Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Перечень документов для декрета

Кому положен декретный отпуск

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

Законодательное регулирование

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

На каком сроке выходят в декретный отпуск

Если нет каких-либо противопоказаний по здоровью, сотрудница уходит в декрет с 30 недели беременности. Общая длительность — 140 дней (70 дней до родов и 70 – после). При многоплодной беременности, осложнениях в период вынашивания врач продляет больничный лист (максимально – до 194 дней).

Перед уходом необходимо определить, какой из работодателей будет выплачивать пособие в дальнейшем. Это зависит от того, кто именно перечислял средства за сотрудницу во внебюджетные фонды. Возможные следующие ситуации:

  • официальный стаж сотрудницы – более двух лет на нескольких предприятиях. Декретные по совместительству будут положены с каждого рабочего места;
  • беременная работает одновременно в нескольких фирмах, но в каждой – менее года. В таком случае потребуется выбрать одного из нынешних работодателей, который, впоследствии, будет заниматься начислением пособий.

Также предусмотрена возможность обратиться и к бывшему работодателю, в том случае, если после увольнения прошло не больше месяца.

После получения больничного листа у сотрудницы есть полгода, чтобы подать документы на выплату.

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Больничный по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка. Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Продолжительность

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы. Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Перечень документов для декрета

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной. В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения. Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:

  • По беременности и родам (отпуск по БР):
  1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
  • По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).
  • По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:

  1. Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
  2. Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно регистрировать входящие и исходящие документы

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:

  1. Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
  2. Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
  3. Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:

  • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
  • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
  • Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Это единственное документальное основание для получения отпуска, гарантированных выплат, социальных льгот и пособий работающим женщинам.

В статье рассмотрим подробно все вопросы, касающиеся этого документа.

Согласно актам Трудового кодекса России, отпуск по беременности и родам (БиР) трудоустроенным женщинам в 2018 году предоставляется по месту осуществления официальной трудовой деятельности на основании соответствующего заявления и больничного листа (справки о нетрудоспособности). Эта бумага выдается по порядку, согласованному Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 2011 года № 624.

Что такое декретные выплаты

Поскольку обычный срок пребывания в декрете – порядка 4-5 месяцев, то на этот срок устанавливается минимально возможный размер оплаты. Он равен 27455 р., максимальный размер оплаты для декретного отпуска равен 228603,2 р.

Размер пособия определяется на следующих основаниях: средний заработок за один день, проведенный на рабочем месте, умножается на количество дней, которые ей следует провести на отдыхе. Максимальная сумма заработка за одни сутки имеет ограниченное значение.

Пособие по беременности и родам начисляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором женщина состоял на учете. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходились на период нетрудоспособности.

Начисление денежных средств осуществляется с учетом среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Минимальный размер пособие не меньше МРОТ. Сумма не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Право на рассматриваемое пособие имеют:

  • все работающие женщины;
  • безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки;
  • женщины-военнослужащие;
  • работающие в военных организациях в качестве гражданских лиц.

Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница вышла на работу раньше положенного срока.

Правительство выступило с предложением об увеличении больничных, пособий по уходу за ребенком, а также выплат по беременности и родам. Максимальное значение декретных в 2019 году составит 62 тыс. рублей.

Больничный в данный период не превысит 62 тысяч рублей. Для оформления максимальной выплаты по больничному листу, беременности и родам, необходимо иметь за прошлые 12 месяцев официальный заработок в 755 тыс. руб., но не менее 718 тыс. руб. за последние несколько лет. В противном случае начисления окажутся ниже.

Беременная, при постановке на учет на раннем сроке, должна зарегистрировать начало декрета. Это нужно сделать до 12 недели беременности. Выплата в таком случае будет равняться 613 рублей и 14 копеек.

Для оформления такого пособия нужно предоставить в соответствующие органы пакет документов, связанный с протекающей беременностью и дальнейших родов, а также справку из консультации, где женщина была поставлена на учет.

Для получения выплат по беременности и родам в 2019 году необходимо знать:

  • если роды прошли без осложнений, а декрет равен 140 дней, женщине положено 34,520 тыс. руб. и 55 копеек;
  • при наличии осложнений во время родов, и длительностью декрета в 156 дней, положено 38,465 тыс. руб. и 75 копеек;
  • при многоплодной беременности количество декретных дней – 194, а выплата равняется 47,835 тыс. руб. и 62 копейки.

При рождении ребенка матери положена единовременная пособия, равная 16,350 тыс. руб. и 33 копейки. Пособие оформляется до исполнения ребенку 6 месяцев с рождения. Трудоспособные женщины оформляют такое пособие в отделе кадров, а безработные – в социальной службе, студентки – в деканате.

Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

Перечень документов для декрета

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

Перечень документов для декрета

Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Перечень документов для декрета

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для нотариального обязательства по материнскому капиталу

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Расчёт периода при оформлении декретного отпуска

Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.

Никакими налогами данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.

