Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Содержание анкеты

Анкеты, в которых работник указывает личные или персональные данные должна иметь определенный элемент защиты. Нет, речь идет не о голограммах и криптозащите, но давать уверенность сотруднику в том, что данные не станут достоянием общественности или третьих лиц. Особенно это касается онлайн-анкет. Так, заполняя такие интернет-анкеты, соискателям предлагается перед отправкой поставить галочку о согласии с условиями пользования.

Заполняя бумажные варианты анкет соискатель также вынужден подписать разрешение на обработку персональных данных. В этом случае есть смысл запросить с работодателя второй экземпляр за подписью кадрового работника такого разрешения. Примечательно, что обработка данных не дает права их распространения.

https://www.youtube.com/watch?v=subscribe_widget

Отдельные вопросы анкеты могут нарушать права человека и гражданина. Анализ имеющихся на рынке труда анкет соискателей позволяет выделить наиболее частые запросы, касающиеся личности соискателя:

  • Национальную принадлежность;
  • Вопросы об интимной стороне жизни;
  • Требования, указывать информацию о местах работы и жительства близких родственников. Исключения составляют лишь анкеты для трудоустройства на должности федеральных служащих и военнослужащих.

Последний пункт нарушает права тех людей, чьи данные вы указываете, так как они согласия на их обработку официально не давали. В этом случае есть смысл указать социальный статус родственников, например, пенсионер, работает, инвалид, безработный, студент, учащийся.

Конкретного перечня требований для заполнения анкеты не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственный образец анкеты при приеме на работу. В целом анкета при приеме на работу всегда заполняется с указанием следующих данных:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • место прописки;
  • гражданство;
  • специализация;
  • телефон;
  • состав семьи;
  • причина ухода с предыдущего места работы;
  • увлечения.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Подобный раздел вносится для того, чтобы проинформировать руководителя о трудовых навыках кандидата. Будущего начальника интересует причина, по которой сотрудник оставил предыдущее место работы. Характеристика от прежних коллег при поступлении на работу также будет плюсом.

Если речь идет о работе в офисе, то перед собеседованием руководителю важно знать, способен ли сотрудник обращаться с аппаратным и программным обеспечением. От водителя потребуется обладание навыками вождения и т.д.

Хранение данных

У работодателя нет законных обязательств требовать получение подробной информации от сотрудника. Такое анкетирование считается вторжением в личную жизнь, поэтому сотрудник может отказаться от предоставления данных о своей медицинской истории.

Но в то же время для приема на работу работодатель имеет право знать, способен ли сотрудник выполнять определенные обязанности (для этого требуется медицинская справка при заключении договора). Работодателю необходимо убедиться, что он нанимает здорового сотрудника, поскольку наличие хронического заболевание повлечет дополнительные расходы для компании. Следующая формулировка в анкете будет допустимой: «Нужны ли Вам особые условия труда для выполнения своих обязанностей?».

Вся информация, что получается в рамках анкетирования, расценивается как персональные данные, поэтому имеет конфиденциальный характер. Третьи лица получить к ней доступ не могут. За нарушения Трудовой кодекс включает такие дисциплинарные меры как: выговор в письменной форме, административная или даже уголовная ответственность. Обрабатывать информацию может только работодатель или доверенное лицо, которое занимается устройством физлиц на работу.

Важно выделить следующие правила хранения анкеты:

  1. В том случае, когда работник заполнял анкету при руководителе, далее она хранится вместе с личными делами. Срок хранения – 75 лет.
  2. Если соискателю отказали в работе, то она бессрочно продолжает храниться в отделе кадров, при этом на информацию все еще распространяется закон о конфиденциальности.
  3. В том случае, когда анкета не содержит подписи сотрудника, она считается недействительной, поэтому её попросту нужно уничтожить.
  4. Если информация была получена из посторонних источников (например, сайты для поиска работы), то она не является конфиденциальной. Следовательно, ею можно распоряжаться свободно.

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Законодательные ограничения

Статья №86 ТК РФ накладывает определенные ограничения на работодателя в плане содержания работы. В частности, у соискателя запрещается требовать данные об источниках его прибыли, истории судимости, размере желаемого дохода. Кроме того, нельзя запрашивать фотографии и рекомендации с предыдущего места работы, если это не будет инициативой самого соискателя.

