Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Пакет документов для инвентаризации

В каких случаях проводится инвентаризация кассы?

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
  • при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).

Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

  • для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
  • выявления причины возникшей ошибки в учете;
  • по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

Пакет документов для инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
  • сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).

Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы. Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.

Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.

Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме  № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).

В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации. Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.

Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины. Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.9 Методических указаний № 49).

Предлагаем ознакомиться  Пакет документов для приватизации дачного участка

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

  • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
  • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
  • Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
  • Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Ольга Ульянова,эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования — экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Пакет документов для инвентаризации

Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. Если же вы только планируете проводить инвентаризацию имущества для иных целей, то все указанные далее документы вам нужно будет оформить в аналогичном порядке.

Первый документ, который составляется перед проведением инвентаризации, — это приказ или распоряжение руководителя о ее проведения. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Однако с 1 января 2013 г.

  • состав инвентаризационной комиссии;
  • объем инвентаризуемого имущества и обязательств;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • дата представления документов, оформленных по результатам инвентаризации, в бухгалтерию.

Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать.

Образец приказа дан в приложении 1.

Согласно п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации в состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Важно иметь в виду следующее. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который впоследствии заболел или уехал в командировку, то во избежание ненужных споров приказ лучше переделать.

Объем инвентаризуемого имущества, который указывается в приказе, зависит от причины проведения инвентаризации. Если это инвентаризация перед составлением годовой отчетности, то в соответствии с п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации, проверке подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ от 25 декабря 2014 г. N 98 ¦
¦ О проведении инвентаризации ¦
¦ ¦
¦ 1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств организации ¦
¦ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на ¦
¦ 31 декабря 2014 г. ¦
¦ 2. Инвентаризация проводится постоянно действующей комиссией в ¦
¦ составе: ¦
¦ 1) председатель комиссии - коммерческий директор Васильев А.П.; ¦
¦ 2) члены комиссии: ¦
¦ менеджер Зайцева И.К.; ¦
¦ старший кладовщик Петров А.И.; ¦
¦ кладовщик Сидорова Е.В. ¦
¦ 3. Период проведения инвентаризации: с 26 по 30 декабря 2014 г. ¦
¦ 4. Причина проведения инвентаризации: необходимость составления ¦
¦ годовой бухгалтерской отчетности. ¦
¦ 5. Перед началом проверки фактического наличия имущества комиссии ¦
¦ надлежит получить последний отчет о движении материальных ценностей в ¦
¦ бухгалтерии организации. ¦
¦ 6. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны ¦
¦ быть представлены в бухгалтерию не позднее 16 января 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Краснов А.В. Краснов ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Документы, которыми оформляются результаты инвентаризации

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Кроме того, после проведения инвентаризации назначается заседание инвентаризационной комиссии. На нем должны быть рассмотрены и проанализированы все выявленные расхождения и по возможности установлены причины их возникновения для принятия решений по корректировке показателей в бухгалтерском учете. По результатам рассмотрения оформляется протокол.

Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. В нем также даются предписания по устранению выявленных в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества и учетных данных. Поскольку именно руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, приказ является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете.

Предлагаем ознакомиться  Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Приложение 2

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦
¦ ¦
¦ Расписка ¦
¦ ¦
¦ На момент начала инвентаризации 25 декабря 2014 г. мною, ¦
¦ Ивановым А.А., работающим на должности кладовщика на складе товаров, ¦
¦ все расходные и приходные документы на товары переданы в бухгалтерию, ¦
¦ поступившие на мою ответственность товары оприходованы, выбывшие - ¦
¦ списаны в расход. ¦
¦ ¦
¦ Кладовщик Иванов А.А. Иванов ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приложение 3

              Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"
Инвентаризационная опись собственных основных средств
от 26.12.2014 N 5
Основание для проведения инвентаризации: приказ от 25.12.2014 N 98.
Период проведения инвентаризации: 26 декабря 2014 г.
Место проведения инвентаризации: г. Москва, ул. Варги, д. 3.
Расписка
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы
на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства,
поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
Офис-менеджер Петрова Петрова И.А.
------------- --------- ---------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Номер по порядку

Наименование и краткая характеристика объекта

Год выпуска (постройки, приобретения)

Инвентарный номер

Фактическое наличие

По данным бухгалтерского учета

количество, шт.

стоимость, руб., коп.

количество, шт.

стоимость, руб., коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Принтер HP

2013

1

1

42 000

1

42 000

2

Стационарный компьютер Acer

2012

2

1

50 000

1

50 000

3

Факс Panasonic

2013

3

1

44 000

2

88 000

ИТОГО

3

136 000

3

180 000

                                                             Три
Итого по описи: количество порядковых номеров -------------------------
(прописью)
Три
общее количество единиц фактически -------------------------
(прописью)
Сто тридцать шесть тысяч рублей 00 коп.
на сумму, руб. фактически --------------------------------------------
(прописью)
Председатель комиссии:
Васильев Васильев А.П.
Члены комиссии:
Зайцева Зайцева И.К.;
Петров Петров А.И.;
Сидорова Сидорова Е.В.
Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной
описи с N 1 по N 3, комиссией проверены в натуре в моем (нашем)
присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной
комиссии не имею. Основные средства, перечисленные в описи, находятся на
моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо:
Петрова Офис-менеджер Петрова И.А.
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
Главный
бухгалтер Малышева Малышева А.А.
----------------------------------------------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4

Основание для проведения инвентаризации: приказ от 25.12.2014 N 98.

