Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги – это разные вещи, но их часто путают.

  • Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами. 

  • Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии,  и зависит ее наполнение.

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей  с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно – временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры… Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Назначение справки о составе семьи

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

Справка о составе семьи – это документ, обладающий юридической силой и устанавливающий родственные связи между гражданами, а также фиксирующий их совместное проживание на определенной жилплощади. В ней приводятся официальные сведения, подтверждаемые уполномоченным лицом. Порядок ее оформления и предоставления регламентируется Законом РФ от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

Существует несколько разновидностей рассматриваемого документа. Основным типом считается форма 9 (Выписка из домовой книги), которая чаще всего требуется для подтверждения состава семьи. Кроме того, предусмотрены и иные варианты:

  1. Форма 1. В ней содержится информация о всех прописанных в квартире лицах.
  2. Форма 2. Дается информации о прописке в квартире конкретного лица.
  3. Форма 3. Она, наоборот, доказывает, что конкретное лицо не прописано на интересующей жилплощади.

Назначение справки диктуется следующими обстоятельствами:

  • совершение сделки купли-продажи недвижимости;
  • получение субсидий для малоимущих людей и многодетных семей;
  • получение льгот по жилищно-коммунальным платежам, а также проведение пересчета по ним при изменении состава семьи;
  • оформление кредитов при залоге недвижимости;
  • приватизация жилья;
  • судебное рассмотрение вопроса о взыскании алиментов;
  • устройство детей в дошкольное или образовательное учреждение;
  • постановка на очередь для получения жилья;
  • рассмотрение вопросов наследования;
  • оформление налоговых вычетов;
  • устройство на работу в некоторые органы государственной власти.

Справка может потребоваться и в других случаях, предусмотренных российским законодательством или решениями органов местного самоуправления.

В соответствии с законодательством установленный срок действия — 10 календарных дней. Некоторые организации устанавливают более продолжительные сроки ее годности. Максимальный срок – 1 месяц. Установление годности менее 10 дней считается незаконным и может быть обжаловано. Надо учитывать, что при заказе справки она хранится у исполнителя в течение 3-х дней, после чего отправляется в архив.

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право. Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

Где получить справку

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета.  Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Предлагаем ознакомиться  Арестуют ли счета компании при наличии недвижимости

Что касается частных домовладений – записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Оформить справку о составе семьи можно несколькими способами. Каждый подробно описан ниже.

Через «Госуслуги»

На этом портале можно получить направление в нужную организацию. Для этого следует зарегистрироваться на официальном сайте, занося в соответствующие поля ФИО, идентификационный номер, страховой номер индивидуального лицевого счета. В результате действий по электронной почте будет направлен активационный код. Справка оформляется в том месте, которое будет указано на сайте с указанием даты и времени посещения.

Такая услуга возможна при условии, что эти организации заключили договор с Паспортным отделом ОВД. Этот способ считается одним из самых удобных, т.к. организация находится рядом, а картотека граждан у нее небольшая, что ускоряет процесс оформления.

Оформление справки в территориальном отделении Многофункционального центра (МФЦ) является популярным способом, т.к. здесь гарантировано можно получить нужный документ. Однако надо учитывать, что личное посещение может увязнуть в большой очереди. Рекомендуется заранее записаться на прием по телефону или через официальный сайт. При наличии номера предварительной записи будет достаточно дождаться вызова по электронному табло в офисе Центра.

В этом варианте надо учитывать большую загруженность работников службы. Обязательно следует предварительно записаться на официальном сайте МФС. Сама справка готовится в течение 10 дней.

Помимо указанных вариантов, оформить справку можно путем личного обращения в Паспортную службу ОВД. Какой способ выбрать, решает само заинтересованное лицо. Следует учитывать близость организации к месту жительства, дни и время работы, продолжительность оформления.

Порядок получения

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

  1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
  2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
  3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
  4. Сбор документов для компенсации детского сада.
  5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
  6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
  7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

  • собственники жилья;
  • супруги собственников;
  • дети и родители;
  • родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
  • лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

  1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
  2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
  3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.
Предлагаем ознакомиться  Куда предоставлять справку о смерти

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг:

  1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
  2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
  3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
  4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
  5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок.  Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Как получить справку о составе семьи легко и быстро

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

  • хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
  • есть прописка по адресу расположения недвижимости;
  • за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
  • официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
  • по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

  • владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
  • наличие прописки на жилплощади.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах, следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца, после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

  1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
  2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
  3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

Где взять справку о составе семьи. Можно ли заказать справку о составе семьи на госуслугах. Срок действия справки о составе семьи.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ, если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца. Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Предлагаем ознакомиться  Справка в автошколу для несовершеннолетних

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Справку о составе семьи можно получить в уполномоченной организации. Для этого необходимо подать заявление с указанием сути просьбы и причин, данные о заявителе или доверенного лица. Необходимо представить удостоверение (паспорт) и документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Если обращается доверенное лицо, то у него должна быть доверенность от поручителя. Обращаться необходимо по месту регистрации.

Валерий Соколов

Валерий Соколов

Юрист, специализация – семейное право

Справку установленной формы заполняет специалист уполномоченной организации. Заявителю надо сверить заполняемую форму, с формой, которая от него требуется. Документ оформляется в течение 1-2 дней. Максимальный срок – 1 неделя.

Документ о составе семьи имеют право получить следующие лица:

  • собственник недвижимости;
  • жилец, имеющий регистрацию по этому адресу;
  • доверенное лицо с заверенной доверенностью собственника жилья;
  • законный представитель органа опеки или родитель несовершеннолетнего ребенка.

Лицам, не входящим в список будет отказано в получении справки.

В заявлении на выдачу следует внести такие пункты:

  • наименование органа, куда направляется заявление;
  • ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  • суть просьбы с указанием причин получения справки;
  • организация, для которой нужен документ:
  • дата подачи и личная подпись с расшифровкой.

Где взять справку о составе семьи. Можно ли заказать справку о составе семьи на госуслугах. Срок действия справки о составе семьи.

Если от имени законного заявителя выступает доверенное лицо, то в заявлении дополнительно приводится его ФИО, паспортные данные, реквизиты доверенности.

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки – регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится. 

Если нет регистрации, ее нужно оформить.  Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

30.03.2017

Образец справки о составе семьи

В форму 9 справки о составе семьи входят такие сведения:

  • номер документа и дата его выдачи;
  • сведения об организации, выдавшей справку, и ФИО лица, утвердившего документ;
  • адрес недвижимости, где зарегистрирован заявитель;
  • список всех граждан, проживающих по указанному адресу, с указанием ФИО, пола, года рождения, даты прописки, степени родства;
  • описание недвижимости (количество комнат, площадь).

Образец справки показан ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=nX6uF0a2K5Q

Справка о составе семьи в ряде случаев является важным документом. Правила ее заполнения и предоставления регламентируется Законодательством РФ. Получить справку может собственник жилья или лица, проживающие с ним. Выдается она на основании заявления. Оформить документ можно разными способами и совершенно бесплатно.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как получить справку о составе семьи легко и быстро
Adblock detector