Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Инструкция по оплате труда

Кто отвечает за составление?

Для всех предприятий разработка положений с вознаграждениями обязательна. За созданием документации обычно следят специалисты юридического, экономического отделов компании. Профсоюзный орган, для дальнейшего утверждения, получает документ перед финальным подписанием.

Предприятия в малом бизнесе часто объединяют в одном документе множество актов. Условия по премированию входят в тот же акт.

Чем крупнее субъект хозяйственной деятельности – тем больше норм для него разрабатывается, применяется. Главное – чтобы все правила соответствовали, а не противоречили друг другу. Допустима ситуация, когда составляется несколько положений об оплате, чтобы регулировать вопрос.

Выплата заработной платы: общий порядок

Все вопросы по перечислениям за труд регулируются как раз документом, который называется положением об оплате.

В этих бумагах описывают не только, как действует система, но и элементы, из которых складывается общая сумма:

  1. Надбавки.
  2. Премии.
  3. Доплаты.

Этот акт показывает, что и как начислять определенному сотруднику. Можно не расписывать размеры премий в каждом договоре, а просто сделать отсылку к принятому ранее положению.

Благодаря таким актам легко адаптировать общие законодательные нормы под конкретные условия, созданные на том или ином предприятии. Тогда решение многих спорных ситуаций упрощается.

Инспектор часто запрашивает такие документы при проверках. Он сравнивает указанные положения с тем, что реально применяется на предприятии.

Здесь описывают общую информацию, связанную с содержанием документа. Это касается таких вопросов:

  • ставки по тарифам;
  • оклады;
  • информации по компенсациям;
  • премиальных выплат;
  • системы определения размеров надбавок, доплат тоже могут относиться к данному разделу.

Инструкция по оплате труда

Здесь приводят подробные сведения относительно того, какие выплаты относятся к стандартному вознаграждению за труд.

В таких разделах можно описывать:

  1. Дополнительные выплаты, если их планируют ввести для работников.
  2. Вознаграждение за простои, в зависимости от причин, которые к нему привели.
  3. Доплаты в связи с внеурочными часами. Например, когда обязанности исполняют ночью, во время праздников или выходных. Устанавливается состав выплаты вместе с размером.
  4. Доплаты, связанные с определенным режимом труда – к примеру, с вредными условиями, ненормированными рабочими днями и так далее.
  5. Персональные начисления. К примеру, в связи с уровнем образования, конкретным стажем.
  6. Премии. Но их можно не включать в общее положение об оплате труда, а сделать отдельным документом.
  7. Основная окладная часть.

Для особых условий труда рекомендуется создавать отдельные разделы. Там описывают формулы начисления, за что и как платятся деньги.

Для руководства предприятия индексации зарплат не относится к правам, это обязанность. В Положении пишут о том, как часто проводят процедуру, на основании каких сведений рассчитывают итоговые коэффициенты. Коэффициент индексации может быть установлен максимально точно.

Предлагаем ознакомиться  Приложение. Правила по охране труда при работе на высоте || Правила по охране труда справка

Отдельно следят за соблюдением законодательных норм, действующих в РФ. В нём пишут, что зарплата выдается в двух частях. Между их передачей не должно пройти больше 15 дней.

Раздел конкретно определяет даты, когда платятся деньги, все части вознаграждения за труд и компенсаций. Описывают допустимость переноса в ситуациях, когда выплата попадает на праздник, выходной.

Для чего составляют положение об оплате труда

Можно включить разделы, посвященные и другим вопросам:

  • порядок работы с удержаниями;
  • в какие сроки выдаются расчетные листки;
  • каким способом выдают зарплату и так далее.

Чёткие требования на уровне законов для вопроса не разработаны. Оформление у разных компаний разное. Вот некоторые примеры:

  1. Положение об оплате труда – отдельный документ, премированию посвящают другой локальный норматив.
  2. Допустим вариант с созданием других бумаг, посвященных вознаграждениям.
  3. Некоторым руководителям хватает коллективных трудовых соглашений. В них описываются все аспекты, связанные с зарплатной политикой.

Минимальная величина заработной платы для наемных сотрудников устанавливается в статье 133 Трудового кодекса. Эта величина действует на территории всей РФ. В некоторых странах этот показатель почасовой, у нас он определяется за месяц. На руки гражданам надо выдавать не меньше 6–7 тысяч рублей. Но при условии отработки стандартных 40 часов за неделю.

Оклад – самая распространённая форма оплаты труда, которая применяется на современных предприятиях. То есть, это стабильная зарплата, которая не зависит ни от каких других факторов. Ее выдают гражданам, которые трудятся по 40 часов в неделю, с двумя выходными, отдыхом во время государственных праздников.

Иногда выбирают сдельный вариант – когда вознаграждение напрямую зависит от количества товаров и проделанной работы.

Встречаются и ситуации, когда системы смешиваются друг с другом. То есть, какая-то часть зарплаты фиксированная, а какая-то зависит от произведенной продукции.

Предлагаем ознакомиться  Инструкция как оформить покупку частного дома с землей и без

О некоторых нюансах при сдельной системе

Работник получает определенные суммы в зависимости от того, сколько единиц продукции произвел, какой объем работы выполнил. Учитывается сразу несколько параметров:

  • условия труда;
  • сложность;
  • качество выполняемой работы.

Сама сдельная оплата тоже бывает нескольких видов:

  • аккордная;
  • сдельно-премиальная;
  • простая.

Материальная помощь в положении об оплате труда

Особенности начисления и выплаты денег зависят от того, какая система применяется на том или ином предприятии в настоящее время.

По поводу материальной помощи

Здесь описываются все виды денег, перечисляемых сотрудникам при появлении тех или иных обстоятельств. Вот пример:

  • смерть одного из родственников;
  • появление ребёнка;
  • заключение брака.

Необходимо точно указывать суммы, которые выдаются в той или иной ситуации. Или указать, исходя из каких обстоятельств вычисляют размеры. Отдельно пишут о том, учитываются ли такие компенсации, когда определяют средний размер заработка.

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Утверждение, изменение документа

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

  1. Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.
  2. При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.
  3. Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
  2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
  3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.
Предлагаем ознакомиться  Срок расследования уголовного дела упк

В законе нет четко установленной разницы между предприятиями с разной формой собственности и индивидуальными предпринимателями. Значит, в данном случае составление локальных актов происходит по общим правилам.

Оформление положения: о типичных ошибках

Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.

Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.

Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.

О периоде действия Положения

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

  1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
  2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Премии, доплаты, компенсации в положении об оплате труда

Не будет нарушением установка отдельного периода, когда положение сохраняет силу для компании. Например, с учётом конкретных условий труда или ситуации на рынке. Разработка новых документов, внесение корректировок в существующие проблем не доставит.

О критериях оценки труда сотрудников

Компании разрабатывают свои факторы, на основании которых руководство оценивает, какой вклад в общее дело вносит тот или иной подчинённый. Иногда создаются так называемые системы личных оценок, по результатам труда каждого из работников. Здесь надо учитывать особенности, связанные с выполнением работы в той или иной организации. Критерии оценки устанавливаются в зависимости от следующих явлений:

  1. Привлечение клиентов, величина выручки за определенный период.
  2. Выполнение установленного плана.
  3. Поведение сотрудника.
  4. Качество выполнения должностных обязанностей.

Заключение

Но этот документ допускает свободное редактирование, в любое время после принятия исходных данных. Разрабатывать документ легче, если в качестве опоры идут федеральные нормы. Особенно внимательными должны быть государственные структуры, ведь к ним предъявляются повышенные требования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Инструкция по оплате труда
Adblock detector