Законом не регулируется, какой именно объем может содержать анкета, поэтому работодатель сам вправе устанавливать количество вопросов. Если вопросы покажутся слишком детальными и «щепетильными», то соискатель имеет законные основания отказаться от её заполнения. Стоит еще раз напомнить, что Трудовой кодекс РФ не включает анкету в список документов, необходимых для заключения контракта. Альтернативный вариант – заполнить только обязательные поля, проигнорировав нежелательные вопросы.

Статья №64 ТК РФ запрещает включать в анкету какие-либо  вопросы расы, этничности, материального состояния, вероисповедания. Если руководитель будет настаивать, чтобы соискатель дал ответы на поставленные вопросы, то это может стать судовым прецедентом, поскольку речь идет о прямом нарушении прав и свобод гражданина.

Предлагаем ознакомиться  Какая минимальная зарплата должна быть у работника

Ответственность работника

Исполнитель должен указывать только подлинные данные, поскольку анкета при приеме на работу закрепляется подписью. Информация из анкеты учитывается при составлении личного дела сотрудника, а также при заключении контракта.

Что не стоит спрашивать

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Цели в резюме при устройстве на работу

Составление резюме начинается с определения позиции или компании для трудоустройства. Далее необходимо сформулировать цель и правильно написать её в графе. Сегодня мы рассмотрим основные виды, разберем примеры и научимся грамотно указывать цели в резюме.

Анкета должна сообщить работодателю о ваших профессиональных планах и ожиданиях относительно работы. Как правило, цель указывают в графе «Желаемая должность» и дублируют в сопроводительном письме, но в англоязычном и целевом резюме выделяют целый раздел.

Стандартное написание: в самом начале резюме указывается претендуемая позиция.

  1. Кадровик сразу увидит должность и перейдет к оценке трудового стажа.
  2. Большее внимание уделяется опыту и обязанностям.

Целевое написание: должность, навыки и вся ценная информация выносится вверх бланка.

  1. Вы помогаете руководителю определить соответствие кандидата и вакансии.
  2. Упор делается на навыки и достижения соискателя.

На каждом этапе подбора кандидатов, работодатель пытается выяснить: совпадают ли ваши планы на будущее с намерениями компании. Поэтому цель упоминается в резюме, сопроводительном письме, и повторно вопрос задается на собеседовании.

Чтобы сформулировать правильную цель – нужно построить взаимосвязь между карьерой, жизнью и личностью.

# Личные цели

Это результат выполнения работы, который приносит выгоду только вам: денежное вознаграждение, карьерный рост, приобретение новых навыков и прочее. Люди всегда хотят извлечь выгоду из профессиональных занятий, но редко готовы в этом признаться – человеку неловко открыто заявить, что в работе его интересует только зарплата.

Но без взаимовыгодного сотрудничества, надежные деловые отношения – иллюзия. Хотите получить идеальную работу – учитесь прислушиваться к себе и открыто заявлять о своих намерениях.

Для правильной формулировки – честно ответьте себе на три вопроса:

  1. Какую личную проблему я решу, если устроюсь на эту должность? (помимо зарплаты)
  2. Какой результат я хочу получить в итоге?
  3. Какие действия нужно предпринять, чтобы добиться своего?

Пример: (1) Получу управленческий опыт, подниму квалификацию, познакомлюсь с нужными людьми. (2) Смогу претендовать на лучшую зарплату и должность, получить сертификат. (3) Пройти стажировку, заключить 100 договоров, получить повышение от начальства, попросить рекомендацию.

Если покопаться в себе и найти взаимосвязь личности со сферой деятельности, то труд будет приносить удовольствие и вызывать неподдельный интерес деловых партнеров.

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Рассказывайте работодателю о личностных целях, если они напрямую связаны с будущим трудом и могут подогреть интерес начальника.

Если цель раскрывает содержание работы и говорит, за какой помощью к вам можно обратиться, какие результаты вы покажете в ходе выполнения обязанностей – она профессиональная.

Истинные цели отражают профессиональные интересы и всегда ориентированы на других людей. Они указывают на работу, которой вы способны заниматься долго и качественно.Такие мотивы имеют индивидуальное и социальное значение, ведут к профессиональному развитию и общественному признанию.