Период проведения инвентаризации: 26 декабря 2014 г.

Место проведения инвентаризации: г. Москва, ул. Варги, д. 3.

Номер по порядку

Наименование, назначение и краткая характеристика объекта

Год выпуска (постройки, приобретения)

Инвентарный номер

Результаты инвентаризации

Излишек

Недостача

Количество, шт.

Стоимость, руб., коп.

Количество, шт.

Стоимость, руб., коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Факс Panasonic

2012

3

1

44 000

          Главный
бухгалтер Малышева А.А. Малышева
-------------------------------------------------------------------
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С результатами инвентаризации согласен:
Материально ответственное лицо:
Петрова
Офис-менеджер И.А. Петрова -------------- (подпись)

Приложение 5

Излишков не выявлено.

Недостача составляет 44 000 (сорок четыре тысячи) руб.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственного лица Петровой И.А., установила, что причиной недостачи явилась кража факсового аппарата неизвестными лицами, о которой сообщалось в следственные органы. Виновные лица не были обнаружены, о чем свидетельствуют представленные документы.

Результат инвентаризации

Установлена порча имущества

Отрегулировать за счет записей в учете, руб.

Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб.

излишек

недостача

списать в пределах норм убыли

отнести на виновных лиц

списать на прочие расходы организации

1

2

3

4

5

6

7

8

44 000

44 000

В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия:

  1. списать украденное имущество со счетов бухгалтерского учета организации;
  2. отнести стоимость этого имущества на прочие расходы организации.
    Председатель комиссии:
Васильев Васильев А.П.
Члены комиссии:
Зайцева Зайцева И.К.;
Петров Петров А.И.;
Сидорова Сидорова Е.В.

Е.Романова

Аудитор-консультант

В ситуации, когда при сопоставлении полученных в ходе инвентаризации фактических данных с данными бухгалтерского учета комиссия выявила расхождения, их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На арендованные или находящиеся на ответственном хранении объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземп­лярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Кроме того, после проведения инвентаризации назначается заседание инвентаризационной комиссии. На нем должны быть рассмотрены и проанализированы все выявленные расхож­дения и по возможности установлены причины их возникновения для принятия решений по корректировке показателей в бухгалтерском учете. По результатам рассмотрения оформляется протокол.

Предлагаем ознакомиться  Отчет по вкс в фмс срок сдачи

Бухгалтерский учет излишков и недостач

— излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерчес­кой организации;

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыс­кании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерчес­кой организации.

Дебет 01 (10, 41) Кредит 91-1

— выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств (материалов, товаров) оприходованы по рыночной стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Недостачи в бухгалтерском учете списываются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Недостача и порча материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя списывается на счета учета затрат на производство или на расходы на продажу. При этом нормы убыли применяются лишь при выявлении фактических недостач (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

При этом убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице (если организация производит такой зачет). Если после зачета все же оказалась недостача, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию имущества, по которому установлена недостача.

Дебет 94 Кредит 10 (41)

— отражена недостача материалов (товаров);

Дебет 20 (44) Кредит 94

— включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Дебет 94 Кредит 10 (41, 01)

— отражена недостача материалов (товаров, основных средств);

Дебет 73-2 Кредит 94

— отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи.

Дебет 91-2 Кредит 94

— отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Отметим, что если инвентаризация имущества проводилась перед составлением бухгалтерской отчетности, то для достовернос­ти отчетности бухгалтерские проводки, отражающие результаты инвентаризации, нужно внести в тот перио­д, когда инвентаризация закончена (то есть в декабрь прошлого года).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке (п. 28 Положения N 34н):

  • излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации.
  • выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств (материалов, товаров) оприходованы по рыночной стоимости.

Пакет документов для инвентаризации

Недостачи в бухгалтерском учете списываются с использованием счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Бухгалтерские проводки зависят от того, как будет списываться эта недостача. Сумма ущерба определяется исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

  • отражена недостача материалов (товаров);
  • включена в расходы сумма недостачи за счет норм естественной убыли.

Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:

  • отражена недостача материалов (товаров, основных средств);
  • отнесена на виновных сверхнормативная сумма недостачи.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумма ущерба от недостачи или порчи имущества списывается в прочие расходы. Для отражения данной операции кроме приказа директора потребуются документы, подтверждающие отсутствие виновных лиц. Бухгалтерские проводки следующие:

  • отнесена на прочие расходы организации сумма недостачи.

Отметим, что если инвентаризация имущества проводилась перед составлением бухгалтерской отчетности, то для достоверности отчетности бухгалтерские проводки, отражающие результаты инвентаризации, нужно внести в тот период, когда инвентаризация закончена (то есть в декабре прошлого года).

Приложение 1

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Е.Романова

Аудитор-консультант

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Пакет документов для инвентаризации
Adblock detector