым агентом, сведений, содержащихся в других каких-либо документах, находящихся в распоряжении налоговиков, поступивших в процессе камеральной проверки.

    Это важно: с 01.01.2017 года учреждения, сдающие все отчеты в электронном виде, пояснительную записку обязаны представлять исключительно в электронном варианте (п. «а» п. 6 ст. 1 ФЗ-130 от 01.05.2016 года). Пояснительная записка, поданная каким либо иным способом, будет считаться непредставленной. Согласно ст. 129.

    Образец пояснительной записки в налоговую к бухгалтерскому балансу

    Здравствуйте. Вы сейчас путаете пояснения и пояснительную записку к балансу. Пояснениями называются отдельные отчетные формы (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) Об этом прямо сказано в пп. 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Многие просто эти пояснения считают приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах.

    Что касается пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то ее также можно отнести к пояснениям в составе комплекта отчетности. Ведь при заполнении приложений к бухгалтерскому балансу вы также поясняете его отдельные строки и строки отчета о финансовых результатах.

    Соответственно, оставшиеся строки также следовало бы пояснить. По большей части организации и предприятия при составлении пояснительной записки к бухгалтерскому балансу используют таблицы, так как пояснения в такой форме удобны и понятны.

    Вы можете разработать их формы сами либо воспользоваться уже готовыми формами из приложения 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 №66н.

    В частности, там есть примеры оформления пояснений по информации баланса о нематериальных активах, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, дебиторской и кредиторской задолженности, оценочных обязательствах, государственной помощи.

    Отмечу еще, что пояснительная записка к бух балансу является обязательной. Но есть из этого правила и исключение.

    В этом случае пояснительную записку к бухгалтерской отчетности сдавать нет необходимости.

    Законодательно, пояснительная записка не является обязательным отчетом, хотя и входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. Вместе с тем, бывают ситуации, когда такой документ просто необходим. Давайте рассмотрим, в каких случаях нужен данный документ и в какой форме он должен составляться.

    На самом деле, пояснительная записка налоговикам не нужна. Ее составляют для того, чтобы компания могла подтвердить свою положительную репутацию:

    • чем полнее будут раскрыты все цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельность компании;
    • пояснительная записка позволит сделать фирму авторитетнее в глазах потенциальных компаньонов, а также позволит привлечь сторонних инвесторов;
    • пояснительная записка – это возможность избежать различных вопросов со стороны контролирующих органов.

    Специалисты рекомендуют составлять пояснительную записку с той же периодичностью, что и бухгалтерскую отчетность.

    Зачем пояснять бухгалтерскую документацию? Например, для определения окончательной цифры «дебиторской задолженности», необходимо учесть остатки по всем расчетам, а также, принять во внимание сумму резерва, которая отдельно в балансе не указывается, однако, может быть интересной для определенных инвесторов.

    Как правило, пояснений только к бухгалтерскому балансу не делается, поскольку баланс составляется не один, а совместно с дополнительными отчетами. В связи с этим, пояснение должно быть выполнено по всем представленным отчетам сразу.

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка

    В пояснительной записке должна присутствовать расшифровка все строк баланса. Например, из отчета о финансовых результатах работы компании мы получаем представление о чистой прибыли компании, однако, она является частью такой строки баланса, как «Нераспределенная прибыль».

    Соответственно, данный показатель обязательно нуждается в расшифровке.

    Чаще всего, расшифровки строк оформляются в виде таблиц, где указывается номер и название строки в одной колонке, а во второй размещается пояснение. Помимо расшифровки, в пояснительной записке должны быть указаны следующие моменты:

    • общие сведения о компании: реквизиты, учредители, дата создания, организационная форма, иные данные о фирме;
    • основные положения учетной политики;
    • структура баланса в процентном соотношении;
    • оценка активов и аналитические финансовые показатели: ликвидность, обеспеченность запасами, рентабельность;
    • состав основных средств, резервы компании в стоимостном выражении;
    • фонд заработной платы;
    • выданные и полученные обеспечения;
    • иная информация о работе компании.

    Пояснительная записка подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью компании. Но, в целом, все указанные пункты не являются обязательными для заполнения.

    Прежде всего, отметим, что нельзя путать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. Последние, согласно пунктам 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», представляют собой отдельные отчетные формы, как то отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и прочие формы в составе бухгалтерской отчетности , которые фактически считаются приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах. Пояснительная записка сама по себе также относится к пояснениям в составе комплекта отчетности.

    Обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Разумеется, составлять ее и предоставлять в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности компания должна. Однако тут есть одно исключение. Если особенности деятельности компании позволяют ей носить статус представителя малого бизнеса, то бухгалтерскую отчетность такая фирма может составлять в упрощенном виде.

    Как оформляются приложения?

    Оформление доказательств должно быть строго в рамках закона. Если налогоплательщик ссылается на документы, то он должен перечислить их в теле пояснительной записки. К письму прилагается должным образом составленный комплект копий материалов. Документация копируется на чистые листы, сшивается, нумеруется. На каждой странице проставляется:

    1. Порядковый номер.
    2. Копия верна.
    3. Расшифровка должности и подписи заверяющего копии.
    4. Подпись.
    5. Печать организации.
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Образец пояснительной записки в налоговую по требованию, подробная инструкция по составлению. Как пишется пояснительная записка
    Adblock detector