Уникальное свойство правильно выраженной трудовой цели – молниеносно притягивать нужных друг другу людей. С ней вы автоматически проделываете половину пути к успеху.

Четкое профессиональное намерение определяет четыре вопроса:

  1. Какие проблемы людей я умею решать лучше всего?
  2. Благодаря каким ресурсам я добиваюсь решения задач?
  3. Какую выгоду получают люди после работы со мной?
  4. Кто эти люди, которым нужна моя помощь?

Пример: (1) Юридическое и финансовое сопровождение сделок. (2) Заключение честных и грамотных договоров, знание и контроль обязательств подрядчика. (3) Успешные и выгодные приобретения, сэкономленное время и деньги. (4) Инвесторы, покупатели недвижимости, клиенты риэлторских агентств.

# Жизненные цели

Имеют условную, но ключевую связь с трудовой деятельностью и подразумевают быть достигнуты в течение продолжительного времени (5, 10, 20 лет). Как правило, они связанны с развитием семейных отношений, путешествиями, здоровьем или увлечениями.

Цель жизни имеет очень глубокий смысл, она может расти и дополнятся. Словно поднимаясь по лестнице вы должны покорять новые вершины и совершенствоваться, а работа – средство её достижения и самореализации.

Два главных вопроса, которые определят смысл ваших действий:

  1. Что я хочу попробовать и испытать за свою жизнь?
  2. Что останется после меня, какое наследие?

Пример: (1) Побывать на северном полюсе, прыгнуть с парашютом, набить татуировку… (список должен быть большим). (2) Квартира и стартовый капитал для детей, налаженный бизнес, опубликованная книга.

Результата можно достичь только взаимовыгодным сотрудничеством: с помощью нуждающихся в ваших знаниях и тех, в ком нуждаетесь вы. Умейте благодарить и заботиться о людях, которые помогают в достижении поставленных целей.

Каждый работодатель ценит свое время и пытается быстро найти хорошего специалиста, поэтому нужно указывать свои намерения чётко, чтобы он не придумывал вам работу.

Считается, что заполнить графу можно одним словом – назвать должность, которая является предпочтительней остальных. Но нельзя избегать развёрнутого ответа, если рассчитываешь на серьёзную работу.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения

Первое, что интересует начальника и главная составляющая раздела – указание должности на которую вы претендуете. Должна быть конкретной, без лишних прилагательных (творческая, интересная, перспективная) и сразу давать представление о вакансии.

Зам.директора производства…

Вторая составляющая определяет компанию и сферу деятельности – работодатель должен узнать свою фирму в описании. Правильная самопрезентация предполагает, что вы знакомы с отраслью, имеете опыт и необходимые для работы навыки.

Зам.директора производства в нефтегазовой компании (сфере добычи газа)…

Третья составляющая говорит о стремлениях, пожеланиях, навыке или опыте. Информацию можно отразить в сопроводительном письме, она не обязательна в графе. Такой подход создает образ истинного профессионала, человека целеустремленного и знающего свое дело.

Зам.директора производства в нефтегазовой компании (сфере добычи газа). Повышение эффективности добычи газа на стадии разработки месторождений, получение опыта управления и организации персонала.

Графа должна демонстрировать вашу компетентность, амбиции и желание работать, а умение ясно излагать информацию позволяет быстро получать выгодные предложения по работе. Эксперта всегда можно узнать по качеству формулировки его цели деятельности.

Для достижения результата, вычеркните из резюме все неопределенные фразы (быть полезным, перспективной работой, лучшим специалистом, достойный заработок и подобные) и не отправляйте одинаковую анкету на каждую увиденную вакансию. Для каждой должности – уникальная цель!

Когда главный интерес представляет размер заработной платы, возникает вопрос: сколько и за какую работу вам платить? Чтобы определить сумму денег, разберитесь с жизненными целями, а сферу труда – с личными и профессиональными.

https://www.youtube.com/watch?v=yuDvE0UpH8I

Пошаговый план трудоустройства:

  1. С помощью сайтов поиска работы найдите компании в вашем городе с открытыми вакансиями.
  2. Отфильтруйте предложения по удобным параметрам: график, оплата, отрасль.
  3. Сохраните выборку понравившихся должностей в закладки или текстовый документ.
  4. Для каждого вакантного места составьте целевое резюме и отправьте на почту фирмы и через портал.
  5. Проявляйте заинтересованность – звоните в компании и узнавайте о собеседовании.