Не у всех людей имеется возможность рассчитать время для декретного отдыха, обратившись к специалисту. Однако это не беда – вполне можно рассчитать период то время, что она отсутствовала на рабочем месте индивидуально. Декрет состоит из двух разных частей – дородовой и послеродовой.

Если женщина ждет одного ребенка, то ей дается дородовой отпуск в 70 дней. Если детей ожидается несколько, то тогда дородовой увеличивается до 84 дней. Послеродовой без осложнений обычно составляет 70 дней.

Если при родах возникают осложнения, то время отдыха увеличивается до 84 суток. Если же беременность является многоплодной, то количество дней возрастает до 110 дней.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Декретный отпуск

Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:

  • «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
  • отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.

Перечень документов для декрета

То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.

Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.

Важно! Если больничный со всеми привилегиями положен любой женщине, работающей и не работающей, то на второй пункт претендовать могут те матери, которые имеют трудовую книжку. Те, кто ни разу нигде не работал, не учится в ВУЗе и не стоит на «бирже», не могут рассчитывать на ежемесячное пособие в течение 1.5 лет.

По ТК РФ и ст. 255, 256 право оформить декрет имеют все женщины, которые беременны и встали на учет в женскую консультацию. Те, кто не обращался до самых родов к гинекологу, тоже имеют такое право, но воспользоваться им сложно, так как нужны определенные наблюдения врача, постановка на учет. Но такие случаи, как правило, исключение и касаются женщин, ведущих асоциальный образ жизни либо тех, кто живет по правилам своего народа, вероисповедования.

Суть начисления декретных денег зиждется на выплате пособия по социальному страхованию. То есть изначально, работающая гражданка за период трудовой деятельности вносит посильный вклад в ФСС, и на период ее нетрудоспособности определенная сумма возвращается к ней в виде процента от заработка, исчисляемого по спец формуле за предыдущие 2 года.

Дотации по беременности и родам (далее –БиР) доступны:

  • официально трудоустроенным женщинам (в т.ч. на пол четверть ставки, по договору);
  • будущим мамам – военнослужащим;
  • уволенным по ликвидации организации;
  • стоящим в ЦЗН;
  • студенткам со стипендией.

Если будущая мать подлежит обязательному соцстрахованию, то на случай больничного (декретного) листа, ей должны назначить сумму, не меньшую чем ее средний заработок. При непродолжительном труде на предприятии (менее 6 месяцев) пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Важно! Если женщина одновременно официально трудоустроена по нескольким организациям, то документы на декрет оформляются в каждой из них. При этом выдают и пособие по БиР.

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

  • работающих женщин;
  • неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
  • несущих военную службу;
  • обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Перечень документов для декрета

Отдел кадров

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.
Перечень документов для декрета

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи. Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета. Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

  • паспорт работающей женщины;
  • страховой полис;
  • документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
  • заявление по внутренней форме организации на имя директора;
  • больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
  • справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
  • номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.
Предлагаем ознакомиться  Куда нужно обратиться чтобы прописать человека

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

  • паспорт;
  • оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
  • заявление по установленному образцу;
  • номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.
Перечень документов для декрета

Образец заявления

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

  • время выхода с отпуска;
  • период отсутствия;
  • просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
  • конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
  • перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
  • документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
  • дата написания;
  • личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

  • номер приказа;
  • дата;
  • место (город);
  • наименование организации;
  • основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • вид перечислений – пособие;
  • документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
  • подпись директора и сотрудницы;
  • дата документа.

Перечень документов для декрета

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Перечень документов для декрета

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.
Перечень документов для декрета

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске. В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке. Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Второй вариант

Процесс оформления декретного отпуска

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха. Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Выход из декрета: как оформить?

  • беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
  • если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
  • роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
  • при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
  • в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.
Перечень документов для декрета

Молодая мама с ребенком

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Декрет заканчивается после проведения всех определенных законодательно процедур. Чтобы вернуться к исполнению привычных обязанностей, Также важно указать в заявлении желаемый срок возврата к привычным обязанностям. Заявление следует составить и подписать хотя бы за месяц до того, как планируется выйти на работу.

В отношении процесса оформления различных пособий, в связи с рождением ребенка, надо иметь в виду, что вовремя пройденные процедуры и правильно оформленные документы избавят от лишней головной боли не только молодых мамочек, Законопослушному работодателю жизненно необходимо правильно и в срок оформлять всю документацию и производить необходимые выплаты. Знать свои права всегда приятно потому, что незнание порой страшит и тревожит.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформляется декрет?

Перечень документов для декрета

Отдел кадров

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!

Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.

Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.

При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:

  • встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
  • до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
  • с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».

Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.

То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.

Наши эксперты знают ответ на Ваш вопрос

Хотите решить свою проблему?

Бесплатно

проконсультируйтесь у нашего юриста по

форме

или по

номерам

телефонов:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Перечень документов для декрета
Adblock detector