Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Как написать расписку о получении документов образец

Обязательные реквизиты расписки

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой. 

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети. 

Для того, чтобы составленная при передаче документов расписка имела силу и могла быть использована как доказательство при судебном разбирательстве в ней обязательно указываются следующие данные:

  • точное наименование, подтверждающее, что это именно расписка или акт приема-передачи;
  • подробные сведения о каждой из сторон, включая анкетные данные, номер, дату и место выдачи паспорта, сведения о месте регистрации;
  • дату передачи и ее место;
  • целевое предназначение документов и дату возврата (например, при передаче в государственные органы);
  • указание на характер переданных документов, их номера и даты создания;
  • если  передаются копии – то их вид (нотариальная, заверенная, простая);
  • подписи обоих участников передачи с расшифровкой.

Как правильно написать расписку

Расписка, образец которой приведен ниже, составляется в определенной последовательности. Сначала указывается название документа, то есть «Расписка», и цель ее составления – передача документов.

Затем необходимо указать кто и кому передает документы. Для наиболее точной идентификации каждой из сторон используются фамилия, имя и отчество каждой из сторон, серия и номер паспорта, адрес постоянного проживания, иногда дата и место рождения.

После указания сведений о принимающей и передающей стороне следует перечень документов с наименованием каждого из них, номером и датой создания, обозначением общего количества документов и числа листов в них. Завершают расписку подписи сторон.

Некоторые важные моменты

Как написать расписку о получении документов образец

Если речь идет о передаче информации от одного физического лица другому, то лучше, если  расписка в получении документов будет оставлена от руки. При возникновении споров или каких-либо недоразумений, это позволит быстрее установить авторство текста и подлинность подписи.

Исправления в подобном документе не приветствуются, но все же допустимы. Однако каждое исправление обязательно необходимо заверить подписью автора расписки или обеих сторон.

Составить расписку в получении документов самостоятельно довольно несложно. Необходимо лишь правильно ее составить и не забыть заверить подписями сторон.

Предлагаем ознакомиться  Оплата по исполнительному листу судебным приставам платежка

Рекомендованная и обязательная расписки

Несмотря на то, что существуют другие методы для подтверждения того, что документ был получен, например, отправка заказным письмом, в некоторых случаях эти методы не являются практичными или предпочтительными. В случае отсутствия официальной подписной карточки, такой как квитанция о возврате для заверенного письма или посылки, может использоваться расписка о получении документа.

Использование расписки о получении документов чаще всего используется для юридических целей. Тем не менее, расписка может использоваться для любого типа документа. Часто даже почтовая служба не доставит документ к месту назначения вовремя.

Следовательно, используется частная курьерская служба или документ доставлен лично. Запись о доставке может потребоваться в случае возникновения спора о получении позднее.

Индустрия недвижимости является еще одной областью, где часто используется получение документов. Предложения на покупку, как правило, чувствительны ко времени. Хотя предложение отправляется по факсу продавцу, если оно принято, стороны, как правило, получают оригинальную подписанную копию как можно скорее. Прежде всего, это ускоренный метод доставки в отличие от курьерской.  Подтверждение получения осуществляется с помощью расписки.

Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.

Если речь идет о госучреждениях, то тогда составление расписки – это обязательный процесс, без которого нельзя осуществлять передачу важной документации.

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

  • паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
  • документы о правах на владение недвижимостью;
  • налоговая документация, например, о постановке на учет.

Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами. В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса. Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.

Передача документации от одного лица иному, или в госучреждение может потребоваться в ряде распространенных случаев, к которым можно отнести следующие:

  • регистрация места жительства;
  • заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
  • решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
  • составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
  • банковские операции, например получение кредитного счета.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Как написать расписку о получении документов образец

Расписка о получении документов составляется по сложной или простой форме. Как правило, пишется имя и краткое описание доставляемого документа, количество страниц, дату и время. Также есть место для имени и подписи лица, которое принимает документ. Расписка не только служит записью для лица, подавшего документ, но также предоставляется в случае возникновения спора. Или судебного процесса в будущем. Конечно, если в этом возникнет необходимость.

Предлагаем ознакомиться  Как облагается премия работнику, выплаченная после увольнения

Вы можете написать в правильном формате и с точными советами. Это тип официального письма для подтверждения получения документов или товаров. Но, как правило, расписка о получении документов короткая. По сути, это подтверждается фактами. Которые согласовываются, обсуждаются или фиксируются между сторонами или компаниями.

В любое время ваша компания может получить квитанцию с подтверждением, и вы должны быть готовы написать расписку о получении документов. Прежде всего, текст пишется коротко, точно и быстро.

Следующие советы следует учитывать при написании любой расписки:

  • Убедитесь, что вы обращаетесь к нужному контактному лицу и в нужное время.
  • Вносите правильную контактную информацию.
  • Включите детали с датой и временем, когда вы подписали этот документ.
  • Избегайте плохой грамматики в деловых письмах.
  • Первое впечатление любого документа создает его формат:
  • Укажите свое имя, адрес и дату написания расписки о получении документов. Далее напишите имя, адрес и контактные данные получателя.
  • Стартовая строка тела должна быть профессиональной: «компания подтверждает получение следующего документа» и т. д. Тело должно быть кратким, точным. Укажите основной момент и только тему, по которой ведется обсуждение.
  • Субъект должен указать письмо-подтверждение о получении любых документов или товаров.

Прежде всего в любой сфере бизнеса расписка о получении документов играет важную роль. Потому имеется информация, когда какие-либо документы или товары подписываются или доставляются. Это важно, например, когда компанией запрашиваются подробности относительно этого. Получатели не приводят никаких аргументов по этому поводу, и это поможет создать хорошее доверие к организации.

Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.

Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании. Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке.

Как написать расписку о получении документов образец

Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены.

Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации. Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.

Предлагаем ознакомиться  В литву через белоруссию

Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:

  • наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;Как написать расписку о получении документов образец
  • порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
  • для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);
  • перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;
  • ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
  • дата выдачи расписки.

Для того, чтобы правильно заполнить документ и не забыть о важных деталях, следует воспользоваться образцом подходящего документа или же помощью опытного и квалифицированного специалиста.

Решая вопрос о том, в каком виде лучше всего составить расписку, деловые партнеры могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из трех доступных:

  • написание расписки от руки;
  • заполнение бланка;
  • составление печатного текста на компьютере.

Вариантом написания расписки от руки в основном пользуются физические лица, заключающие между собой незамысловатый договор. Данный способ имеет главное преимущество, которое заключается в том, что в случае проведения экспертизы и установления авторства, посредством анализа почерка, вынесенный результат будет практически безошибочным. Недостатком является большая вероятность ошибок и помарок, проигнорировав наличие которых, документ может быть признан недействительным.

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы. В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.

Набранная расписка на компьютере в любом текстовом редакторе имеет преимущества в том, что весь текст имеет аккуратный и разборчивый внешний вид. Его можно легко исправить, отредактировать и распечатывать в неограниченных количествах. Но стоит помнить об основном недостатке полностью набранного на компьютере текста.

Прибегнув к такому методу, стороны полностью лишают себя возможности определить автора по почерку, поскольку единственным письменным элементом здесь станет подпись. Зачастую для специалистов такой подписи может оказаться вовсе не достаточно, чтобы установить авторство составителя и подлинность факта передачи документов.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как написать расписку о получении документов образец
Adblock detector