Полная формулировка содержит сведения о результатах будущей работы, на основе прошлого опыта и навыков (со сроками, цифрами и способами достижения цели).

У каждого соискателя сроки и способы отличаются, в резюме указывается лишь сокращенный вариант. Но на собеседовании или личной встрече с начальником – конкретные планы произведут впечатление и вызовут желание совместной работы.

Вы уделяете время на тщательную проработку графы?

  • Инженер-конструктор на производстве (в технической сфере) с функциями представителя. Разработка и продвижение новых видов товара.
  • Помощник юриста. Выполнение функций поверенного клиента по составлению договоров и сопровождению сделок купли-продажи недвижимости.
  • Главный менеджер отдела продаж. Расширение сети дилерских центров, разработка и обеспечение плана продаж дилерами.
  • Продавец-консультант бытовой техники и электроники. Качественные консультации с учетом пожеланий клиента и сопровождение покупки.
  • Главный управляющий компании (сферы сварочного оборудования). Организация производства европейского уровня с внедрением новых технологий.
  • Экономист, финансист, бухгалтер в аудиторской компании (сфере налогообложения).
  1. Составляйте отдельное резюме на каждую вакансию. Написание нескольких целей снижает шансы трудоустройства.
  2. Избавляйтесь от размытых фраз и сложных для восприятия выражений. Они не несут смысловой нагрузки, но усложняют чтение резюме.
  3. Откажитесь от преувеличения желаний.

    Достижимые намерения и умение их объяснить прибавят плюсов на собеседовании.

  4. Удалите бессмысленное вступление в графе (получить работу, занять вакансию и подобные).
  5. При указании нескольких целей – выбирайте близкие по роду деятельности вакансии (продавец, менеджер по продажам, торговый представитель).
  6. Если не получается сформулировать хорошую цель – пишите только желаемую должность и сферу работы. Но при большой конкуренции анкета может не пройти отбор.
Предлагаем ознакомиться  Условия работы в оаэ

Надеюсь у вас получилось составить хорошее резюме, советую проверить его на ошибки и смело отправлять на почту.

Делитесь статьей в социальных сетях и не стесняйтесь задавать вопросы в х.

Отправляя резюме на предложенную работодателем вакансию, важно дать ему понять, что вы знаете, чего хотите. Если вы сомневаетесь, то лучше посмотреть пример цели в резюме. Образец даст возможность разобраться, как правильно заполнять указанную графу.

Основные правила

Учтите, что конкретные цели при устройстве на различные вакансии существенно различаются. Поэтому следует подумать, какую стоит указать цель в резюме при устройстве на работу. В зависимости от предложенной вакансии ваша цель может быть сформулирована следующим образом:

  • занять должность менеджера, занимающегося активными продажами;
  • получить работу менеджера, умеющего находить подход к клиентам и совершать выгодные сделки;
  • трудоустроиться на открытую вакансию опытного консультанта по продажам;
  • получение работы кассира в одном из магазинов сети крупных супермаркетов;
  • занять должность коммерческого директора в дистрибьюторской фирме;
  • планировать финансово-экономическую деятельность компании на должности ведущего экономиста;
  • трудоустройство на вакансию администратора салона красоты;
  • вести бухгалтерский и налоговый учет компании на должности заместителя главного бухгалтера;
  • разрабатывать новые продукты, увеличивая ассортимент и популярность кондитерского цеха, работая технологом;
  • заниматься продвижением и развитием сайтов на должности SEO-специалиста, проявить свои профессиональные навыки;
  • трудиться на должности Су-шефа в одном из ресторанов сети;
  • добиться роста уровня продаж и продвижения брендов фирмы на должности старшего менеджера по продажам.

Правильные хитрости заполнения анкет на работу

При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.

В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.

Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:

  • Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
  • Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
  • Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
  • Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
  • Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
  • Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
  • Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.

Заключение

Шевелёв, комиссионные, март

Поставить крест на трудоустройстве своей же рукой можно, указав лишние сведения о себе. Так, одной из хитростей работодателя является включение граф, дающих ему раскрыть особенности частной жизни потенциального сотрудника. На первый взгляд такие вопросы кажутся совершенно безобидными, но именно это и должно настораживать.

https://www.youtube.com/watch?v=zQH9rQNpIx4

Бланк анкеты для водителей, в принципе, такой же как для других должностей, только отличается по своей специфике некоторыми сведениями, касающимися его профессионального опыта в вождении той или иной категории автотранспорта.

