Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-68 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 500-27-29 (доб. 565, бесплатно)

Дефектная ведомость на списание запчастей – образец

Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?

Дефектная ведомость на списание запасных частей представляет собой первичный документ, который очень важен для процедуры списания. Он составляется тогда, когда дальнейшее использование запчасти не целесообразно. На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него.

Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Дефектная ведомость на списание запчастей — документ, применяющийся в качестве оправдательного при обосновании необходимости списания запчастей:

  • которые установлены в той или иной технике;
  • когда по итогам осмотра объекта выявлено, что запчасти испорчены, и требуется их замена (письмо Минфина от 04.12.2008 № 03-03-06/4/94).

Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005. Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

В дефектной ведомости предлагается отразить:

  • наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей (как один из этапов ремонта технического объекта);
  • перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
  • сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
  • сведения о соответствующих неисправностях (соотносительно с конкретными конструктивными элементами);
  • заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
Предлагаем ознакомиться  Новые запреты размещения стоматологического бизнеса в жилых домах

Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:

  • блоком, содержащим заключение технических специалистов о целесообразности списания поврежденных запчастей и замены их на новые;
  • графами, содержащими инвентарные номера осматриваемых типов техники.

Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.

Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа

Документы не установленного законодательством спектра можно оформлять, как на обычном листе формата А4, так и на официальном бланке компании. Это касается и ведомости на списание запасных частей в результате выявления их дефектов. Так же этот документ можно составлять, как в ручном, так и в цифровом варианте.

После того, как документ составлен и передан во все необходимые инстанции, включая бухгалтерскую службу, для произведения процедуры списания запасных частей, по истечении налогового периода его передают на хранение в архив. Время нахождения документа в архиве зависит от ряда нормативных документов. Так, если руководствоваться законодательством, срок хранения первичной документации в бухгалтерском учете установлен срок до 5 лет. Если же, внутренними нормативными актами организации предусмотрен более длительный срок, то храниться данный документ следовательно будет дольше.

Итоги

Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.

Ответственные за составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость на списание запчастей - образец

Как правило, на предприятиях, где есть место применению дефектной ведомости, постоянно проводятся обследования на предмет выявления поломок и неисправностей. Для этого создается специальная комиссия, в состав которой входят, и работники технических служб с соответствующей квалификацией, и сотрудники бухгалтерии, и сотрудники подразделения, где проводится текущий осмотр.

По результатам проведения проверки составляется дефектный акт, на основании которого составляется дефектная ведомость. Ее оформлением занимается тот сотрудник компании, которого назначил ответственным руководитель организации. В основном для этих целей выбирают бухгалтеров. Далее в ведомости ставится отметка эксперта о том, какой именно дефект содержит запасная часть и почему она перестала быть пригодной к дальнейшему использованию.

Предлагаем ознакомиться  Как написать и оформить рецензию на дипломную работу, статью: пример, правила

Предварительные действия при составлении дефектной ведомости

Для составления дефектной ведомости на списание запасных частей необходимо руководству организации издать приказ о проведении осмотра и утверждении комиссии. Собранная комиссия в первую очередь должна взять список осматриваемого оборудования с указанием в нем инвентарных номеров технических средств.

Затем составляется дефектный акт, в котором указываются все виды дефектов. После выявления всех обнаруженных дефектов эксперт дает свое заключение о возможности замены запчастей. И на основании этого документа в дальнейшем создается дефектная ведомость на списание установленных запасных частей на конкретном оборудовании.

Порядок составления дефектной ведомости и ее образец

Поскольку в самом начале документа отводится место под утверждение ведомости начальником подразделения, где установлено оборудование с дефектной деталью, и директором организации, то это место остается пустым до последнего этапа формирования ведомости.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

В первую очередь заполняется название документа и его внутренний номер. Так же в название отражается тип объекта подлежащего «дефектовке». В нашем случае это запасные части оборудования.

Затем заполняется основная табличная часть ,где указывается перечень обследуемого оборудования и списываемых запасных частей. Здесь желательно проставлять инвентарные номера технических средств. Эксперт технической службы дает свое заключение о том, в результате чего произошла поломка, а так же делает вывод о том, почему необходимо заменить и списать конкретную деталь.

После внесения всех данных в табличную часть необходимо заверить данный документ подписями всех членов комиссии. После чего  документ передают для утверждения начальнику подразделения, а затем и директору производственной компании.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Просмотреть образец дефектной ведомости на списание запасных частей вы можете, скачав ее по этой ссылке – Образец дефектной ведомости на списание запчастей.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Дефектная ведомость на списание запчастей – образец
Adblock detector