Помимо всех основных сведений, какие встречаются практически в любой анкете, к водительскому варианту такого документ еще добавляется информация из водительского удостоверения, которая бы говорила о том, к управлению какими категориями транспортных средств допускается водитель.

Также необходимо будет указать и дату и номер справки медкомиссии, которую все водители обязаны проходить в срок.

 Первая часть анкеты  персональные данные
 Вторая часть  информация об образовании водителя
 Третья  опыт трудовой деятельности в шоферской сфере
 Четвертая  семейное положение, родственники дети и прочее
 Пятая часть  дополнительные сведения и вопросы с кандидату на должность – цели, рекомендательные письма, личные ожидания, желаемый уровень заработка и прочее

При заполнении анкеты о приеме на работу любой формы недопустимы помарки, перечеркивания или грамматические ошибки.

Это не только является нарушением правильности ведения документации, но также и не очень хорошо характеризуется самого работника. Очень важно понять, что та информация, которую вы даете для изучения работодателю, должна быть подлинной и достоверной.

В противном случае, могут возникнуть конфликты, если вас приняли на работу на основании ваших ложных сведений, которые вы указывали в анкете.

Государственные служащие и лица, работающие в муниципальных органах, принимаются на работу на основании не только заявлений, но еще и анкеты, специальной разработанной госструктурами.

В процессе предварительного собеседования одним из важнейших инструментов отбора становится опросная анкета. Она помогает лучше узнать претендента.

2017

Как в 2017 году правильно составить анкету соискателя при приеме на работу? Анкета при трудоустройстве позволяет работодателю составить первоначальное мнение о кандидате.

Но для этого нужно правильно подобрать вопросы. Как в 2017 году составить анкету соискателя при приеме на работу?

Важные аспекты

Крупными компаниями проводится анкетирование кандидатов по собственным правилам, продиктованным особенностями непосредственной деятельности.

При этом соискателя редко ставят в известность о предстоящем анкетировании. Акцент делается как раз на неожиданности, считается, что в этом случае ответы претендента будут более честными.

Трудовое законодательство не содержит специальных нормативов, какие бы регламентировали содержание такой анкеты.

Сведения целиком и полностью зависят от целей работодателя. При этом существуют некоторые общепринятые и обязательные к заполнению графы.

Одним из требований работодателя становится собственноручное заполнение анкеты соискателем.

На основании сведений, полученных из анкеты, работодатель получает представление об опыте работы претендента и его личностных характеристиках.

Основные понятия

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой опросный лист, в каком содержатся вопросы, интересующие работодателя. Как правило, составляется такой опросник кадровой службой.

Единого образца анкеты не предусмотрено, да и не может быть, поскольку основное значение в этом случае имеет специфика деятельности.

Каждая организация разрабатывает анкету для соискателя, исходя из собственных нужд, включая действительно необходимые сведения.

Например, кто-то собирает сведения, на основании каких впоследствии создается личное дело работника. Для других важнее посредством анкеты выяснить, обладает ли претендент нужными для работы качествами.

Анкета соискателя незаменимый инструмент рекрутера, поскольку даже самое подробное резюме может не отображать нужной информации.

Обычно анкета соискателя состоит из нескольких блоков. Самый первый содержит стандартные сведения:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. дата и место рождения;
  3. гражданство;
  4. адрес регистрации и прописки, контактные данные;
  5. данные паспорта;
  6. образовательный уровень;
  7. ранее занимаемые должности, опыт работы;
  8. семейное положение;
  9. увлечения.

Данный блок присутствует практически во всех анкетах при приеме на работу, поскольку позволяет собрать фактические данные о претенденте.

А вот дальнейшее содержание определяется на основании потребностей работодателя. В зависимости от того, что важнее получить в итоге, составляются вопросы.

Если компания желает нанять высококвалифицированного специалиста, то вопросы касаются профессиональной деятельности и познаний в определенной сфере.

Предлагаем ознакомиться  Анкеты при увольнении сотрудников

Когда для организации важнее набор определенных личностных качеств, то опрос касается именно этой сферы.

За счет правильного анкетирования потенциальных работников рекрутер получает дополнительную информацию, какую не принято узнавать при собеседовании или не хочется тратить дополнительное время на это.

К подобным сведениям относятся, к примеру, семейное положение и контакты родственников. Обычно анкета заполняется соискателем непосредственно при собеседовании или сразу после него.

Анкета на трудоустройство, ее обязательность, цель составления и состав вопросов

Заполненный анкетный бланк сохраняется в личном деле работника в случае его трудоустройства. Анкета для соискателя позволяет провести более качественный анализ претендента.

Сравнивая ответы, данные при личном интервьюировании и ответы на вопросы анкеты, можно определить, насколько соответствует кандидат конкретной должности.

Но при этом следует знать, что анкета это внутренний документ, содержащий личные данные гражданина. Поэтому предоставляться третьим лицам сей документ не может.

Работать с ним вправе только HR-специалист или иное уполномоченное лицо. При составлении анкеты важно четко обозначить цель ее применения в работе.

Нужно понимать является ли анкета просто формальностью делопроизводства или дополнительным инструментом оценки кандидата.

Инспектору по кадрам анкета соискателя интересна с точки зрения полноты информации о работнике Указание в анкете данных из личных документов дозволяет в дальнейшем использовать ее в работе. При этом нет необходимости «подымать» личное дело, искать необходимые сведения. Вся нужная информация указана в анкете
Руководитель и менеджер по персоналу могут из анкеты соискателя получить дополнительную информацию о кандидате В целом это способствует более адекватной оценке, особенно на фоне большого количества претендентов, когда все соискатели «сливаются» и невозможно определиться с выбором
Соискателю анкета при трудоустройстве не менее важна Отвечая на вопросы анкеты, можно несколько познакомиться с будущим работодателем. Оценивая содержание вопросы, можно сделать кое-какие выводы о требованиях и особенностях компании, ее корпоративной культуре

В идеале анкета соискателя должна включать в себя вопросы, дозволяющие оценить кандидата с позиции соответствия его личностной и профессиональной спецификации.

То есть исходя из ответов, должно быть понятно, позволяют ли качества человека успешно выполнять определенную работу.

Нет смысла в том, чтобы для каждой должности составлялась отдельная анкета соискателя при приеме на работу.

Анкетирование в кадровом делопроизводстве нередко предполагает составление трех форм анкеты:

  • для рабочего и младшего обслуживающего персонала;
  • для специалистов и технических исполнителей;
  • для руководителей.

Но удобнее составить одну общую анкету и создать несколько приложений, в зависимости от категорий работников.

Трудовым законодательством не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, как не регламентировано и содержание такого документа.

Потому основные пункты анкеты разрабатываются в соответствии юридическими нормами и практической деятельностью хозяйствующего субъекта.

Законом не запрещено работодателю собирать необходимую информацию о работниках. Главное, что нужно помнить, это положения ст.86 ТК.

Здесь содержится запрет на сбор и обработку персональных данных, касающихся религиозных, политических и иных убеждений.

Образец опросника для соискателя

Основные понятия

Анкета на трудоустройство, ее обязательность, цель составления и состав вопросов

Ст.137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности личной жизни» предусматривает до нескольких месяцев ареста за разглашение конфиденциальной информации из жизни иного человека.

Если в анкете присутствуют вопросы, касающиеся расы, происхождения, религии, материального положения, то соискатель вправе отказаться от заполнения, сославшись на ст.136 УК или ст.64 ТК.

Работодателям, чьи анкеты довольно подробны, необходимо заранее предусмотреть добровольный характер предоставления личных данных.

Важно заручиться письменным согласием соискателя на обработку персональной информации. Порядок получения такого согласия приведен в п.4 ст.9 ФЗ «О персональных данных».

При этом, когда соискатель согласился заполнить анкету, он обязан предоставлять только правдивую информацию.

По ст.81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.

Знание того, как правильно заполнить типовую анкету соискателя при трудоустройстве, лишним точно не будет. Практика анкетирования сегодня применяется большинством работодателей.

Не следует отказываться от заполнения анкеты Некоторые соискатели ссылаются на наличие резюме. Но часто анкета содержит вопросы, какие редко раскрываются в резюме. Следует уведомить работодателя о наличии резюме, и он сам решит, нужна ли анкета или нет
Перед заполнением нужно прочитать анкету полностью Нередко одни и те же вопросы дублируются в начале и конце опроса. Так делается намеренно в целях искажения соискателем передаваемой информации
Заполнять анкету нужно разборчивым почерком Никто не станет разбирать непонятные каракули, и подобная анкета будет попросту исключена при отборе сотрудника
Нужно внимательно отнестись к указанию прежних мест работы Может потребоваться указать места работы, начиная с первого или последнего. Это важно, путаница в ответах укажет на невнимательность
Если прежний работодатель работал под известным брендом Та вначале нужно указать именно торговую марку, а уже потом юридическое наименование
Если требуется указание контактов прежних работодателей То игнорирование данного пункта может стать причиной того, что наниматель подумает, будто отзыв будет отрицательным
Заполнять нужно все поля анкеты Перед проставлением прочерка, лучше подумать, чем можно заполнить графу. Незаполненная анкета указывает на отношение к работе в целом
Когда требуется выразить свое мнение Лучше избегать «воды», выражаясь конкретно и тезисно
На вопросы об увлечениях, достижениях, неудачах и прочем, нужно отвечать обязательно Отсутствие ответов может свидетельствовать о замкнутости или ограниченности соискателя
Вопрос об ожидаемом уровне зарплаты содержится почти в каждой анкете Не следует слишком завышать цену, но и занижать тоже не нужно. Лучше указать на 10-15 % больше ожиданий. При этом нужно учитывать, как оплачивается такая должность в других компаниях

При подготовке к собеседованию соискатель должен быть готов к возможному заполнению анкеты. Для этого нужно знать о том, что чаще всего включается в подобные анкеты.

Общая информация К таковой относятся личные идентифицирующие данные, семейное положение, состав семьи, контактные данные, адрес проживания, состав семьи, гражданство и т.д.
Данные о перспективах деятельности в компании Здесь содержатся вопросы о желаемой должности и уровне зарплаты, мотивации, удобном графике работы, транспортной доступности, желаемых перспективах развития
Информация об уровне образования Вопросы этого блока касаются оконченных образовательных учреждений, формы обучения, дополнительного образования, наличия определенных знаний и навыков
Сведения об опыте работы Стандартные вопросы касаются прежних мест работы и занимаемых должностей. Работодатель может оценить, как часто претендент менял работу, какова причина ухода с прежних мест, как менялись обязанности. В целом этот блок позволяет проанализировать развитие карьеры и психологические особенности соискателя
Информация относительно профессиональных навыков Здесь указываются имеющиеся знания, какие могут пригодиться в работе
Данные о рекомендациях Здесь указываются контактные данные прежних работодателей. Если соискатель не заполняет этот блок, у работодателя есть повод задуматься о пригодности претендента
Информация о здоровье Вопросы предназначены для выяснения не только трудоспособности кандидата, но и его пристрастия к пагубным привычкам. На основании ответов может решаться вопрос о трудоустройстве в целом и индивидуальном графике работы
Сведения о хобби и увлечениях Вопросы могут звучать по-разному, цель их узнать, как претендент проводит свое свободное время

Кроме того в анкетный бланк могут включаться и другие данные, например, информация о собственной самооценке, мнение о компании, перечень сильных и слабых сторон и т.д.

Соискателю при заполнении анкеты желательно отвечать максимально честно, поскольку похожие вопросы могут задаваться на собеседовании.

От администратора требуется:

  1. навыки общения;
  2. грамотная речь;
  3. определенный уровень образования;
  4. способность к разрешению конфликтов;
  5. управленческие навыки.

В анкету администратора включаются такие вопросы как:

  • уровень образования (оконченное заведение, полученная специальность);
  • знание языков (со знанием или без, разговорный, в совершенстве);
  • дополнительное образование;
  • знание ПК и определенных программ;
  • занимаемые ранее должности;
  • причина смены места работы;
  • указание людей, какие могут дать профессиональную характеристику.

В целом анкета соискателя при приеме на работу это не только способ оценки личных и профессиональных качеств.

Это еще и способ сбора основных данных о кандидате. В последующем данная информация пригодится при ведении личного дела работника.

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Правила заполнения анкеты при приеме на работу
Adblock detector